Planifier des événements immersifs dans Teams

Teams Immersive permet à vos utilisateurs de créer, personnaliser et héberger des événements 3D immersifs dans Microsoft Teams. Avec Teams Immersive, les utilisateurs peuvent :

• Planifier des événements immersifs Teams à partir du calendrier Teams

• Rejoignez un événement immersif directement via l’application Teams sur PC et Mac, ou sur un appareil Meta Quest 3.

• Concevez des espaces 3D et planifiez des événements immersifs pour PC ou Mac , sans code ni expertise technique requise.

Cette page pour les administrateurs couvre les tâches requises et suggère des rôles fonctionnels que vous devrez peut-être connaître sur le déploiement. Vous devez suivre le processus de déploiement standard de votre organization, y compris la gestion des modifications et de la configuration. Les étapes suivantes sont décrites dans cet article :

1. Préparer votre organization

2. Passer en revue la configuration matérielle minimale requise

3. Attribuer des licences aux organisateurs d’événements (seuls les organisateurs ont besoin d’une licence)

4. Configurer des points de terminaison et des pare-feu

5. Vérifier vos besoins en bande passante

6. Collaborer avec les parties prenantes pour communiquer les changements

7. (facultatif) Autoriser les invités à rejoindre des événements immersifs

8. (facultatif) Affecter des stratégies d’événements pour désactiver les événements immersifs pour les utilisateurs et les groupes

9. (facultatif) Obtenir un accès en avant-première aux fonctionnalités d’événements immersifs

10. (facultatif) Déploiement d’appareils Meta Quest pour l’utilisation de l’application immersive Microsoft Teams

Pour plus d’informations sur l’expérience des événements immersifs Teams pour vos utilisateurs, consultez Prise en main des événements immersifs dans Microsoft Teams.

Préparer votre organization

Le parrainage au niveau de la direction est fortement recommandé pour aider à résoudre les problèmes de blocage inter-équipes.

Vous devez accéder à quelques outils d’administration :

• Microsoft Administration Center est nécessaire pour gérer et attribuer des licences d’essai Teams Premium et/ou Mesh

• Teams Administration Center est nécessaire pour configurer l’administration des avatars et des espaces immersifs.

• (facultatif) Purview Administration Center pour créer des étiquettes de confidentialité.

En outre, assurez-vous que tous les organisateurs et participants d’événements immersifs ont accès à Sharepoint et OneDrive. Les personnalisations d’événements font souvent référence à des fichiers tels que des images, des vidéos, des fichiers audio ou des modèles 3D stockés dans Microsoft 365. La création de Groupes Microsoft 365 peut être un moyen utile d’activer le partage de contenu sécurisé.

Configuration matérielle minimale requise

La configuration matérielle minimale requise pour PC et Mac est le processeur à 4 cœurs & 8 Go de RAM.

Conditions requises pour les licences

L’hébergement d’événements immersifs dans Microsoft Teams nécessite des licences spécifiques pour les organisateurs, tandis que les participants ont uniquement besoin d’une licence Teams de base.

Un. Licence de base de l’organisateur

Les organisateurs doivent disposer d’une licence Teams commerciale, telle que Microsoft Teams Entreprise ou toute offre Microsoft 365/Office 365 incluant Teams (Business Basic, Business Standard, Business Premium, Microsoft 365 E3/E5, ou Office 365 E1/E3/E5).

B. Licence du module complémentaire organisateur

En plus de la licence de base, les organisateurs ont besoin des éléments suivants :

• Teams Premium (par exemple, tarification d’introduction ou Teams Premium pour les ministères)
• Version d’évaluation de Microsoft Mesh (gratuite), disponible dans le Centre Administration Microsoft pour une intégration rapide sans Teams Premium. La version d’évaluation mesh expire en juillet 2026 et peut être attribuée à n’importe quel nombre d’organisateurs dans votre organization.

C. Licence de base des co-organisateurs et des participants

Les co-organisateurs et les participants ont uniquement besoin d’une licence De base Teams, telle que : Microsoft 365 E3/E5 avec Teams ou Teams Enterprise.

