stratégies de Administration pour les Pages Copilot et les Bloc-notes Copilot

Pages Copilot et Bloc-notes Copilot sont alimentés par .loop des fichiers, qui sont stockés dans des conteneurs SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur. Le stockage de ces fichiers est comptabilisé dans le quota SharePoint global de votre organization. Pour plus d’informations, consultez Stockage et cycle de vie. Les administrateurs informatiques peuvent contrôler la création et l’utilisation de Pages Copilot et Bloc-notes Copilot via les paramètres de stratégie cloud.

Configuration requise

Pages Copilot et Bloc-notes Copilot sont un service de base intégré à SharePoint et Microsoft 365. Consultez Configuration requise pour en savoir plus sur les exigences de configuration, les connexions de service et les exigences de licence.

Stratégie cloud étendue avec Groupes Microsoft 365

Pour appliquer des paramètres de stratégie cloud à des utilisateurs spécifiques, affectez la stratégie à un groupe Microsoft 365. Pour connaître les étapes de création d’un groupe, consultez Créer un groupe Microsoft 365.

Vous pouvez également utiliser des groupes de sécurité ou dynamiques. Pour plus d’informations, consultez Créer, modifier ou supprimer un groupe de sécurité et Créer des groupes dynamiques dans Azure AD.

Relation avec les composants Loop

Pages Copilot et Bloc-notes Copilot sont indépendants de Loop. Vous pouvez les activer ou les désactiver séparément de Loop dans votre organization.

Pages Copilot et Bloc-notes Copilot utilisent tous le même conteneur Loop Mon espace de travail. Pour plus d’informations, consultez stockage.

Pour partager Pages Copilot en tant que composants interactifs (au lieu de simplement des liens hypertexte) dans Teams, Outlook, Whiteboard, OneNote ou l’application Loop, Loop composants doivent être activés. Sans Loop composants activés dans l’écosystème Microsoft 365, les Pages Copilot sont uniquement interactives dans le application Microsoft 365 Copilot et les expériences de conversation prises en charge. Pour plus d’informations sur l’activation des composants Loop dans l’écosystème Microsoft 365, consultez stratégies d’administration Loop.

Expérience utilisateur lorsque les Pages Copilot et les Bloc-notes Copilot sont désactivés

Lorsque la création est désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas créer de nouveaux Pages Copilot ou conteneurs SharePoint Embedded. Le module Pages reste visible dans le application Microsoft 365 Copilot, mais le module Notebooks est masqué.

Les Pages Copilot et notebooks existants ne sont pas supprimés. Les utilisateurs peuvent toujours afficher et modifier des éléments existants s’ils disposent d’une autorisation. Ces fichiers restent accessibles via l’application, les liens partagés, la recherche et sont détectables par Purview et exportables par les administrateurs.

Gestion des paramètres dans la stratégie cloud

Pages Copilot et Bloc-notes Copilot case activée le paramètre de stratégie cloud suivant :

• Créer et afficher des Pages Copilot et Bloc-notes Copilot

1. Connectez-vous à https://config.office.com/ avec vos informations d’identification d’administrateur Microsoft 365.
2. Sélectionnez Personnalisation dans le volet gauche.
3. Sélectionnez Gestion des stratégies.
4. Créez une configuration de stratégie ou modifiez-en une existante.
5. Dans la liste déroulanteChoisir l’étendue, choisissez Tous les utilisateurs ou sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez appliquer la stratégie. Pour plus d’informations, consultez Groupes Microsoft 365 pour la stratégie cloud.
6. Dans Configurer les paramètres, choisissez l’un des paramètres suivants :
   • Pour créer et afficher des Pages Copilot et Bloc-notes Copilot
     • Activé : Pages Copilot et Bloc-notes Copilot création et intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
     • Désactivé : Pages Copilot et Bloc-notes Copilot création et intégration ne sont pas disponibles pour les utilisateurs.
     • Non configuré : Pages Copilot et Bloc-notes Copilot création et intégration sont disponibles pour les utilisateurs.

       Remarque

       Si votre organization a désactivé la création de OneDrive, quel que soit le paramètre indiqué ici, ces personnes de votre organization ne pourront pas créer Pages Copilot ou Bloc-notes Copilot .

7. Enregistrez la configuration de stratégies.
8. Réattribuez la priorité pour n’importe quel groupe de sécurité, si nécessaire. (Si deux configurations de stratégie ou plus sont applicables au même ensemble d’utilisateurs, celle avec la priorité la plus élevée est appliquée.)

Si vous créez une configuration de stratégie ou modifiez la configuration d’une stratégie existante, la modification peut avoir du retard comme décrit ci-dessous :

• S’il existait des configurations de stratégie avant la modification, 90 minutes sont nécessaires pour que la modification soit reflétée.
• S’il n’y avait aucune configuration de stratégie avant la modification, cela prend 24 heures pour que la modification soit reflétée.

Articles connexes

• Résumé de la conformité, du cycle de vie et de la gouvernance
• Conditions requises
• Stockage
• Autorisations
• Gestion des conteneurs SharePoint Embedded
• Vue d’ensemble des composants Loop dans Microsoft 365
• Intégrations de données Administration paramètres