Remarque
L’accès à cette page nécessite une autorisation. Vous pouvez essayer de vous connecter ou de modifier des répertoires.
L’accès à cette page nécessite une autorisation. Vous pouvez essayer de modifier des répertoires.
Utilisez cet article pour déployer le connecteur Google Drive Microsoft 365 Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365. Le connecteur indexe le contenu Google Drive et le rend disponible dans Microsoft 365 Copilot et Recherche Microsoft.
Pour plus d’informations sur la configuration du service, consultez Configurer le service Google Workspace pour l’ingestion des connecteurs.
Configuration requise
Avant de déployer le connecteur Google Drive, assurez-vous que l’environnement Google Workspace est configuré dans votre organization. Le tableau suivant récapitule les étapes de configuration de l’environnement et de déploiement du connecteur.
| Tâche | Role |
|---|---|
| Configurer l’environnement | Administrateur d’espace de travail Google |
| Déployer le connecteur | Microsoft 365 pour les administrateurs |
| Personnaliser les paramètres du connecteur (facultatif) | Microsoft 365 pour les administrateurs |
Avant de déployer le connecteur, vérifiez que vous remplissez les conditions préalables suivantes :
- Vous disposez d’un domaine et d’un compte d’administrateur Google Workspace.
- Vous avez créé un compte de service Google Cloud avec délégation à l’échelle du domaine.
- La clé de compte de service est disponible au format JSON.
- Les étendues OAuth suivantes sont ajoutées au compte de service :
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/drive.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.reports.audit.readonly
Pour plus d’informations, consultez Configurer le service Google Drive pour l’ingestion du connecteur.
Déployer le connecteur
Pour ajouter le connecteur Google Drive pour votre organization :
- Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
- Dans le volet gauche, sélectionnezConnecteursCopilot>.
- Accédez à l’onglet Galerie et sélectionnez Google Drive.
Nom d’affichage
Entrez un nom d’affichage pour identifier le connecteur dans les expériences Copilot. Le nom d’affichage indique également le contenu approuvé et est utilisé comme filtre source de contenu.
Domaine De l’espace de travail Google
Indiquez le domaine Google Workspace de votre organization (par exemple, your-company.com). Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce qu’un domaine ?
Adresse e-mail du compte administrateur
Entrez l’adresse e-mail d’un compte d’administrateur Google Workspace, au format user@company.com.
Clé de compte de service
Collez l’intégralité du contenu du fichier de clé JSON que vous avez généré lors de la création du compte de service Google Cloud. Pour plus d’informations sur la façon de générer la clé de compte de service, consultez Créer un projet Google Cloud.
Déploiement
Déployez le connecteur sur un public limité si vous souhaitez le valider dans Copilot et d’autres surfaces de recherche avant de le déployer sur votre organization. Pour plus d’informations, consultez Déploiement intermédiaire pour les connecteurs Microsoft 365 Copilot.
Pour effectuer un déploiement sur un public limité, choisissez le bouton bascule en regard de Déploiement sur une audience limitée et spécifiez les utilisateurs et les groupes sur lesquels déployer le connecteur.
Choisissez Créer pour déployer la connexion. Le connecteur Google Drive Copilot commence immédiatement à indexer le contenu.
Le tableau suivant répertorie les valeurs par défaut qui sont définies.
| Page | Setting | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| Utilisateurs | Autorisations d’accès | Tous les fichiers accessibles à quiconque dans Google Drive sont visibles par tous les utilisateurs Microsoft 365 de votre locataire. |
| Contenu | Contenu d’index | Tous les fichiers et dossiers accessibles sont sélectionnés par défaut. |
| Synchronisation | Analyse incrémentielle | Toutes les 15 minutes |
| Synchronisation | Analyse complète | Tous les jours |
Après avoir créé votre connexion, vous pouvez consulter les status dans la section Connecteurs du Centre d’administration Microsoft 365.
Personnaliser les paramètres (facultatif)
Vous pouvez personnaliser les valeurs par défaut pour les paramètres du connecteur Google Drive. Pour personnaliser les paramètres, dans la page du connecteur dans le Centre d’administration, choisissez Configuration personnalisée.
Personnaliser les paramètres utilisateur
Autorisations d’accès
Le connecteur Google Drive prend en charge les autorisations de recherche utilisateur suivantes :
- Tout le monde
- Seules les personnes ayant accès à cette source de données (recommandé)
Si vous choisissez Tout le monde, les données indexées apparaissent dans les résultats de la recherche pour tous les utilisateurs. Si vous choisissez Uniquement les personnes ayant accès à cette source de données, les données indexées apparaissent dans les résultats de la recherche pour les utilisateurs qui y ont accès, et vous devez choisir davantage comment mapper les identités des utilisateurs :
- Microsoft Entra ID : utilisez quand les e-mails Google Drive correspondent aux noms d’utilisateur principal (UPN) de l’ID Entra. Le connecteur mappe les ID d’e-mail des utilisateurs dans Google Drive à la propriété UPN de Microsoft Entra ID.
- ID non Entra : utilisez le mappage basé sur les expressions régulières lorsque les e-mails Google Drive diffèrent des UPN. Pour plus d’informations, consultez Mapper les ID non-Entra.
Remarque
Mises à jour autorisations d’accès utilisateur ou groupe sont synchronisées uniquement dans des analyses complètes. Les analyses incrémentielles ne prennent actuellement pas en charge le traitement des mises à jour des autorisations.