Exigences de pare-feu et de point de terminaison

En règle générale, l’ensemble standard des exigences microsoft 365 décrites dans LES URL Microsoft 365 et les plages d’adresses IP s’applique à toutes les fonctionnalités d’événement immersif Teams. Les paramètres de point de terminaison et de pare-feu pour les événements immersifs s’alignent sur les exigences standard de Microsoft 365 et Teams, car ils activent des services de base tels que l’authentification, l’échange de données et l’accès aux API dans le cloud Microsoft. Configurez les paramètres de votre pare-feu d’entreprise pour qu’ils s’alignent sur l’ensemble standard des exigences de Microsoft 365 pour Microsoft Teams et Microsoft 365 Commondécrits dans URL et plages d’adresses IP Microsoft 365.

Veillez à configurer votre pare-feu pour activer le trafic vers *.cloud.microsoft.com, *.office.com, *.graph.microsoft.com, *.substrate.office.com et *.microsoft.com sur TCP 443, 80.

Teams Immersive nécessite également les adresses IP et les plages de ports détaillées dans Configuration du pare-feu pour Azure Communication Services pour les fonctionnalités multimédias telles que le partage audio et d’écran. Sans accès à ces points de terminaison, les événements immersifs risquent de ne pas fonctionner correctement pour les utilisateurs de votre organization.

Configuration de bande passante requise

Les exigences de bande passante réseau suivantes sont conçues pour aider les utilisateurs de votre organization à avoir la meilleure expérience possible avec les événements Teams immersif.

Nous améliorons continuellement les événements immersifs pour les conditions de faible bande passante, mais si les utilisateurs rencontrent un audio médiocre, des abandons ou des mouvements d’avatar saccadé, envisagez d’optimiser votre réseau.

Teams immersif expériences s’appuient sur les exigences de bande passante réseau de Microsoft Teams pour les fonctionnalités (telles que le partage de vidéo et d’écran), avec une bande passante supplémentaire nécessaire pour les fonctionnalités immersives (telles que le déplacement d’avatar et l’audio spatial).

Participants immersifs

• Minimum (kbit/s) : 30/370

• Recommandé (kbit/s) : 80/700

• Meilleures performances (kbit/s) : 100/850

Par exemple, un événement immersif avec un écran de partage de participant nécessite un minimum de 440 kbits/s en aval et 830 kbits/s amont, et un maximum de 8 176 kbits/s en aval et de 8 926 kbits/s amont.

Collaborer avec les parties prenantes qui communiquent les changements

Les parties prenantes répertoriées ci-dessus ont toutes des étapes actives, qui affectent la configuration de votre déploiement immersif Teams. Toutefois, le déploiement peut également affecter d’autres parties de votre organization, ou il peut y avoir des stratégies et des directives qui doivent être prises en compte au début du processus de planification. Voici quelques zones de votre organization que vous devrez peut-être contacter avant de déployer.

• Changer les communications : si vous disposez d’un processus standard pour contacter les utilisateurs au sujet des modifications en attente, assurez-vous que Teams Immersif fait partie de ces communications.

• Support technique : Mettez en place un plan de support pour les utilisateurs qui rencontrent des problèmes lors de l’utilisation de Teams Immersive. Assurez-vous que vos administrateurs disposent d’un moyen d’examiner les problèmes rencontrés par les utilisateurs afin qu’ils puissent être communiqués à Microsoft en fonction des besoins.

• Ressources humaines : Bien que Teams Immersive ne nécessite aucune action spécifique de la part des ressources humaines pour le déploiement ou les opérations, les RH peuvent être intéressés par le fait que les événements immersifs concernent la création d’expériences 3D pour les utilisateurs. Contactez votre service rh pour connaître les stratégies susceptibles d’affecter votre expérience d’événement immersif.

• Personnalisation de l’entreprise : si vous décidez de créer des expériences d’événements personnalisées pour vos utilisateurs, vous devez case activée avec les experts en personnalisation de votre entreprise pour vous assurer que toutes les ressources de réunion répondent aux normes de personnalisation.

Autoriser les invités à rejoindre des événements immersifs

Les événements immersifs Teams sont joignables par les utilisateurs de votre organization et invités.

Certaines organisations peuvent avoir des personnes de confiance qu’elles souhaitent inviter à leur événement immersif.

Pour ajouter un invité, suivez les instructions pas à pas pour ajouter des invités approuvés à votre locataire via le Centre Administration Microsoft.

