Étape 1 : Répartiteur de sécurité d’accès au cloud

À l’ère numérique d’aujourd’hui, les établissements d’enseignement sont confrontés à des défis uniques en matière de sécurisation de l’accès au cloud et de protection des données sensibles. Cet article fournit une vue d’ensemble des solutions CASB (Cloud Access Security Broker) disponibles avec Microsoft 365 A3 licence pour l’éducation. Il met en évidence les fonctionnalités, les avantages et les meilleures pratiques pour implémenter Microsoft Defender for Cloud Apps et Sécurité des applications cloud Office 365 afin de garantir un environnement cloud sécurisé et conforme pour les écoles et les universités.

Configuration requise

• licence Microsoft 365 A3

Rôles et responsabilités

• Administration informatique
• Administration d’identité
• Administration OneDrive
• Administrateur SharePoint
• EXO Administration

Defender for Cloud Apps

découverte Microsoft Defender for Cloud Apps

Microsoft Defender pour Cloud App Discovery est un outil puissant conçu pour améliorer la cybersécurité dans les établissements d’enseignement en fournissant une visibilité complète sur l’utilisation des applications cloud. Dans le contexte de l’éducation, où divers outils et applications basés sur le cloud sont souvent utilisés pour faciliter l’enseignement, l’apprentissage et l’administration, la nécessité d’une utilisation sécurisée et conforme des applications est primordiale. Defender pour le cloud App Discovery permet aux administrateurs informatiques éducatifs de détecter l’informatique fantôme en identifiant les applications non approuvées accessibles par les étudiants, les enseignants ou le personnel. Il offre des insights exploitables sur l’activité des utilisateurs, le déplacement des données et les risques potentiels associés aux applications non conformes. Cela permet aux établissements d’appliquer des stratégies qui protègent les données sensibles, telles que les dossiers des étudiants ou la propriété intellectuelle, tout en garantissant la conformité aux réglementations telles que la FERPA. En s’intégrant à Microsoft 365, il permet aux écoles et aux universités de favoriser un environnement d’apprentissage numérique sécurisé, protégeant à la fois les utilisateurs et les données.

Fonctionnalités clés :

• Visibilité des applications cloud
  • Découvrez toutes les applications cloud utilisées dans le organization, même si elles ne sont pas approuvées.
  • Identifier les applications informatiques fantômes.
  • Fournissez des insights sur les modèles d’utilisation et les risques associés.
• Évaluation du risque
  • Évaluez les applications en fonction de plus de 90 facteurs de risque tels que la conformité, la sécurité et le comportement des utilisateurs.
  • Attribuez des scores de risque pour vous aider à hiérarchiser les actions.
• Surveillance de la conformité
  • Garantir la conformité aux normes réglementaires telles que FERPA et COPPA.
  • Identifiez les applications susceptibles de compromettre les données éducatives sensibles.
• Intégration à Microsoft 365
  • Intégration transparente à Microsoft 365 pour une visibilité et un contrôle améliorés.
  • Application simplifiée des stratégies pour les applications utilisées par les étudiants, les enseignants et le personnel.
• Détection des menaces en temps réel
  • Détectez les activités ou les menaces inhabituelles en temps réel.
  • Protégez les données contre les violations ou les fuites à l’aide de l’analytique basée sur l’IA.

Avantages pour l’éducation :

• Sécurité renforcée
  • Protégez les données des étudiants, du personnel et des établissements contre les accès non autorisés ou les mauvaises utilisations.
  • Atténuer les risques associés aux applications tierces.
• Prise de décision éclairée
  • Insights pilotés par les données sur l’utilisation et les risques des applications.
  • Aidez les administrateurs informatiques à prendre des mesures éclairées pour sécuriser l’environnement numérique.
• Conformité réglementaire
  • Simplifie le respect des normes de conformité spécifiques à l’éducation.
  • Réduire le risque d’amendes ou de dommages à la réputation en raison d’une non-conformité.
• Facilité d’implémentation
  • Conçu pour faciliter l’utilisation dans les paramètres éducatifs. Déploiement et intégration rapides à l’infrastructure existante.

