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Contrairement aux versions précédentes d’Office, les mises à jour de sécurité individuelles et autres mises à jour pour Microsoft 365 Apps ne sont pas disponibles sur Windows Update. Au lieu de cela, chaque fois que des mises à jour sont publiées, Microsoft crée une version mise à jour de Microsoft 365 Apps et la place sur le Microsoft 365 Apps CDN (officecdn.microsoft.com) sur Internet. Cette version mise à jour contient toutes les nouvelles mises à jour, en plus de toutes les mises à jour des mois précédents. La planification des mises à jour dépend du canal de mise à jour que Microsoft 365 Apps est configuré pour utiliser.
Pour obtenir la liste des mises à jour publiées pour Microsoft 365 Apps, consultez Historique des mises à jour pour Microsoft 365 Apps.
Pour déterminer quelle version de Microsoft 365 Apps est installée sur l’ordinateur d’un utilisateur, accédez à Compte de fichier > dans n’importe quel programme Office. La version est répertoriée sous la section À propos de. Par exemple, dans Excel, sous la section À propos d’Excel .
Conseil
L’approche recommandée consiste à laisser les appareils se mettre à jour directement à partir du CDN Office. Vous pouvez également utiliser Windows Server Update Services (WSUS) avec Microsoft Configuration Manager pour mettre à jour Microsoft 365 Apps. Pour plus d’informations, voir Gestion des mises à jour de Microsoft 365 Apps avec Microsoft Configuration Manager.
Processus de mise à jour pour Microsoft 365 Apps
Trois étapes se produisent automatiquement lorsque le processus de mise à jour s’exécute pour Microsoft 365 Apps :
- Détection des mises à jour disponibles
- Téléchargement des mises à jour
- Application des mises à jour
Détecter que les mises à jour sont disponibles pour Microsoft 365 Apps
Lorsque vous installez Microsoft 365 Apps, une tâche planifiée appelée Office Automatic Mises à jour 2.0 est créée. Cette tâche planifiée est configurée pour rechercher régulièrement des mises à jour. Pour afficher la planification, ouvrez planificateur de tâches sur l’appareil sur lequel Microsoft 365 Apps est installé, puis accédez à Bibliothèque> du planificateur de tâchesMicrosoft>Office. Dans les propriétés de la tâche Office Automatic Mises à jour 2.0, recherchez l’onglet Déclencheurs.
Lorsque la tâche s’exécute, elle compare la version de Microsoft 365 Apps sur l’ordinateur à la version de Microsoft 365 Apps sur l’emplacement de mise à jour. L’emplacement de mise à jour est l’emplacement où Office recherche les mises à jour, par exemple sur un partage réseau ou à partir d’Internet. Par défaut, Microsoft 365 Apps recherche des mises à jour sur le CDN Office sur Internet, mais vous pouvez configurer l’emplacement de mise à jour. Les appareils inscrits dans Cloud Update ou gérés par Intune peuvent avoir l’emplacement de mise à jour défini automatiquement.
Si les deux versions sont différentes, le processus de mise à jour détermine les fichiers qui diffèrent et qui doivent être mis à jour sur l'ordinateur local. Après cela, l’étape suivante, qui consiste à télécharger les mises à jour, démarre.
Télécharger les mises à jour pour Microsoft 365 Apps
Seuls les fichiers qui diffèrent sont copiés sur un dossier de téléchargement de l'ordinateur local. Ils sont téléchargés sous forme compressée afin de réduire le volume du téléchargement.
La taille du téléchargement dépend de plusieurs facteurs, tels que le nombre de mises à jour publiées et la version de Microsoft 365 Apps à partir de laquelle vous effectuez la mise à jour. Par exemple, si vous avez installé la version de mars de Microsoft 365 Apps et que vous effectuez une mise à jour vers la version de juillet, il est probable que davantage de fichiers diffèrent entre ces deux versions, que si vous effectuez une mise à jour de la version de juin à la version de juillet. Par conséquent, le téléchargement sera probablement plus important.
Remarque
Microsoft 365 Apps choisit automatiquement le plus petit type de package applicable (Full, File-delta ou Binary-delta). Binary-delta est généralement utilisé lorsque la build existante a une ou deux versions en retard.
Microsoft 365 Apps utilise différents types de package en fonction de la distance derrière le client :
| Package Type | Scénario | Taille standard |
|---|---|---|
| Full | Première installation ou lorsque d’autres packages ne sont pas applicables | 1,5-2 Go |
| Delta de fichier | Lors de la mise à jour à partir de versions 2-3 derrière | 400-700 Mo |
| Binary-delta | Lors de la mise à jour à partir des versions 1-2 précédentes | 150-300 Mo |
| Binary-delta-compressed | Scénario optimal : mise à jour incrémentielle à partir de la dernière version précédente | 50-100 Mo |
Si le processus de téléchargement est interrompu, par exemple par une perte temporaire de connectivité réseau, le téléchargement reprend après l’interruption, au lieu de redémarrer depuis le début. Une fois les mises à jour téléchargées, l’ordinateur n’a pas besoin d’être connecté à Internet ou au réseau pour que les mises à jour soient appliquées. En effet, tous les fichiers nécessaires pour appliquer les mises à jour se trouvent déjà sur l’ordinateur local.
Optimisation de la bande passante
Lorsqu’un appareil récupère des mises à jour à partir du CDN, l’optimisation de la distribution Windows peut partager du contenu avec des appareils à proximité, ce qui réduit considérablement la bande passante Internet. L’optimisation de la distribution est activée par défaut dans Windows 11 Entreprise et Éducation.
Si microsoft Connected Cache est déployé, les appareils obtiennent la charge utile à partir du cache local avant d’atteindre le CDN. Cela réduit davantage l’utilisation de la bande passante Internet tout en garantissant des téléchargements rapides pour les utilisateurs finaux.
Appliquer les mises à jour pour Microsoft 365 Apps
Une fois les fichiers compressés téléchargés, l’opération Démarrer en un clic annule et les déplace du dossier Télécharger vers le dossier Appliquer. La tâche planifiée tente ensuite d'installer les mises à jour en arrière-plan, sans aucune intervention de l'utilisateur.
Le système ne peut pas appliquer de mises à jour si un programme Office qui a besoin d’être mis à jour est actuellement utilisé. Dans ce cas, la tâche tente d’appliquer les mises à jour lors de la prochaine exécution de la tâche planifiée. Si les mises à jour ne peuvent pas être appliquées pendant plusieurs jours, les utilisateurs voient apparaître un message indiquant que des mises à jour sont prêtes à être installées. Si l'utilisateur redémarre l'ordinateur alors que les mises à jour n'ont pas été appliquées, celles-ci sont appliquées lors du démarrage suivant de Windows. Cela n'empêche pas l'utilisateur de se connecter.
Pour s’assurer que les utilisateurs appliquent les mises à jour, les administrateurs peuvent configurer une échéance. Cette opération consiste à indiquer une date et une heure limites auxquelles les mises à jour doivent être appliquées. Si les utilisateurs n’appliquent pas les mises à jour avant l’échéance, Office ferme automatiquement tous les programmes Office ouverts et applique les mises à jour. Les utilisateurs reçoivent des notifications avant l’échéance.