Gérer les personnes autorisées à planifier des événements immersifs via TAC ou PowerShell

Vous pouvez utiliser Teams Administration Center ou PowerShell pour gérer les personnes autorisées à planifier des événements immersifs dans votre organization. Pour gérer les personnes autorisées à planifier des événements immersifs :

• Via teams Administration Center : accédez à Stratégies d’événements, créez une stratégie, spécifiez les utilisateurs et les groupes auxquels appliquer la stratégie, puis activez ou désactivez « Événements immersifs ».

• Via PowerShell : utilisez le -ImmersiveEvents paramètre dans l’applet de commande PowerShell CsTeamsEventsPolicy .

Désactiver les événements immersifs

Pour empêcher les organisateurs avec cette stratégie de créer des informations immersives, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -ImmersiveEvents Disabled

Activer les événements immersifs

Pour permettre aux organisateurs avec cette stratégie de créer des événements immersifs, utilisez le script suivant :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -ImmersiveEvents Enabled

Pour en savoir plus sur les -ImmersiveEvents stratégies dans PowerShell, consultez Set-CsTeamsEventsPolicy.

Prise en charge de la plateforme

• Les événements immersifs dans Teams sont disponibles uniquement sur PC et MAC, et non sur le web.
• Les utilisateurs peuvent toujours planifier sur le web, mais pour participer à l’événement immersif, ils doivent utiliser un PC/MAC.
• La quête n’est pas encore prise en charge pour les événements immersifs

Disponibilité des points de terminaison

• Pris en charge : Application Teams sur PC et Mac (*application sur Meta Quest casque bientôt disponible)

• Non pris en charge : Teams sur le web, Teams sur mobile, prise en charge de VDI (machine virtuelle), Salles Microsoft Teams, Rendez-vous

Prise en charge du type d’utilisateur

• Pris en charge : utilisateurs de votre organization (même locataire) et utilisateurs invités

• Non pris en charge : utilisateurs interlocataires (externes) et anonymes

Limitations connues

• La planification de réunions à partir de Quest n’est pas prise en charge.

• La participation à un événement trop tôt (plus de 10 minutes) peut afficher l’erreur « Réunion introuvable ».

• La personnalisation de l’événement doit être effectuée dans Teams, et non dans Quest.

• Les sessions de personnalisation expirent 8 heures après la dernière jointure.

• Les modèles immersifs ne peuvent pas être enregistrés pour être réutilisés entre les événements (bientôt disponibles).

• Dans une session de personnalisation immersive, il n’existe aucun moyen de lire une vidéo ou un audio pour la préversion. Les objets vidéo et audio ne peuvent être lus que pendant l’événement en direct.

• Les utilisateurs bloqués dans la salle d’attente voient l’écran de pré-participation Teams standard.

• Le partage d’écran n’inclut pas le contenu audio (Solution de contournement : utiliser un objet vidéo pour les présentations)

• La Loupe n’affiche pas le contenu du partage d’écran.

• La conversation n’est pas disponible sur les appareils Quest.

• La capture de selfie n’est pas prise en charge sur Quest.

• Les utilisateurs invités ne peuvent pas participer à des événements immersifs sur quest.

• Les utilisateurs de quête ne peuvent pas voir leurs propres réactions ou emojis (d’autres le peuvent toujours).

• La connexion basée sur la clé d’accès n’est pas prise en charge sur Quest (Solution de contournement : utiliser l’authentification 2FA ou l’authentification mobile).

• Les informations rendez-vous peuvent s’afficher pour les événements immersifs, mais l’appel du numéro n’autorise pas la jonction d’événements.

Obtenir un accès en avant-première aux fonctionnalités d’événements immersifs

Pour obtenir un accès en avant-première aux fonctionnalités des événements immersifs dans Microsoft Teams, les organisateurs et les participants doivent être sur la version de préversion publique. Sans préversion publique, les utilisateurs peuvent uniquement accéder aux fonctionnalités en disponibilité générale et ne peuvent pas bénéficier d’un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités.

Étapes pour que vos utilisateurs rejoignent la préversion publique

1. Vos utilisateurs peuvent vous envoyer une demande de participation au programme en préversion publique. Pour les autoriser à participer, vous devez d’abord configurer une stratégie de mise à jour Teams. Pour en savoir plus sur la gestion de la stratégie de mise à jour, consultez Préversion publique dans Microsoft Teams.
2. Une fois que vous avez défini la stratégie de mise à jour Teams, les utilisateurs peuvent ouvrir l’application Teams et sélectionner Paramètres et plus (...) en regard de leur profil utilisateur.
3. Sélectionnez Paramètres>à propos de Teams.
4. Sous Accès anticipé, cochez la case Aperçu public .
5. Ils doivent confirmer qu’ils disposent d’une licence d’essai Teams Premium ou Mesh.
6. Sur leur PC ou Mac, sélectionnez Calendrier, puis basculez Nouveau calendrier sur Désactivé.
7. Désormais, ils peuvent rejoindre ou personnaliser un événement via le bureau Teams sur PC ou Mac.