Personnaliser les paramètres de contenu
Inclusion et exclusion
Utilisez des règles d’exclusion et d’inclusion pour contrôler les données que Microsoft analyse à partir de Google Drive. Les règles d’exclusion permettent à Microsoft d’analyser tout le contenu à l’exception des éléments spécifiés, tandis que les règles d’inclusion limitent l’analyse aux seuls éléments spécifiés. Si les deux règles sont appliquées au même contenu, ce contenu n’est pas indexé, car les règles d’exclusion sont prioritaires.
Règles d’exclusion prises en charge
| Type d’exclusion | Description |
|---|---|
| ID de lecteur partagé | Excluez le contenu de l’analyse en spécifiant des ID de lecteur partagé. |
| Groupe Google | Les fichiers des lecteurs personnels des membres du groupe et les lecteurs partagés accessibles à tous les membres du groupe sont exclus de l’analyse. |
| Identificateur de dossier | Les fichiers dans les dossiers spécifiés (par ID de dossier) sont exclus de l’analyse. |
Règles d’inclusion prises en charge
| Type d’inclusion | Description |
|---|---|
| Analyser les lecteurs partagés uniquement | Activez uniquement les fichiers d’analyse à partir de lecteurs partagés. |
| Groupe Google | Seuls les fichiers des lecteurs personnels des membres du groupe et les lecteurs partagés accessibles à tous les membres du groupe sont analysés. |
| ID de lecteur partagé | Autorisez Uniquement Microsoft à analyser certains lecteurs partagés et dossiers sous-jacents. Aucun lecteur privé n’est analysé, sauf si un groupe Google est spécifié dans les règles d’inclusion. |
| Plage de dates | Seuls les fichiers modifiés pour la dernière fois dans l’intervalle de temps sélectionné sont analysés. Si la date de fin est laissée vide, Microsoft analyse les fichiers créés/modifiés après la date de début. Si la date de début est laissée vide, Microsoft analyse les fichiers créés à partir de la date la plus ancienne. |
Les lecteurs partagés sont traités comme des dossiers. Pour obtenir l’ID de lecteur partagé, ouvrez le lecteur partagé dans Google Drive et copiez la partie de l’URL après drive.google.com/drive/folders/. Collez cet ID dans le filtre de contenu.
Pour exclure ou inclure des dossiers spécifiques, vous avez besoin de l’ID de dossier. Ouvrez le dossier souhaité dans Google Drive, puis copiez la partie de l’URL après drive.google.com/drive/folders/. Collez cet ID dans le filtre de contenu.
Gérer les propriétés
Vous pouvez ajouter ou supprimer des propriétés disponibles à partir de votre source de données Google Drive. Affectez un schéma, modifiez l’étiquette sémantique et ajoutez un alias à la propriété . Certaines propriétés sont indexées par défaut.
| Propriété par défaut | Étiquette | Description | Schéma |
|---|---|---|---|
| file.name | Titre | Nom de fichier | Rechercher, Interroger, Récupérer |
| file.fileExtension | ItemType | Type d’élément indexé | Requête, récupération |
| file.description | Brève description du fichier. | ||
| file.fileExtension | fileExtension | Sortie uniquement. Composant final de fullFileExtension. Cette propriété est disponible uniquement pour les fichiers avec du contenu binaire dans Google Drive. | Requête, récupération |
| file.size | Sortie uniquement. Taille en octets des objets blob et des fichiers d’éditeur internes. Non renseigné pour les fichiers qui n’ont pas de taille, comme les raccourcis et les dossiers. | ||
| file.parents | ParentId | ID du dossier parent contenant le fichier. Un fichier ne peut avoir qu’un seul dossier parent ; La spécification de plusieurs parents n’est pas prise en charge. | Requête, récupération |
| file.owners | createdBy | Sortie uniquement. Propriétaire de ce fichier. Seuls certains fichiers hérités peuvent avoir plusieurs propriétaires. Ce champ n’est pas rempli pour les éléments des lecteurs partagés. | Rechercher, Interroger, Récupérer |
| file.owners | authors | Requête, récupération | |
| file.webViewLink | url | Sortie uniquement. Lien permettant d’ouvrir le fichier dans un éditeur ou une visionneuse Google approprié dans un navigateur. | Récupérer |
| file.createdTime | createdDateTime | Heure à laquelle le fichier a été créé (date-heure RFC 3339). | Requête, récupération |
| file.modifiedTime | lastModifiedDateTime | Dernière fois que quelqu’un a modifié le fichier (date-heure RFC 3339). | Requête, récupération |
| file.lastModifyingUser | lastModifiedBy | Sortie uniquement. Dernier utilisateur à modifier le fichier. Ce champ est rempli uniquement lorsqu’un utilisateur connecté a effectué la dernière modification. | Rechercher, Interroger, Récupérer |
| Créé à partir de fileExtension | iconUrl | Lien statique non authentifié vers l’icône du fichier. | Récupérer |
| folders.name | containerName | Nom du lecteur partagé auquel appartient le fichier | Requête, récupération |
| folders.webViewLink | containerURL | URL pour accéder au dossier parent | Requête, récupération |
Personnaliser les paramètres de synchronisation
Par défaut, l’analyse incrémentielle est définie toutes les 15 minutes, et l’analyse complète est définie pour chaque jour. Vous pouvez ajuster ces planifications en fonction de vos besoins d’actualisation des données.