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Attribuer des rôles d’administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365

Un abonnement Microsoft 365 est fourni avec un ensemble de rôles d’administrateur que vous pouvez attribuer aux utilisateurs de votre organization à l’aide de la Centre d’administration Microsoft 365. Chaque rôle d’administrateur est mappé à des fonctions métier courantes et donne aux personnes de votre organization des autorisations pour effectuer des tâches spécifiques dans les centres d’administration. Pour plus d’informations, consultez À propos des rôles d’administrateur.

Importante

Si vous avez acheté l’abonnement Microsoft 365 entreprise de votre organization, vous êtes l’administrateur général par défaut. Ce rôle vous donne un contrôle illimité sur les produits de vos abonnements et un accès à la plupart des données. Le rôle Administrateur général est un rôle hautement privilégié. En guise de meilleure pratique, veillez à limiter le nombre de personnes dans votre organization auxquelles le rôle d’administrateur général est attribué.

Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs, si vous ne leur attribuez pas de rôle d’administrateur, un rôle d’utilisateur leur est attribué. Les utilisateurs n’ont pas de privilèges d’administrateur sur les centres d’administration Microsoft. N’oubliez pas également d’attribuer des licences lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs.

Si vous avez besoin d’aide pour les tâches d’administration, vous pouvez attribuer un rôle d’administrateur à un utilisateur approuvé. Conformément aux bonnes pratiques, attribuez le rôle nécessaire pour effectuer des tâches spécifiques. Par exemple, si vous avez besoin d’une personne pour réinitialiser les mots de passe utilisateur, attribuez-lui le rôle Administrateur de mots de passe et non le rôle Administrateur général.

Vous pouvez attribuer des utilisateurs à un rôle de deux manières différentes dans le Centre d’administration Microsoft 365 :

  • Accédez aux détails de l’utilisateur et sélectionnez Gérer les rôles pour lui attribuer un rôle.
  • Accédez à Rôles, sélectionnez le rôle, puis ajoutez-y plusieurs utilisateurs.

Vue d’ensemble de l’ajout d’un administrateur

La vidéo suivante montre comment ajouter un autre administrateur dans le Centre d’administration Microsoft 365. C’est une minute et 13 secondes.

Conseil

Si vous avez trouvé cette vidéo utile, case activée la série complète de formations pour les petites entreprises et les clients qui découvrent Microsoft 365 sur YouTube.

Ajouter un administrateur

Lorsque vous vous inscrivez à Microsoft 365 pour les entreprises pour votre organization, vous êtes automatiquement administrateur général. Vous pouvez également attribuer d’autres rôles d’administrateur.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Utilisateurs Utilisateurs>Utilisateurs actifs. (Vous pouvez également accéder directement à la page Utilisateurs actifs.)

  2. Choisissez l’utilisateur que vous souhaitez désigner comme administrateur, puis sélectionnez Gérer les rôles.

  3. Sélectionnez l’accès administrateur que vous souhaitez que l’utilisateur ait, puis sélectionnez Enregistrer les modifications. Pour obtenir des recommandations sur les rôles les moins privilégiés, consultez Rôles les moins privilégiés par tâche dans Microsoft Entra ID.

Attribuer des rôles d’administrateur aux utilisateurs à l’aide de rôles

  1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Rôles>Attributions de rôles. (Ou accédez directement à la page Attributions de rôles.)

    Pour afficher les rôles d’administrateur disponibles pour votre organization, choisissez l’onglet Microsoft Entra ID, Exchange, Intune ou Facturation. Les onglets spécifiques que vous voyez dépendent de l’abonnement Microsoft 365 de votre organization.

  2. Sélectionnez le rôle d’administrateur auquel vous souhaitez affecter l’utilisateur. (Consultez Rôles avec privilèges minimum par tâche dans Microsoft Entra ID.)

  3. Sous l’onglet Affecté, sélectionnez Ajouter des utilisateurs ou Ajouter des groupes.

  4. Tapez le nom d’affichage ou le nom d’utilisateur de l’utilisateur, puis sélectionnez l’utilisateur dans la liste des suggestions.

  5. Ajoutez plusieurs utilisateurs jusqu’à ce que vous ayez terminé.

  6. Sélectionnez Ajouter et l’utilisateur ou les utilisateurs sont ajoutés à la liste des administrateurs affectés.

Affecter un utilisateur à un rôle d’administrateur à partir d’Utilisateurs actifs

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à Utilisateurs>Utilisateurs actifs. (Vous pouvez également accéder directement à la page Utilisateurs actifs.)
  1. Dans le Centre d’administration, accédez à Utilisateurs>Utilisateurs actifs. (Vous pouvez également accéder directement à la page Utilisateurs actifs.)

  1. Dans Utilisateurs actifs, sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez modifier le rôle d’administrateur. Dans le volet volant, sous Rôles, sélectionnez Gérer les rôles.

  2. Sélectionnez le rôle d’administrateur que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur. Si vous ne voyez pas le rôle que vous recherchez, sélectionnez Afficher tout en bas de la liste. (Consultez Rôles avec privilèges minimum par tâche dans Microsoft Entra ID.)

Attribuer des rôles d’administrateur à plusieurs utilisateurs

Si vous connaissez PowerShell, consultez Attribuer des rôles à des comptes d’utilisateur avec PowerShell. Cet environnement est idéal pour attribuer des rôles à des centaines d'utilisateurs.

Utilisez les instructions suivantes pour attribuer des rôles à des dizaines d'utilisateurs.

Exporter, rechercher et filtrer

Vous pouvez exporter la liste des administrateurs et rechercher et filtrer par rôle.

Capture d’écran : Exporter votre liste de rôles d’administrateur, rechercher des rôles et filtrer par rôle

  • Utilisez Exporter la liste des administrateurs pour obtenir la liste complète de tous les utilisateurs administrateurs de votre organization. La liste est stockée dans un fichier .csv Excel.

  • Utilisez la recherche pour rechercher un rôle d’administrateur et voir vos utilisateurs qui sont affectés à ce rôle.

  • Utilisez Filtre pour modifier votre affichage des rôles d’administrateur affichés.

Vérifier les rôles d’administrateur dans votre organization

Vous ne disposez peut-être pas des autorisations appropriées pour attribuer des rôles d’administrateur à d’autres utilisateurs. Vérifiez que vous disposez des autorisations appropriées ou demandez à un autre administrateur de vous attribuer des rôles.

Vous pouvez case activée autorisations de rôle d’administrateur de deux manières différentes :

  • Accédez aux détails de l’utilisateur et regardez sous Rôles dans la page Compte .
  • Accédez à Rôles, sélectionnez le rôle d’administrateur, puis sélectionnez Administrateurs attribués pour voir quels utilisateurs sont affectés.

Comparer les rôles

Vous pouvez maintenant comparer les autorisations pour un maximum de trois rôles à la fois afin de trouver le rôle le moins permissif à attribuer.

Dans le centre d’administration :

  • Sélectionnez jusqu’à trois rôles et choisissez Comparer les rôles pour afficher les autorisations de chaque rôle.

Figure montrant une comparaison des rôles d’administrateur.

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