Déploiement d’appareils Meta Quest pour l’utilisation de l’application immersive Microsoft Teams

Les événements immersifs prennent en charge les stratégies d’accès conditionnel au niveau de l’appareil pour les appareils de quête gérés via l’authentification native. L’accès conditionnel est une pierre angulaire de la sécurité confiance zéro, garantissant que seuls les appareils conformes peuvent accéder aux ressources d’entreprise. Les organisations appliquent généralement ces stratégies en utilisant Microsoft Entra (identité) et Microsoft Intune (gestion des appareils) pour valider le type d’appareil, la version du système d’exploitation et la configuration avant d’accorder l’accès.

Avec l’authentification native pour l’application immersive Microsoft Teams sur Quest, les entreprises peuvent associer les services managés Meta Horizon (anciennement Quest for Business) à Intune pour gérer les profils d’appareil, appliquer l’accès conditionnel et appliquer la conformité. Cette intégration permet aux appareils Quest de participer en toute sécurité à des événements immersifs tout en adhérant aux stratégies organisationnelles.

Pour atteindre cet objectif, les entreprises doivent collaborer avec leurs équipes de sécurité et de gestion des points de terminaison pour configurer les appareils Quest conformément aux normes de l’entreprise. Pour de meilleurs résultats, gérez de manière centralisée la flotte quest en utilisant Intune comme fournisseur MDM et Entra comme fournisseur d’identité via Meta Administration Center, garantissant ainsi une expérience sécurisée et conforme pour tous les utilisateurs finaux.

Appareils de quête managés et accès conditionnel

Si votre organization choisit de gérer les appareils Quest, vous devez vous assurer que les composants suivants sont en place :

• Services managés Meta Horizon (anciennement Quest for Business) pour l’inscription et la gestion des appareils.

• Microsoft Intune en tant que fournisseur mobile Gestion des appareils (GPM) pour appliquer la conformité et appliquer des stratégies basées sur les appareils.

• Microsoft Entra ID en tant que fournisseur d’identité pour l’authentification et l’accès conditionnel.
  *Vous pouvez également utiliser votre identité préférée et votre fournisseur GPM.

En savoir plus et bien démarrer avec les services managés Horizon dans le Centre d’aide Meta for Work, ici.

Pour ceux qui commencent à utiliser l’inscription à la quête, case activée le guide d’inscription Microsoft Intune.

Accès conditionnel pour Teams Immersif lors de la quête

Une fois les appareils inscrits et configurés, créez une stratégie d’accès conditionnel basée sur l’appareil pour appliquer des conditions de connexion spécifiques au profil de risque et aux scénarios d’utilisation de votre organization.

Création d’exceptions pour les appareils de quête

Si votre organization souhaite autoriser les appareils Quest dans des conditions spécifiques :

• Créez une stratégie d’accès conditionnel qui s’aligne sur la tolérance au risque de votre entreprise tout en autorisant l’accès à la quête.

• Dans Intune Administration Center, configurez les éléments suivants :

  • Excluez les appareils questen filtrant les attributs d’appareil (par exemple, modèle, fabricant) dans les stratégies d’accès conditionnel.

  • Excluez l’application immersive Teams de toutes les stratégies de protection des applications Android.

Les deux options permettent d’utiliser des événements immersifs. Toutefois, comme indiqué ci-dessus, il est recommandé que les organisations gèrent leurs appareils Quest pour garantir la sécurité et la conformité. Si aucune des deux actions n’est effectuée et qu’un utilisateur de votre organization tente de lancer Microsoft Teams Immersive on Quest pour un appareil non géré où des stratégies d’accès conditionnel sont appliquées, il reçoit des erreurs de connexion (par exemple, AADSTS50199 et/ou AADSTS53003).

Pour plus d’informations sur l’accès conditionnel, consultez :

• Méthodes courantes d’utilisation de l’accès conditionnel avec Intune

• Comment gérer les casques QUEST VR pour mon organization ?

Sujets associés

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