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Dans Power Apps, la synchronisation côté serveur fournit une interface entre Microsoft Dataverse et un ou plusieurs serveurs Exchange ou POP3 pour la messagerie entrante, et un ou plusieurs serveurs SMTP ou Exchange pour le courrier sortant. Il récupère et évalue les e-mails pour la pertinence de Dataverse et crée en conséquence les activités de messagerie correspondantes dans Dataverse. Il sélectionne également les e-mails de Dataverse et les envoie via le serveur de messagerie configuré pour les utilisateurs et les files d’attente. Il permet également la synchronisation des rendez-vous, des contacts et des tâches avec Exchange Server 2010 et Exchange Server 2013.
Avec la configuration de messagerie centralisée, le modèle de table Dataverse permet d’avoir des paramètres d’interface utilisateur courants (par exemple, nom d’utilisateur, mot de passe, adresse e-mail et méthodes de synchronisation) pour les utilisateurs, les files d’attente et les boîtes aux lettres de transfert. Chaque utilisateur ou file d’attente peut avoir des boîtes aux lettres, qui peuvent être surveillées via la synchronisation côté serveur ou Microsoft Dynamics 365 pour Outlook. La table EmailServerProfile représente le profil de serveur de messagerie d’une organisation. La table Boîte aux lettres représente les rendez-vous, les contacts et la méthode de remise des tâches de la boîte aux lettres. Actuellement, la table utilisateur est limitée à un seul enregistrement de boîte aux lettres par utilisateur et la table des files d’attente est limitée à un seul enregistrement de boîte aux lettres par file d’attente, comme le montre l’illustration suivante.
La synchronisation côté serveur offre les fonctionnalités suivantes :
Traitez les e-mails d’un utilisateur et d’une file d’attente à l’aide de l’adresse e-mail, de la méthode de remise de courrier et des informations d’identification de l’enregistrement de boîte aux lettres associé.
Traitez les rendez-vous, les contacts et les tâches.
Utilisez les enregistrements de boîte aux lettres pour traiter les e-mails des utilisateurs et des files d’attente dont la méthode de remise entrante est définie comme boîte aux lettres de transfert.
Utilisez des informations d’un enregistrement de profil de messagerie associé pour traiter les e-mails de toutes les boîtes aux lettres.
Empêchez le traitement des e-mails pour les boîtes aux lettres inactives ou pour les boîtes aux lettres qui n’ont pas de profil de messagerie associé.
Associez automatiquement une boîte aux lettres associée au profil de messagerie par défaut lorsqu’un utilisateur ou une file d’attente est créé avec la méthode de remise de courrier définie comme synchronisation côté serveur.
Effectuez automatiquement le suivi des e-mails Microsoft Exchange dans Power Apps pour un utilisateur en fonction des règles de suivi au niveau du dossier.