Cas d’usage dans l’éducation :

• Découverte de l’informatique fantôme : identifiez et atténuez l’utilisation des applications non approuvées par les étudiants ou le personnel.
• Gestion des risques : traitez les risques de sécurité potentiels posés par les applications externes et bloquez de manière proactive les applications à haut risque.
• Application de la stratégie : appliquez des stratégies pour restreindre l’utilisation des applications qui ne répondent pas aux directives institutionnelles.
• Réponse aux incidents : répondez rapidement aux violations ou aux activités suspectes.

Commencer:

1. Configuration : activez Microsoft Defender pour Cloud App Discovery via le centre Administration Microsoft 365.
2. Intégrer les journaux : configurez la collecte de données à partir de pare-feu, de proxys ou d’autres appareils réseau.
3. Analyser les données : passez en revue l’utilisation et les risques de l’application à l’aide du tableau de bord.
4. Implémenter des stratégies : bloquer ou sanctionner les applications en fonction des évaluations des risques.
5. Surveiller et ajuster : surveillez et affinez en continu les stratégies pour maintenir la sécurité.

Ressources :

• Blog sur la sécurité Microsoft

Sécurité de l’application cloud Office 365

Sécurité des applications cloud Office 365 (MCAS) est un outil robuste conçu pour améliorer la cybersécurité dans les établissements d’enseignement en fournissant visibilité, contrôle et protection sur les applications et services basés sur le cloud. Il permet aux écoles et aux universités de protéger les données sensibles des étudiants et du personnel tout en garantissant la conformité aux exigences réglementaires telles que la FERPA. Grâce à la détection avancée des menaces, il identifie et atténue les risques tels que les accès non autorisés, les fuites de données et les attaques de programmes malveillants. La surveillance et l’analytique en temps réel de la plateforme permettent aux administrateurs informatiques de suivre les activités des utilisateurs, de détecter les comportements suspects et d’appliquer des stratégies telles que l’accès conditionnel et la protection contre la perte de données (DLP). En s’intégrant en toute transparence à Office 365 et à d’autres applications, MCAS prend en charge un environnement d’apprentissage sécurisé, ce qui permet aux enseignants et aux étudiants de collaborer efficacement sans compromettre la sécurité des données.

Fonctionnalités clés :

• Découverte du cloud
  • Identifie et surveille l’utilisation des applications cloud.
  • Permet de détecter l’informatique fantôme au sein de l’établissement.
  • Analyse les niveaux de risque des applications utilisées par les étudiants et le personnel.
• Protection contre les menaces
  • Détecte et atténue les menaces telles que les comptes compromis et les menaces internes.
  • Utilise le Machine Learning et la détection d’anomalies pour identifier les comportements inhabituels.
  • Fournit des alertes pour les activités suspectes (par exemple, les emplacements de connexion inhabituels, l’exfiltration de données).
• Protection des informations
  • Garantit la sécurité des données sensibles (par exemple, les enregistrements des étudiants, les données de recherche).
  • S’intègre à Microsoft Information Protection (MIP) pour l’étiquetage et la protection des documents sensibles.
  • Propose des contrôles de session pour limiter l’exposition des données en temps réel.
• Conformité et gouvernance
  • Aide à respecter les normes FERPA, HIPAA, RGPD et d’autres normes de conformité.
  • Fournit des rapports d’activité pour garantir la préparation de l’audit.
  • Permet aux stratégies personnalisées d’appliquer des règles de gouvernance des données institutionnelles.

Avantages pour les établissements d’enseignement :

• Sécurité renforcée
  • Protège contre l’hameçonnage, les programmes malveillants et les fuites de données.
  • Réduit le risque de prise de contrôle de compte et d’accès non autorisé.
• Visibilité et contrôle
  • Effectue le suivi de l’utilisation des applications dans l’organization.
  • Fournit des informations détaillées sur l’activité des utilisateurs et les vulnérabilités potentielles.
• Stratégies personnalisables
  • Permet aux institutions de définir et d’appliquer des stratégies de sécurité adaptées à leurs besoins.
  • Propose des contrôles d’accès conditionnel pour réglementer l’utilisation des applications et des données.
• Rentabilité
  • Élimine le besoin de solutions tierces supplémentaires en les intégrant à l’écosystème Microsoft existant.

