Surveiller vos connexions

Pour accéder à vos connecteurs Microsoft 365 Copilot et les gérer, vous devez être un administrateur de recherche pour votre organization. Contactez votre administrateur pour vous attribuer le rôle d’administrateur de recherche.

Opérations de connexion

Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez aux connecteurs.

Pour chaque type de connecteur, le Centre d’administration Microsoft 365 prend en charge les opérations indiquées dans le tableau suivant.

Surveiller l’état de votre connexion

Cette page fournit des informations sur les opérations quotidiennes du connecteur, ainsi qu’une vue d’ensemble des journaux et de l’historique des erreurs. Après avoir créé une connexion, le nombre d’éléments traités s’affiche sous l’onglet Connecteurs de la page Recherche Microsoft . Une fois l’analyse complète initiale terminée, la progression des analyses incrémentielles périodiques s’affiche.

La colonne État de chaque connexion peut afficher l’un des cinq états suivants :

• Synchronisation : le connecteur analyse les données à partir de la source pour indexer les éléments existants et effectuer des mises à jour.
• Prêt : la connexion est prête et aucune analyse active n’est en cours d’exécution. L’heure de la dernière synchronisation indique quand la dernière analyse réussie s’est produite. La connexion est aussi récente que l’heure de la dernière synchronisation.
• Suspendu : les analyses sont suspendues par les administrateurs via l’option pause. L’analyse suivante s’exécute uniquement lorsqu’elle est reprise manuellement. Toutefois, les données de cette connexion peuvent toujours faire l’objet d’une recherche.
• Échec : la connexion a rencontré un échec critique. Cette erreur nécessite une intervention manuelle. L’administrateur doit prendre les mesures appropriées en fonction du message d’erreur affiché. Les données qui ont été indexées jusqu’à ce que l’erreur se produise peuvent faire l’objet d’une recherche. La section suivante porte sur l’obtention d’une notification si de telles défaillances se produisent dans une connexion.
• Échec de la suppression : échec de la suppression de la connexion. En fonction de la raison de l’échec, les données peuvent toujours être indexées, le quota d’éléments peut toujours être consommé et les analyses peuvent toujours s’exécuter pour la connexion. Nous vous recommandons de réessayer de supprimer la connexion dans cet état.

Gérer la visibilité des sources de données tierces dans Copilot

Les administrateurs peuvent désormais contrôler la visibilité des connecteurs tiers (3P) dans Recherche et Copilot Chat Copilot à l’aide d’un bouton bascule simple. Cette fonctionnalité améliore la gouvernance des données et l’expérience utilisateur en autorisant l’exposition sélective du contenu indexé. Si la connexion est désactivée, elle peut toujours analyser la source de données, mais les données ne seront pas utilisées pour les résultats de la recherche.

Pour gérer la visibilité des sources de données tierces dans Copilot :

• Accédez àConnexiondes connecteurs> Copilot>.
• Utilisez le bouton bascule Visibilité Copilot pour activer ou désactiver un connecteur 3P, puis cliquez sur Enregistrer.

Lorsqu’il est désactivé, le connecteur est exclu de toutes les recherches copilotes et Copilot Chat résultats et réponses.

Le comportement par défaut inclut les connecteurs 3P récemment ajoutés qui sont visibles par défaut, les modifications étant synchronisées automatiquement avec la recherche d’espace de travail, sans affecter les agents déclaratifs et leurs données.

Notifications pour les échecs d’analyse permanents dans vos connexions

Les analyses de connexion sont planifiées pour s’exécuter à des intervalles spécifiques. Des défaillances peuvent se produire en raison de divers problèmes liés aux connexions. Certaines défaillances sont temporaires et les analyses reprennent automatiquement, tandis que d’autres sont permanentes et nécessitent une intervention administrative pour redémarrer. En cas d’échec permanent, la connexion est marquée comme ayant échoué et des notifications sont envoyées au tableau de bord d’intégrité du service sous la section Problèmes pour que votre organization agisse.

