Étape 6 : Synchroniser votre système d’information sur les étudiants à l’aide de School Data Sync

School Data Sync (SDS) est un service gratuit de Microsoft 365 pour l’Éducation qui lit les données scolaires et de liste à partir du système d’information sur les étudiants (SIS) d’une école. SDS crée des Groupes Microsoft 365 pour Exchange Online et SharePoint, des équipes de classe pour Microsoft Teams et des blocs-notes OneNote Pour la classe. SDS crée également des groupes pour Intune éducation, l’inscription et l’intégration de l’authentification unique pour de nombreuses autres applications tierces, et bien plus encore.

Scénarios clés activés par SDS :

• Teams pour l'éducation : SDS permet de créer automatiquement une équipe de classe en fonction des classes et des listes stockées dans le SIS, ce qui permet une expérience Teams complète personnalisée pour l’éducation.
• Blocs-notes OneNote pour la classe : SDS permet l’approvisionnement automatisé des blocs-notes OneNote pour la classe dans Teams pour l'éducation. Lorsqu’il est activé, chaque bloc-notes pour la classe a des sections créées et des autorisations définies en fonction des données de liste des classes SDS importées lors de la synchronisation.
• Exchange Online et SharePoint : SDS crée des Groupes Microsoft 365 en fonction des classes et des listes stockées dans le SIS, fournissant la messagerie en ligne, le partage de fichiers et la collaboration au sein de chaque groupe.
• Intune éducation : SDS crée plusieurs types de groupes de sécurité à partir des données SIS, ce qui permet de créer une stratégie d’appareil précise et étendue dans Intune.
• Microsoft Entra ID : SDS peut créer des utilisateurs, des utilisateurs de licence et créer une variété de groupes qui sont largement utiles dans Microsoft Entra ID pour des fonctionnalités telles que les licences basées sur les groupes et la stratégie d’accès conditionnel. SDS écrit également des métadonnées spécifiques sous la forme d’attributs d’extension sur des objets utilisateur et de groupe accessibles via MS Graph et PowerShell, ce qui peut être utile pour les scénarios d’administration informatique et d’intégration d’applications.
• Purview – SDS peut créer des unités administratives scolaires qui sont utiles pour configurer des attributions de rôles de contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC) étendues pour les administrateurs délégués, ainsi que la stratégie de sécurité et de conformité des données Purview, comme DLP, Insider Risk Management et Information Protection/Étiquettes de confidentialité.
• Microsoft 365 Copilot : SDS est extrêmement utile pour les organisations qui utilisent Microsoft 365 Copilot, car toutes les données synchronisées à partir de SDS sont écrites dans Microsoft Entra ID et mises à disposition via MS Graph. L’enrichissement des données disponibles via MS Graph développe les informations contextuelles qui peuvent être récupérées dans Microsoft 365 Copilot Requêtes et requêtes. La même valeur s’applique à d’autres solutions basées sur l’IA en dehors de Copilot.
• Applications tierces : SDS lie les données SIS pour permettre l’intégration via education API Graph à de nombreuses applications dans le Microsoft Store et permet l’intégration de l’application De liste de noms et de l’authentification unique (SSO).

Si vous disposez d’un déploiement Microsoft 365 hybride, une fois que vous avez créé votre locataire et activé l’intégration des identités avec AD local, l’étape suivante consiste à activer SDS. Pour les utilisateurs synchronisés localement, SDS les fera évoluer à partir d’utilisateurs de base dans l’annuaire pour devenir des étudiants et des enseignants, avec la classe, l’école, les classes et d’autres attributs spécifiques à l’éducation associés. Si vous déployez Microsoft 365 en tant que plateforme autonome ou cloud uniquement, vous pouvez exécuter SDS dès que vous avez créé votre locataire pour commencer à créer votre annuaire.

Avantages de l’utilisation de SDS pour les administrateurs informatiques, les enseignants, les étudiants, les fournisseurs SIS, les fournisseurs d’applications et les instances de sécurité.

Méthodes d’intégration à votre SIS

SDS offre deux méthodes pour connecter des données pour les opérations de synchronisation d’annuaires.

• Connecter des données à l’aide de l’API OneRoster : intégration transparente de l’API à plusieurs SIS via la norme 1EdTech (anciennement IMS Global) API OneRoster v1.1.

• Connecter des données à l’aide de fichiers CSV : tout SIS pouvant exporter des données vers l’un des formats CSV pris en charge peut être synchronisé via SDS.

  • SDS v1 CSV
  • SDS v2.1 CSV

Configuration requise pour SDS

• Un compte de locataire Microsoft 365 Éducation

Déploiement de SDS

Pour déployer SDS :

1. Avant de déployer SDS, passez en revue les éléments suivants :

   • Liste de vérification de la planification de SDS
   • Règles d’identité utilisateur SDS

2. Connectez vos données à SDS :

   • Connecter des données avec SDS v2.1 CSV
   • Connecter des données avec SDS v1 CSV
   • Connecter des données avec l’API OneRoster

3. Gérer les données avec Microsoft 365 :

   • Gérer les données pour améliorer les résultats d’apprentissage

Vous êtes maintenant prêt à donner des licences aux utilisateurs.