Convertir des tables, formulaires et rapports Microsoft Access

S’applique à : Access 2013, Office 2013

Plusieurs modifications introduites par Microsoft Access 2002 peuvent affecter le comportement de votre version 1. applications x ou 2.0. Les sections suivantes vous apportent plus d'informations sur ces modifications.

Index et relations

Une table Microsoft Access peut contenir jusqu'à 32 index. Des tables très complexes faisant partie de plusieurs relations peuvent parfois dépasser le nombre d'index permis ; vous ne pourrez dès lors pas convertir la base de données qui contient ces tables. Le moteur de base de données Microsoft Access crée des index des deux côtés des relations entre les tables. Si vous ne parvenez pas à convertir votre base de données, supprimez quelques relations et essayez de nouveau.

Propriété LimitToList des zones de liste déroulante

Dans Microsoft Access 2002 ou version ultérieure, les zones de liste déroulante acceptent les valeurs Null lorsque la propriété LimitToList est définie sur True (–1), que la liste contienne ou non des valeurs Null . In version 2.0, a combo box that has the LimitToList property set to True won't accept a Null value unless the list contains a Null value. If you want to prevent users from entering a Null value by using a combo box, set the Required property of the field in the table to Yes.

Menus et activation sur place des objets OLE

Pour mettre à votre disposition des fonctionnalités supplémentaires lors de l’activation d’objets OLE sur place, certaines commandes de menu ont peut-être été déplacées vers un menu qui n’est pas remplacé lorsque vous activez un serveur OLE.

Les macros de votre application convertie qui utilisent une action ExécuterElémentMenu pour exécuter une commande de menu de la version 2.0 lors de l'activation d'une application ne seront pas affectées par les modifications. Les commandes de la version 2.0 correspondent à leur équivalent dans les versions ultérieures de Microsoft Access.

Référencement d’un contrôle sur un formulaire en lecture seule

Dans Microsoft Access 2002 ou une version ultérieure, vous ne pouvez pas utiliser d'expression pour faire référence à la valeur d'un contrôle de formulaire en lecture seule qui lié d'une source d'enregistrement vide. Dans les versions précédentes, l'expression renvoyait la valeur Null. Avant de faire référence à un contrôle dans un formulaire en lecture seule, vous devez vérifier que la source d'enregistrement du formulaire contient des enregistrements.

Champs de date et entrée de données

Si vous tapez 3/3 dans un champ de type Date d'une feuille de données de formulaire ou de table, Microsoft Access 2002, ou une version ultérieure, y insère automatiquement l'année en cours. Toutefois, si vous tapez 3/3/ dans le même champ, Microsoft Access renvoie un message d'erreur. Vous devez omettre le dernier délimiteur de date, afin que Microsoft Access puisse convertir la date dans le format correct.

Boutons créés avec l’Assistant Bouton de commande

Si vous utilisiez l'Assistant Bouton de commande dans les versions 2.0 et 7.0 de Microsoft Access pour générer du code qui appelait une autre application, vous devez supprimer le bouton et le créer de nouveau à l'aide de l'Assistant Bouton de commande de Microsoft Access 2002 ou version ultérieure.

Modules de classe de formulaire et d’état

In versions of Microsoft Access prior to 2002, Form and Report objects have associated class modules even if there's no code behind the object. In Microsoft Access 2002 or later, you can set a form's or report's HasModule property to False. When you set the HasModule property to False, the form or report will take up less disk space and will load faster because it will no longer have an associated class module.

Le rapport converti version 2.0 a des marges différentes

Vous rencontrerez peut-être des problèmes lors de l'impression ou de l'affichage en mode Aperçu avant impression d'un état dans Microsoft Access 2002 ou version ultérieure qui a été converti à partir de Microsoft Access 2.0 si certaines de ses marges ont pour valeur 0. Lorsque vous convertissez un état Microsoft Access 2.0, les marges n'ont pas pour valeur 0 ; elles se voient attribuer la valeur minimale de marge valide pour l'imprimante par défaut. Cela empêche ainsi l'état d'imprimer des données dans la zone non imprimable de l'imprimante.

Pour résoudre ce problème, réduisez la largeur des colonnes, l'espace entre les colonnes et le nombre de colonnes dans l'état, de sorte que la largeur des colonnes ajoutée à la largeur des marges par défaut soit égale ou inférieure à la largeur de votre papier.

Impossible d’utiliser la propriété Format pour distinguer les valeurs Null et les chaînes de longueur nulle

Dans les versions 1. x et 2.0, vous pouvez utiliser la propriété Format d’un contrôle pour afficher différentes valeurs pour les valeurs Null et les chaînes de longueur nulle ( » « ). Dans Microsoft Access 2002 ou version ultérieure, pour distinguer les valeurs de type Null des chaînes vides dans un contrôle de formulaire, paramétrez la propriété ControlSource d'un contrôle sur une expression qui teste la présence de valeurs Null. Par exemple, pour afficher « Null » ou « ZLS » dans un contrôle, paramétrez sa propriété ControlSource sur l'expression suivante :

=IIf(IsNull([MyControl]), "Null", Format([MyControl], "@;ZLS"))