Ces informations sont également disponibles sous forme de conseil dans la section status du service de la page d’intégrité du service, sous la catégorie Suite Microsoft 365.

S’il existe des notifications actives, les administrateurs reçoivent des alertes sous la forme de barres de notification sur la page d’accueil du Centre Administration Microsoft. Ces barres affichent l’ID de connexion associé aux analyses ayant échoué. Les administrateurs peuvent cliquer sur les barres de notification pour afficher plus de détails ou les supprimer de la page.

Les administrateurs peuvent afficher les détails de la notification en cliquant sur la notification.

La notification reste active dans le tableau de bord d’intégrité du service pendant six jours. Après cette période, il est automatiquement déplacé vers l’historique des problèmes, où il est conservé pendant jusqu’à 30 jours. Si la connexion reprend l’analyse, la notification est également déplacée vers l’historique des problèmes. Aucune nouvelle notification n’est émise pour la même connexion tant que l’analyse ne redémarre pas. Si les analyses redémarrent et échouent à nouveau, une nouvelle notification est générée. Pour plusieurs connexions avec des échecs d’analyse, chaque connexion a une barre de notification distincte sur la page d’accueil du centre d’administration et la page d’accueil du tableau de bord d’intégrité du service.

abonnement aux notifications Email

Pour recevoir des notifications d’échec et des mises à jour par e-mail, les administrateurs peuvent ajouter jusqu’à deux adresses e-mail. Pour configurer ceci :

1. Accédez à la section personnaliser sur l’intégrité du service et ouvrez l’onglet e-mail.
2. Cochez la case Problèmes dans votre environnement qui nécessitent une action.
3. Dans Inclure ces services, sélectionnez Suite Microsoft 365. Il garantit que les administrateurs reçoivent toutes les notifications pour la suite Microsoft 365, y compris les notifications du connecteur Copilot, une fois qu’ils s’abonnent aux notifications d’intégrité du service.
4. Enregistrez vos modifications.

Gérer les analyses dans vos connexions

Lors de la création ou de la modification du flux de connexion, vous pouvez configurer la planification de l’analyse via les paramètres d’actualisation. Pour en savoir plus sur les différents types d’analyse disponibles, consultez Vue d’ensemble de l’installation.

En plus des analyses planifiées, vous pouvez exécuter des analyses à la demande pour votre connexion via le volet de connexion.

L’analyse à la demande vous aide à démarrer une analyse, quelle que soit la planification des analyses. Vous pouvez choisir d’exécuter une analyse complète ou incrémentielle à l’aide de la liste déroulante, comme illustré dans l’image :

Il ne peut y avoir qu’une seule catégorie d’analyse (planifiée ou à la demande) s’exécutant sur une connexion à tout moment. Si l’état d’une connexion est « En cours de synchronisation », les analyses à la demande sont désactivées. Les analyses planifiées sont déclenchées automatiquement.

Si une analyse planifiée ou à la demande se poursuit au-delà de l’heure de la prochaine analyse complète ou incrémentielle planifiée, l’analyse en cours est arrêtée et l’analyse planifiée suivante est ignorée et mise en file d’attente. Une fois l’analyse en cours terminée, le type opposé d’analyse (complète ou incrémentielle) est sélectionné dans la file d’attente ignorée et déclenché. Par exemple, si l’analyse précédente était une analyse complète, seule l’analyse incrémentielle, si elle est présente dans la file d’attente ignorée, est déclenchée, et vice versa.

Identifiez les connexions qui contiennent des éléments que vous ne souhaitez plus indexer. Pour mettre à jour cette connexion, vous devez supprimer la connexion existante et créer une connexion avec un filtre d’exclusion de source de données pour exclure les éléments que vous ne souhaitez plus indexer.

Vous pouvez supprimer définitivement une ou plusieurs connexions en fonction des besoins.