Surveiller l’activité status des fichiers traités pour le remplissage automatique et la traduction

^{S’applique à : ✓ Colonnes de remplissage automatique | ✓ Traduction de documents}

Vous pouvez désormais afficher les mises à jour en temps réel sur les fichiers traités pour les colonnes de remplissage automatique et la traduction de documents. Cette fonctionnalité vous permet de :

• Voir quand un fichier est en cours de traitement.
• Vérifiez la status du fichier : En cours, Terminé ou Échec.
• Comprenez ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et pourquoi.

Vous pouvez afficher les status de traitement d’un fichier en cours de traitement, d’un fichier sélectionné ou de tous les fichiers d’une bibliothèque de documents.

Configuration requise

• Vérifiez que le service de remplissage automatique des colonnes ou le service de traduction de documents est activé dans votre bibliothèque SharePoint.

• Vérifiez que vous êtes autorisé à afficher ou à gérer la bibliothèque.

Surveiller la status d’un fichier en cours de traitement

Lorsque vous envoyez une demande de saisie automatique ou de traduction à la demande :

1. Une barre de messages s’affiche en haut de la bibliothèque, indiquant que l’action est en cours.

   • Pour le remplissage automatique :

     

   • Pour la traduction :

     

2. Sur le côté droit de la barre des messages :

   • Pour le remplissage automatique : sélectionnez Afficher les status de remplissage automatique pour ouvrir le panneau d’activité de remplissage automatique.

   • Pour la traduction : sélectionnez Afficher les status de traduction pour ouvrir le panneau Activité de traduction.

3. Le panneau d’activité affiche l’action en cours de traitement.

4. La barre des messages disparaît une fois que la demande est terminée ou a échoué.

Surveiller la status d’un fichier

Pour afficher les status de traitement d’un ou plusieurs fichiers :

1. Dans une bibliothèque de documents SharePoint, sélectionnez le ou les fichiers.

   Remarque

   Si aucun fichier ou plus de 30 fichiers n’est sélectionné, le panneau d’activité affiche les status pour l’ensemble de la bibliothèque.

2. Dans le menu Plus d’options (...) en regard du nom du fichier ou dans la barre de commandes :

   • Pour le remplissage automatique : sélectionnez Colonnes de remplissage> automatiqueAfficher l’activité récente.

     

   • Pour la traduction : sélectionnez Traduire>Afficher l’activité récente.

     

3. Selon le service que vous avez sélectionné, le panneau d’activité correspondant s’ouvre.

Surveiller la status de tous les fichiers

Pour afficher les status de traitement de tous les fichiers de la bibliothèque :

1. Dans une bibliothèque de documents SharePoint, dans la barre de commandes :

   • Pour le remplissage automatique : sélectionnez Plus d’options (...) >Remplissage automatique des colonnes>Afficher l’activité récente.

   • Pour la traduction : sélectionnez Traduire>Afficher l’activité récente.

2. Selon le service que vous avez sélectionné, le panneau d’activité correspondant s’ouvre.

Afficher le panneau d’activité

Le panneau d’activité affiche une liste d’événements de traitement de fichiers, notamment :

• Nom de fichier

• Résumé de l’action effectuée ou informations sur la raison de son échec

• Traitement status : En cours, Terminé ou Échec

• Date et heure de l’événement

  

Options d’activité de filtre

Par défaut, le panneau affiche l’activité des 60 derniers jours.

• Pour filtrer par date : Filtrer>la plage de dates

• Pour afficher uniquement les fichiers ayant échoué : Filtrer>les échecs status

Définitions des états