Vue d’ensemble des types de modèle de traitement de document

^{S’applique à : ✓ Tous les modèles personnalisés | ✓ Tous les modèles prédéfinis}

Les modèles de traitement de documents sont des outils puissants qui vous aident à identifier, classifier et extraire des informations à partir de documents stockés dans des bibliothèques de documents SharePoint.

Lorsque vous appliquez un modèle à une bibliothèque SharePoint, il est lié à un type de contenu qui définit la structure des informations extraites. Ce type de contenu, qui inclut des colonnes pour le stockage des données extraites, est enregistré dans la galerie de types de contenu SharePoint. Vous pouvez créer un nouveau type de contenu adapté à vos besoins ou utiliser des types existants pour réutiliser leur schéma et maintenir la cohérence dans votre organization.

Le traitement des documents utilise des modèles personnalisés et des modèles prédéfinis.

Les modèles peuvent être créés de deux façons en fonction de vos besoins et de l’emplacement où vous souhaitez les gérer. Les modèles d’entreprise sont créés et gérés dans un centre de contenu, ce qui les rend réutilisables sur plusieurs sites SharePoint. En revanche, les modèles locaux sont créés directement dans une bibliothèque de documents SharePoint sur votre site et sont limités à cette bibliothèque spécifique. Cela vous permet de choisir le type de modèle approprié selon que vous avez besoin d’un contrôle centralisé ou d’une personnalisation localisée.

Modèles personnalisés

Le type de modèle personnalisé que vous choisissez dépend des types de fichiers que vous utilisez, de la structure et du format de ces fichiers, ainsi que des emplacements SharePoint où vous prévoyez d’appliquer le modèle.

Les modèles personnalisés sont les suivants :

• Traitement de documents non structurés
• Traitement de documents en forme libre
• Traitement de document structuré

Pour afficher les différences côte à côte dans les modèles personnalisés, consultez Comparer des modèles personnalisés.

Traitement de documents non structurés

Utilisez le modèle de traitement de document non structuré lorsque vous travaillez avec des documents tels que des lettres ou des contrats qui ne suivent pas une disposition cohérente, mais qui contiennent des expressions ou des modèles identifiables. Ce modèle classifie automatiquement les documents et extrait les informations pertinentes en fonction des modèles de texte.

Par exemple, une lettre de renouvellement de contrat peut varier dans le format, mais inclure systématiquement une expression comme « Date de début du service de » suivie d’une date. Le modèle utilise ces modèles pour déterminer à la fois le type de document (classification) et les données à extraire (extracteurs).

• Idéal pour : documents non structurés avec des modèles de texte reconnaissables.
• Prise en charge des fichiers : plus large éventail de types de fichiers.
• Prise en charge linguistique : plus de 40 langues.
• Configuration : utilisez l’option Modèle de classe unique .

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble du traitement de documents non structurés.

Traitement de documents en forme libre

Le modèle de traitement de document de forme libre est idéal pour extraire des informations à partir de documents où les données peuvent apparaître n’importe où, par exemple, des lettres numérisées, des télécopies ou des fichiers PDF. Contrairement aux modèles non structurés, les modèles de forme libre ne classifient pas le type de document ; ils se concentrent uniquement sur l’extraction de données.

Ces modèles sont créés à l’aide de Microsoft Power Apps AI Builder et sont particulièrement utiles lors du traitement de grands volumes de documents entrants provenant de différentes sources.

• Idéal pour : fichiers PDF ou fichiers image pour lesquels la classification n’est pas requise.
• Prise en charge des fichiers : formats PDF et image.
• Prise en charge linguistique : plus de 40 langues.
• Configuration : utilisez l’option Modèle d’extraction de forme libre.
• Disponibilité : varie selon la région.

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble du traitement de documents structurés et de forme libre.

Traitement de document structuré

Choisissez le modèle de traitement des documents structurés pour les documents avec une disposition cohérente, tels que des formulaires ou des factures. Ce modèle identifie les valeurs de champ et de table en fonction de leurs positions fixes dans le document.

Créés avec Microsoft Power Apps AI Builder, les modèles structurés apprennent à partir d’exemples de documents et extraient des données à partir d’emplacements similaires dans des fichiers futurs. Par instance, un formulaire fiscal peut toujours placer le numéro de sécurité sociale au même endroit.

• Idéal pour : documents structurés ou semi-structurés comme les formulaires.
• Prise en charge des fichiers : Forms avec des dispositions cohérentes.
• Prise en charge des langues : plus large éventail de langues prises en charge.
• Configuration : utilisez l’option Modèle d’extraction structurée .

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble du traitement de documents structurés et de forme libre.

Modèles préconçus

En plus des modèles personnalisés, le traitement des documents offre un ensemble de modèles prédéfinis qui fournissent des fonctionnalités prêtes à l’emploi pour extraire des informations structurées à partir de documents métier courants. Ces modèles sont conçus pour gagner du temps et des efforts en éliminant la nécessité d’une formation ou d’une configuration manuelle.

Les modèles prédéfinis sont les suivants :

• Traitement des contrats
• Traitement des factures
• Traitement des reçus
• Traitement des informations sensibles
• Traitement de document simple

Traitement des contrats

Le modèle de traitement des contrats est conçu pour analyser et extraire des informations clés à partir de documents contractuels. Il fonctionne dans différents formats et identifie les détails importants du contrat, tels que :

• Nom du client ou du tiers
• Adresse de facturation
• Juridiction
• Échéance

Ce modèle est idéal pour les équipes juridiques, d’approvisionnement ou d’exploitation qui gèrent de grands volumes de contrats.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser un modèle prédéfini pour extraire des informations de contrats.

Traitement des factures

Le modèle de traitement des factures extrait les données essentielles des factures de vente, ce qui permet de rationaliser les flux de travail des comptes fournisseurs. Il peut identifier des informations telles que :

• Nom du client
• Adresse de facturation
• Date d’échéance
• Montant dû

Ce modèle est particulièrement utile pour les équipes financières qui cherchent à automatiser la réception des factures et à réduire l’entrée manuelle des données.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser un modèle prédéfini pour extraire des informations de factures.

Traitement des reçus

Le modèle de traitement des reçus gère à la fois les reçus imprimés et manuscrits, en extrayant les détails clés de la transaction tels que :

• Nom du marchand
• Numéro de téléphone du commerçant
• Date de la transaction
• Taxe et montant total

Ce modèle est bien adapté aux flux de travail de notes de frais et de remboursement.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser un modèle prédéfini pour extraire des informations de reçus.

Traitement des informations sensibles

Le modèle de traitement des informations sensibles permet d’identifier et d’extraire des données personnelles et confidentielles à partir de documents. Il peut détecter des informations telles que :

• Numéros de sécurité sociale
• Numéros de compte financier
• ID de permis de conduire
• Autres informations d’identification personnelle (PII)

Ce modèle prend en charge les efforts de conformité et de protection des données dans votre organization.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser un modèle prédéfini pour détecter des informations sensibles à partir de documents.

Traitement de document simple

Le modèle de traitement de document simple offre une solution flexible et préentraînée pour extraire des informations telles que :

• Paires clé-valeur
• Marques de sélection (par exemple, cases à cocher)
• Entités nommées
• Codes-barres
• Détection de langue

Contrairement à d’autres modèles prédéfinis avec des schémas fixes, ce modèle s’adapte à une plus grande variété de documents structurés et constitue une excellente alternative lorsque l’étiquetage personnalisé n’est pas réalisable.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser un modèle prédéfini pour détecter des informations sensibles à partir de documents.