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Lorsqu’un administrateur configure des périphériques de bureau à utiliser dans Microsoft Places, les utilisateurs peuvent réserver en toute transparence des bureaux spécifiques en connectant leurs appareils Windows ou macOS aux périphériques du bureau. La configuration des périphériques permet également la détection automatique facultative de l’emplacement professionnel d’un utilisateur, les notifications indiquant que les bureaux sont occupés, les rapports d’utilisation, etc.
Remarque
La fonctionnalité de bureau pouvant être réservée est disponible uniquement sur le nouveau client Teams pour Windows et macOS. Accédez à Nouveau Microsoft Teams pour télécharger le dernier client Teams.
Le plug-in périphérique est conçu pour fonctionner avec tous les modèles et fabricants, mais il dépend que l’appareil a des propriétés uniques, telles que l’ID de produit, l’ID de fournisseur ou le numéro de série. Nous prenons actuellement en charge les moniteurs et les appareils avec des fonctionnalités audio et vidéo. La prise en charge des stations d’accueil et des webcams sera bientôt disponible.
Collecter et associer des informations de périphérique à l’aide de PowerShell
Pour configurer des périphériques de bureau, vous devez d’abord créer des pools de bureaux ou des comptes de bureau individuels. Pour obtenir des instructions, accédez à Configurer la réservation de bureau . Après avoir créé ces comptes, attendez de 24 à 48 heures que les comptes apparaissent dans le portail de gestion Salles Teams Pro.
Une fois que les pools de bureaux et les comptes de bureau individuels sont visibles dans le portail, vous devez associer des périphériques au pool de bureaux ou au compte de bureau individuel. Pour associer des périphériques, vous devez utiliser des informations d’identification uniques telles que l’ID de produit, l’ID de fournisseur et le numéro de série de chaque périphérique.
Nous proposons un script PowerShell gratuit pour récupérer les détails des périphériques et vérifier qu’ils sont mappés au pool de bureaux ou aux comptes de bureau individuels correspondants dans le portail de gestion Salles Teams Pro. Téléchargez le script ici. Pour obtenir des instructions détaillées sur son utilisation, accédez à Ajouter des périphériques à l’inventaire.
Remarque
La page de téléchargements peut être liée directement à une version antérieure du script. Consultez la section « Instructions d’installation » de la page des téléchargements pour obtenir un lien vers la dernière version.
Activer la détection automatique de l’emplacement pour les utilisateurs
La détection automatique de l’emplacement professionnel permet aux utilisateurs de publier leurs emplacements de travail exacts, comme un bâtiment. Les administrateurs peuvent activer la détection automatique pour l’ensemble de l’organization ou uniquement pour un groupe d’utilisateurs, mais la détection automatique ne fonctionne pas si les utilisateurs ne donnent pas leur consentement pour que leurs emplacements professionnels soient visibles.
Importante
Par défaut, les utilisateurs ne sont pas autorisés à détecter l’emplacement professionnel. Les utilisateurs sont invités à donner leur consentement pour la détection automatique de l’emplacement dans le client de bureau Teams sur Windows ou macOS. Il n’est pas possible pour les administrateurs de donner leur consentement au nom des utilisateurs.
Accédez à activer la détection automatique de l’emplacement pour obtenir une description complète de cette fonctionnalité. La section Contrôle utilisateur explique comment les utilisateurs peuvent fournir ou refuser le consentement pour la détection automatique de l’emplacement.
Test du plug-in périphérique
Après avoir configuré les périphériques, vous devez attendre 24 à 48 heures pour que les modifications se propagent.
Pour tester si un périphérique a été correctement associé à un bureau, vérifiez que vous êtes connecté à Teams sur un appareil Windows ou macOS, puis connectez-vous à un périphérique associé. Si le bureau est disponible pour la réservation, une réservation s’affiche dans votre calendrier et une notification s’affiche dans votre flux d’activités : « L’espace ou le bureau est réservé et prêt pour vous ».
Pour en savoir plus sur l’expérience de l’utilisateur final, consultez Les premières informations à savoir sur les bureaux pouvant être réservables dans Microsoft Teams.
Passer en revue les rapports d’utilisation
Les rapports d’utilisation montrent comment les pools de bureaux ou les bureaux individuels sont utilisés. Les rapports d’utilisation du bureau se trouvent dans le portail de gestion Salles Teams Pro sous Utilisation des bureaux de rapports>.
Les métriques suivantes sont disponibles :
| Métrique | Définition |
|---|---|
| Nombre total de bureaux associés | Nombre total de groupes d’appareils associés à tous les pools de bureaux ou bureaux individuels. |
| Nombre total de pools de bureaux inutilisés | Nombre total de pools de bureaux dont l’utilisation est de 0 %. |
| Nombre total de bureaux inutilisés | Nombre total de bureaux individuels dont l’utilisation est de 0 %. |
| Réservations non planifiées | Pourcentage de réservations sur l’ensemble des pools de bureaux et des bureaux individuels qui n’ont pas été planifiées à l’avance et qui ont été réservées automatiquement. |
Sous les métriques, il existe une répartition granulaire de chaque pool de bureaux et de chaque bureau individuel, accompagnée de métriques spécifiques qui mettent en évidence l’utilisation de chacune d’elles. Vous pouvez ajuster le filtre de temps pour afficher l’utilisation sur différentes périodes ou le filtre de type pour afficher les métriques d’un type spécifique de bureau.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom d’affichage | Nom du pool de bureaux ou du bureau individuel. |
| Utilisation | Pourcentage de temps pendant lequel les utilisateurs ont été branchés aux bureaux associés pendant les heures d’ouverture au cours de la période donnée. |
| Bureaux associés | Nombre de groupes d’appareils associés à ce pool de bureaux ou à ce bureau individuel, en dehors de la capacité totale. |
| Réservations | Nombre de réservations entre les bureaux pouvant être réservés au cours de la période sélectionnée. |
| Réservations non planifiées | Pourcentage de réservations qui n’ont pas été planifiées à l’avance et qui ont été automatiquement réservées. |
| Occupation des réservations | Pourcentage de temps que les utilisateurs ont passé à brancher des bureaux pouvant être réservés pendant les réservations. Des valeurs inférieures indiquent que davantage de réservations ont été passées avec moins de temps branché. |