Cas d’usage dans l’éducation :

• Protection des données des étudiants et du personnel
  • Détecte automatiquement les données sensibles partagées en externe.
  • Empêche les téléchargements non autorisés de documents protégés.
• Activation de l’apprentissage à distance sécurisé
  • Surveille l’utilisation du cloud pendant les classes virtuelles.
  • Protège contre l’accès non autorisé aux systèmes de gestion de l’apprentissage.
• Lutte contre l’informatique fantôme
  • Identifie les applications non approuvées utilisées par les étudiants et le personnel.
  • Fournit une analyse des risques pour les applications et services tiers.

Déploiement et intégration :

• S’intègre facilement aux applications Microsoft 365 telles que Teams, SharePoint et OneDrive.
• Prend en charge l’intégration transparente avec les applications cloud tierces pour une couverture de sécurité plus large.
• Nécessite une expertise technique minimale pour le déploiement dans les environnements d’éducation.

Meilleures pratiques :

• Former le personnel et les étudiants : effectuez une formation sur la reconnaissance de l’hameçonnage et du comportement en ligne sécurisé.
• Implémenter des stratégies d’accès conditionnel : restreindre l’accès en fonction de l’emplacement, de l’appareil ou du rôle d’utilisateur.
• Surveillance régulière : utilisez des tableaux de bord pour suivre l’utilisation du cloud et détecter les anomalies.
• Tirez parti de l’automatisation : automatisez les réponses aux menaces de sécurité courantes pour accélérer la correction.

Pour en savoir plus:

• Microsoft Defender for Cloud Apps

Gouvernance des applications dans Defender for Cloud Apps

La gouvernance des applications dans Defender for Cloud Apps est un ensemble de fonctionnalités de gestion de la sécurité et des stratégies conçues pour les applications OAuth inscrites sur Microsoft Entra ID, Google et Salesforce. Cette fonctionnalité est utile dans les environnements éducatifs où l’utilisation de diverses applications et plateformes est répandue.

Fonctionnalités et avantages clés :

• Visibilité : La gouvernance des applications offre une visibilité sur la façon dont les applications et leurs utilisateurs accèdent aux données sensibles, les utilisent et les partagent dans Microsoft 365 et d’autres plateformes cloud. Il permet aux institutions de voir quelles applications OAuth installées par l’utilisateur ont accès aux données sur Microsoft 365, Google Workspace et Salesforce.
• Gouvernance : les institutions peuvent créer des stratégies proactives ou réactives pour les modèles et comportements d’application et d’utilisateur. Cela permet de protéger les utilisateurs contre l’utilisation d’applications non conformes ou malveillantes et limite l’accès des applications à risque aux données sensibles.
• Détection : La gouvernance des applications alerte et avertit les administrateurs en cas d’anomalies dans l’activité des applications ou en cas d’utilisation d’applications non conformes, malveillantes ou risquées.
• Correction : En plus des fonctionnalités de correction automatique, les administrateurs peuvent utiliser des contrôles de correction pour répondre aux détections anormales d’activité des applications en temps voulu.
• Intégration : les données de gouvernance des applications peuvent être consultées avec d’autres données Defender for Cloud Apps et Microsoft Entra données, ce qui permet des informations agrégées et une navigation transparente entre les vues.

Configuration et implémentation :

• Création de stratégies d’accès : les administrateurs peuvent créer des stratégies d’accès pour bloquer ou restreindre les applications qui présentent des risques importants. Cela implique de configurer des stratégies dans le centre d’administration Microsoft Entra et de s’assurer que les utilisateurs de l’étendue se connectent pour obtenir la stratégie.
• Supervision et création de rapports : La gouvernance des applications fournit des fonctionnalités détaillées de supervision et de création de rapports, ce qui permet aux équipes informatiques de suivre les activités des applications et d’analyser les tendances au fil du temps.