Paramètres de l’agent dans Centre d’administration Microsoft 365

La page Paramètres de l’agent dans Centre d’administration Microsoft 365 fournit des contrôles centralisés pour la gestion des agents IA dans votre organization. Ces paramètres aident les administrateurs à appliquer les normes de sécurité, de conformité et de gouvernance tout en permettant une flexibilité en matière de collaboration et de productivité.

Vue d’ensemble

La page Paramètres de l’agent comprend les options de configuration suivantes :

• Types d’agents autorisés : spécifiez les catégories d’agents IA qui sont autorisées à être utilisées dans le organization.

• Partage : gérez qui peut partager des agents IA au sein de votre organization et définissez les méthodes qu’ils peuvent utiliser pour les partager.

• Modèles : créez des stratégies, des règles et des listes d’autorisation prédéfinies pour les nouveaux agents IA afin de garantir la cohérence et la conformité.

• Accès utilisateur : contrôlez les utilisateurs ou les groupes qui peuvent interagir avec les agents IA, en alignant l’accès sur les rôles et autorisations de l’organisation.

Ces paramètres vous permettent de personnaliser le comportement de l’agent, de contrôler l’accès et de maintenir la conformité aux normes de l’entreprise.

Paramètres détaillés

Types d’agents autorisés

Les types d’agents autorisés permettent de contrôler les types d’agents que les utilisateurs peuvent afficher et installer à partir du catalogue d’agents. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :

• Autoriser les applications et les agents créés par Microsoft : permet aux utilisateurs d’installer des agents créés par Microsoft.

• Autoriser les applications et les agents créés par votre organization : permet aux utilisateurs d’installer des agents personnalisés développés au sein de votre locataire.

• Autoriser les applications et les agents créés par des éditeurs externes : permet aux utilisateurs d’installer des agents tiers créés par des développeurs externes.

Partage

Le partage permet de définir qui peut partager des agents au sein de votre organization et comment le partage fonctionne.

Les options suivantes sont disponibles :

• Autoriser tous les utilisateurs à partager avec n’importe qui dans le organization : tous les utilisateurs peuvent partager leurs agents avec d’autres personnes de votre locataire.

• Aucun utilisateur ne peut partager avec quiconque dans le organization - Le partage est désactivé au niveau de l’organisation, mais les utilisateurs peuvent toujours partager directement avec des personnes spécifiques.

• Autoriser des groupes d’utilisateurs spécifiques à partager avec n’importe qui dans le organization - Restreindre les autorisations de partage étendues aux groupes désignés.

Seuls les agents créés avec Copilot Studio Lite sont régis par le partage du contrôle.

Modèles

Pour renforcer la gouvernance et la sécurité des agents, vous pouvez appliquer un modèle qui inclut des stratégies prédéfinies.

• Modèle par défaut : Microsoft fournit un modèle prête à l’emploi avec des contrôles de sécurité et de conformité essentiels à partir de Microsoft Entra, Purview et SharePoint. Le modèle par défaut attribue automatiquement la licence Agent 365 pour réduire la gestion manuelle des licences.

• Modèle personnalisé : si vous avez besoin d’une gouvernance supplémentaire au-delà de la valeur par défaut, créez un modèle personnalisé et appliquez des stratégies supplémentaires telles que Restreindre le partage de contenu externe pour répondre aux exigences de votre organization.

Pour créer un modèle personnalisé, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Centre d’administration Microsoft 365 dans votre navigateur.

2. Sélectionnez Agents>Paramètres>Modèle>Ajouter un nouveau modèle.

3. Sélectionnez l’agent qui utilisera le modèle :

   • Agent qui autorise les instances.
   • Agent sans instances.
   • Indiquez le nom du modèle.
   • Fournissez la description du modèle.

   

4. Sélectionnez le bouton Suivant , puis choisissez les stratégies personnalisées que vous souhaitez ajouter au modèle. Les stratégies par défaut intégrées de Microsoft apparaissent présélectionnées et verrouillées. Étant donné que les stratégies par défaut sont verrouillées, elles ne peuvent pas être modifiées. Vous pouvez ajouter des stratégies supplémentaires si nécessaire pour répondre aux exigences de votre organization.

5. Vous pouvez examiner et terminer l’ajout du modèle.

Lors de l’activation ou de la publication d’un agent, un menu déroulant avec vos modèles personnalisés et les modèles par défaut de Microsoft s’affiche. Sélectionnez le modèle souhaité dans la liste pour appliquer ses stratégies à l’agent.

Accès utilisateur

L’accès utilisateur permet de contrôler la façon dont les membres de votre organization accèdent aux agents et les installent.

Pour gérer l’accès aux agents Copilot, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Centre d’administration Microsoft 365 dans votre navigateur.

2. Sélectionnez Paramètres Agents>>Accès utilisateur pour gérer les agents de votre organization.

3. Sélectionnez les personnes autorisées à accéder aux agents au sein de votre organization.

   Le paramètre a trois options :

   • Tous les utilisateurs : cette option est la valeur par défaut. Cela signifie que tous les utilisateurs du organization peuvent accéder aux agents, sous réserve des stratégies d’application existantes et des affectations d’utilisateurs.

   • Aucun utilisateur : cette option signifie qu’aucun utilisateur du organization ne peut accéder aux agents.

   • Utilisateurs/groupes spécifiques : cette option vous permet de sélectionner des utilisateurs ou des groupes spécifiques dans votre organization pour avoir accès aux agents. Bien que certains utilisateurs de votre organization puissent avoir l’autorisation d’installer et d’utiliser des agents de la liste Registre d’agents, seuls les utilisateurs ou les groupes que vous sélectionnez dans ce paramètre peuvent utiliser des agents.

   Importante

   Les données traitées par des services non-Microsoft ne sont pas soumises aux contrats Microsoft. Passez en revue les conditions fournies par les éditeurs d’agents non-Microsoft pour vous assurer que vous connaissez bien les pratiques de gestion des données et de confidentialité de l’agent. En outre, consultez vos stratégies internes avant d’autoriser l’accès.

   

4. Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les paramètres de votre agent Copilot pour votre locataire.