Configurer la facturation du paiement à l’utilisation pour le traitement des documents

Les services de traitement de documents sont facturés sur une base de paiement à l’utilisation. Ces services utilisent un abonnement Azure pour la facturation et effectuent le suivi de l’utilisation et des coûts avec un compteur. Lisez les conditions d’utilisation du paiement à l’utilisation avant de configurer le paiement à l’utilisation.

Pour obtenir la liste des services qui utilisent le paiement à l’utilisation, consultez Licences pour le traitement des documents.

Configuration requise

Pour utiliser le paiement à l’utilisation, vous avez besoin des éléments suivants :

• Un abonnement Azure dans le même locataire que le service
• Un groupe de ressources Azure dans cet abonnement

Si vous disposez déjà de ces ressources à d’autres fins, vous pouvez également les utiliser avec le service.

Pour plus d’informations sur la création d’un abonnement Azure, consultez Créer vos abonnements Azure initiaux.

Pour plus d’informations sur la création d’un groupe de ressources Azure, consultez Gérer des groupes de ressources Azure à l’aide de la Portail Azure.

Connecter le service à un abonnement Azure pour la facturation

Lorsque vous configurez la facturation avec paiement à l’utilisation dans Azure, les événements sont envoyés au compteur Azure de votre compte et vous pouvez afficher les pages traitées pour les modèles de traitement de documents non structurés et prédéfinis.

Les autorisations suivantes sont requises pour configurer la facturation du paiement à l’utilisation :

• Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer le service.

  Importante

  Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

• Vous devez disposer de droits de propriétaire ou de contributeur sur l’abonnement Azure que vous souhaitez utiliser pour la facturation avec paiement à l’utilisation.

Pour configurer la facturation du paiement à l’utilisation, procédez comme suit :

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configuration, puis consultez la section Facturation et licences.

2. Dans la section Facturation et licences , sélectionnez Activer les services de paiement à l’utilisation.

3. Dans la page Activer les services de paiement à l’utilisation , sélectionnez Prise en main.

4. Dans la page Services avec paiement à l’utilisation, sous l’onglet Facturation , sélectionnez Services de traitement de documents.

5. Dans le panneau Configurer la facturation et activer les services , dans la section Configurer la facturation , sous Abonnement Azure, sélectionnez la liste déroulante, puis suivez les étapes pour sélectionner l’abonnement Azure, le groupe de ressources et la région. (La région détermine l’emplacement de stockage de votre ID de locataire et des informations d’utilisation, telles que les noms de sites.)

6. Lisez et acceptez les conditions d’utilisation du paiement à l’utilisation.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Pour accéder à la page des services de paiement à l’utilisation, procédez comme suit :

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres>De l’organisation.

2. Sous l’onglet Services , sélectionnez Services avec paiement à l’utilisation.

Déconnecter un service de la facturation avec paiement à l’utilisation

Pour déconnecter un service de la facturation avec paiement à l’utilisation, procédez comme suit :

1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres>De l’organisation.

2. Dans la page Services avec paiement à l’utilisation, sous l’onglet Facturation , sélectionnez Services de traitement de documents.

3. Dans le panneau Gérer la facturation , sous Abonnement Azure, sélectionnez Modifier les informations de facturation.

4. Sous Gérer la facturation, sélectionnez Déconnecter l’abonnement Azure.

5. Dans la fenêtre de confirmation De déconnexion de l’abonnement ? , sélectionnez Déconnecter.

6. Dans le panneau Configurer les services et activer les services , affichez le message de confirmation indiquant que votre abonnement Azure a été déconnecté.

Surveiller votre utilisation du paiement à l’utilisation

Vous pouvez surveiller votre utilisation du paiement à l’utilisation dans Microsoft Cost Management pour Azure. Vous devez disposer au moins d’un accès en lecture au groupe de ressources que vous avez spécifié pour le service. Notez que l’affichage des informations d’utilisation peut prendre jusqu’à 24 heures dans Cost Management.

Pour afficher les frais appliqués aux compteurs de paiement à l’utilisation, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Microsoft Cost Management pour Azure.

2. Sous Cost Management, sélectionnez Analyse des coûts.

3. Sélectionnez Ajouter un filtre, choisissez Produit dans la liste, puis choisissez le produit sur lequel vous souhaitez filtrer.

4. Sélectionnez Ajouter un filtre, choisissez Balise dans la liste, puis choisissez la balise sur laquelle vous souhaitez filtrer.

Les services de paiement à l’utilisation suivants sont actuellement disponibles :

• Remplissage automatique des colonnes
• Traduction de document
• eSignature
• Reconnaissance optique des caractères
• Assemblage de contenu
• Balisage d’images
• Traitement de document prédéfini
• Traitement de documents structurés et de forme libre
• Balisage de taxonomie
• Traitement de documents non structurés

Les balises suivantes sont disponibles :

• Site

Pour plus d’informations sur les options de filtre dans Cost Management, consultez Options de groupe et de filtre dans l’analyse des coûts.