Comparer les types de groupes dans Microsoft 365

Dans la Centre d’administration Microsoft 365, dans la section Groupes, vous pouvez créer et gérer ces types de groupes :

• Groupes Microsoft 365 utilisées pour la collaboration entre les utilisateurs, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise. Ils incluent des services de collaboration tels que SharePoint et le Planificateur. Microsoft Teams utilise Groupes Microsoft 365 pour l’appartenance.
• Groupes de distribution utilisés pour envoyer des Notifications par e-mail à un groupe de personnes.
• Groupes de sécurité utilisés pour accorder l’accès à des ressources telles que des sites SharePoint.
• Groupes de sécurité à extension messagerie utilisés pour accorder l’accès à des ressources telles que SharePoint et envoyer des notifications par e-mail à ces utilisateurs.
• Boîtes aux lettres partagées qui sont utilisées lorsque plusieurs personnes ont besoin d’accéder à la même boîte aux lettres, par exemple des informations d’entreprise ou une adresse e-mail de support.
• Groupes de distribution dynamiques créés pour accélérer l’envoi en masse de messages électroniques et d’autres informations au sein d’un organization.

Certains groupes autorisent l’appartenance dynamique ou la messagerie, comme indiqué dans le tableau suivant :

Tous ces types de groupes peuvent être utilisés avec Power Automate.

Groupes Microsoft 365

Les Groupes Microsoft 365 sont utilisés pour la collaboration entre utilisateurs, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre entreprise. Avec chaque groupe Microsoft 365, les membres obtiennent un e-mail de groupe et un espace de travail partagé pour les conversations, les fichiers et les événements de calendrier, Stream et un Planificateur. Groupes Microsoft 365 peuvent également être connectés à Teams ou Viva Engage.

Vous pouvez ajouter des personnes extérieures à votre organization à un groupe tant que cette fonctionnalité est activée par l’administrateur. Vous pouvez également permettre aux expéditeurs externes d’envoyer des e-mails vers l’adresse de messagerie du groupe.

Groupes Microsoft 365 pouvez être configuré pour l’appartenance dynamique dans Microsoft Entra ID, ce qui permet d’ajouter ou de supprimer automatiquement les membres du groupe en fonction des attributs utilisateur tels que le service, l’emplacement, le titre, etc.

Les groupes Microsoft 365 sont accessibles via des applications mobiles comme Outlook pour iOS et Android.

Les membres du groupe peuvent envoyer en tant que ou envoyer au nom de l’adresse e-mail du groupe si cette fonctionnalité est activée par l’administrateur.

Si les destinataires s’abonnent pour recevoir des conversations de groupe dans leur boîte de réception, ils peuvent supprimer les messages électroniques du groupe sans supprimer ces messages de la boîte aux lettres partagée du groupe. En outre, si un e-mail est supprimé de la boîte aux lettres partagée du groupe, il n’est pas supprimé de la boîte de réception personnelle des membres du groupe. Consultez Qui peut supprimer le courrier électronique de la boîte de réception du groupe.

Groupes Microsoft 365 prennent en charge l’imbrication via des groupes dynamiques dans Microsoft Entra ID.

Groupes Microsoft 365 peut être ajouté à l’un des trois groupes SharePoint (propriétaires, membres ou visiteurs) pour accorder des autorisations aux personnes sur le site.

Groupes de distribution

Les Groupes de distribution sont utilisés pour envoyer des notifications à un groupe de personnes. Ils peuvent recevoir des e-mails externes s’ils sont activés par l’administrateur.

Les groupes de distribution conviennent aux situations dans lesquelles vous devez diffuser des informations à un groupe de personnes, tel que « Personnes dans le bâtiment A » ou « Tout le monde chez Contoso ».

Les groupes de distribution peuvent être ajoutés à une équipe dans Microsoft Teams, bien que seuls les membres soient ajoutés et non le groupe lui-même.

Les groupes Microsoft 365 ne peuvent pas être membres des groupes de distribution.

Groupes de distribution dynamique

Les groupes de distribution dynamiques sont des groupes à extension messagerie qui sont utilisés pour envoyer des messages aux personnes avec des attributs spécifiques, tels que le service ou l’emplacement. Ces attributs sont définis dans le Centre d’administration Exchange plutôt que dans Microsoft Entra ID.

Contrairement aux groupes de distribution standard qui contiennent un ensemble défini de membres, la liste d’appartenances pour les groupes de distribution dynamiques est déterminée chaque fois qu’un message est envoyé au groupe, en fonction des filtres et des conditions que vous définissez. Lorsqu'un courrier électronique est envoyé à un groupe de distribution dynamique, il est remis à tous les destinataires de l'organisation qui respectent les critères définis pour ce groupe.

Groupes de sécurité

Les groupes de sécurité sont utilisés pour accorder l’accès aux ressources Microsoft 365, telles que les sites SharePoint. Ils peuvent simplifier l’administration, car vous n’avez qu'à gérer le groupe qu’au lieu d’ajouter de manière individuelle des utilisateurs dans chaque ressource.

Les groupes de sécurité peuvent inclure des utilisateurs ou des appareils. La création d’un groupe de sécurité pour les appareils peut être utilisée avec les services de gestion des appareils mobiles, tels que Microsoft Intune.

Les groupes de sécurité peuvent être configurés pour l’appartenance dynamique dans Microsoft Entra ID, ce qui permet d’ajouter ou de supprimer automatiquement des membres de groupe ou des appareils en fonction d’attributs utilisateur tels que le service, l’emplacement ou le titre, ou des attributs d’appareil tels que la version du système d’exploitation.

Les groupes de sécurité peuvent être ajoutés à une équipe.

Les groupes Microsoft 365 ne peuvent pas être membres des groupes de sécurité.

Groupes de sécurité à extension messagerie

Les groupes de sécurité à extension messagerie fonctionnent de la même façon que les groupes de sécurité standard, sauf qu’ils ne peuvent pas être gérés dynamiquement via Microsoft Entra ID et ne peuvent pas contenir d’appareils.

Ils incluent la possibilité d’envoyer des e-mails à tous les membres du groupe.

Les groupes de sécurité à accès à la messagerie peuvent être ajoutés à une équipe.

Boîtes aux lettres partagées

Les Boîtes aux lettres partagées sont utilisées lorsque plusieurs personnes doivent accéder à la même boîte aux lettres, par exemple, une information d’entreprise ou une adresse de courrier du support technique, du bureau d'accueil, ou d'un autre poste pouvant être partagé par plusieurs personnes.

Les boîtes aux lettres partagées peuvent recevoir des e-mails externes si l’administrateur a activé cette fonctionnalité.

Les boîtes aux lettres partagées incluent un calendrier qui peut être utilisé pour la collaboration.

Les utilisateurs disposant d’autorisations sur la boîte aux lettres partagée peuvent envoyer en tant que ou envoyer au nom de l’adresse e-mail de la boîte aux lettres, si l’administrateur a accordé à cet utilisateur des autorisations pour le faire. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les boîtes aux lettres d’aide et de support, car les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails à partir de noms de boîtes aux lettres tels que « Support Contoso » ou « Création d’un bureau de réception ».

Il n’est pas possible de migrer une boîte aux lettres partagée vers Groupes Microsoft 365.

Contenu associé

• Apprendre sur les groupes Microsoft 365
• Créer un groupe dans le Centre d’administration Microsoft 365