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Forum aux questions sur la fonctionnalité de recherche Dataverse

La recherche Dataverse vous permet de trouver rapidement du contenu dans des applications pilotées par modèle et d’autres produits qui utilisent Dataverse comme source de données. Pour en savoir plus sur la recherche Dataverse et ses fonctionnalités, consultez Qu’est-ce que la recherche Dataverse ?

  • Lorsque vous définissez la recherche Dataverse sur Activé, la barre de recherche apparaît dans l’en-tête de toutes les applications pilotées par modèle de l’environnement, ce qui permet aux utilisateurs de bénéficier d’une expérience de recherche globale. Les expériences IA générative peuvent également être activées.
  • Lorsque vous définissez la recherche Dataverse sur Par défaut, la barre de recherche dans l’en-tête de toutes les applications pilotées par modèle de l’environnement permettant vos utilisateurs de bénéficier d’une expérience de recherche globale est masquée, mais les expériences de l’IA générative peuvent toujours être activées.

Quelle est la portée du contenu recherché par la fonctionnalité de recherche Dataverse ?

Tout fichier ou toute connaissance Dataverse ajouté aux assistants ou aux applications pilotées par modèle définit l’étendue du contenu recherché.

Un exemple de résultats de recherche dans l’onglet Contacts.

Les Colonnes de recherche sur une vue Recherche rapide définissent les champs de recherche dans l’index de recherche Dataverse. Les champs de texte comme Une seule ligne de texte et Plusieurs lignes de texte, Recherches, et Groupes d’options peuvent être utilisés dans une recherche. Les Colonnes de recherche de tous les autres types de données, par exemple Entier, Double, sont ignorées. Pour plus d’informations, voir Sélectionner des champs et des filtres de recherche pour chaque table.

Si une table ne fait pas partie de l’application pilotée par modèle, elle n’est pas incluse dans les résultats de recherche. Utilisez le concepteur d’application Power Apps pour vérifier que la table est incluse dans les composants de cette application. Assurez-vous que la table a une vue Recherche rapide par défaut créée et définie. Une vue Recherche rapide par défaut est créée avec une table, mais si elle a été supprimée, vous devez sélectionner la vue Recherche rapide souhaitée et la définir comme valeur par défaut pour votre table. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou modifier les composants des applications pilotées par modèle.

Puis-je configurer des actions rapides pour afficher ou masquer certaines commandes ?

Oui, vous le pouvez avec la version 9.2.21034.00126 ou une version ultérieure. Les actions rapides sont un sous-ensemble de l’ensemble de commandes au niveau de la grille d’une table. Elles peuvent être configurées à l’aide de règles de ruban Pour en savoir plus sur le mode de configuration des actions rapides, consultez Configurer la recherche Dataverse pour améliorer les résultats et les performances de recherche.

Pourquoi quelquefois les résultats qui apparaissent dans les suggestions n’apparaissent-ils pas sur la page de résultats ?

Les suggestions sont des résultats rapides basés sur une recherche effectuée sur la colonne principale d’une table. Ceci est activé pour la fonctionnalité de recherche Dataverse dans les applications basées sur des modèles. Informations complémentaires : Suggestions en ligne

Lorsque vous accédez à la page de résultats, les termes de recherche sont traités comme la requête de recherche complète et beaucoup plus de types de correspondance sont traités pour afficher un ensemble de résultats plus complet.

Puis-je configurer l’ordre des tableaux apparaissant dans la page des résultats de recherche ?

L’ordre des tables dans l’onglet Meilleurs résultats et dans la liste horizontale des onglets est basé sur le classement et la pertinence des résultats de recherche pour ce critère de recherche. Vous pouvez faire apparaître les résultats d’une table particulière en haut en incluant le nom de la table dans le critère de recherche. Par exemple, la recherche de compte fabrikam classerait, dans la plupart des cas, les enregistrements de résultats portant le terme fabrikam de type compte supérieurs aux enregistrements de résultats qui ont le terme fabrikam de type autre que compte.

Actuellement, Dataverse recherche vos données dans Microsoft Dataverse seulement. Les fichiers et documents SharePoint, y compris les noms des fichiers et le contenu des fichiers, ne sont pas recherchés. Les objets du type de données Fichier dans Dataverse ne sont pas non plus recherchés.

Pourquoi est-ce que je ne parviens pas à afficher les informations des champs de la liste des groupes tels que À, De et CC dans les résultats complets ?

Les champs de la liste de groupes sont des champs spéciaux. Ils ne sont pas pris en charge dans la recherche Dataverse, ni ne sont inclus dans la page des résultats de la recherche.

Comment se fait-il que les retours ne prennent pas en charge le format HTML pour les types de données de mémo ?

La recherche Dataverse ne renvoie pas le format HTML pour les types de mémo afin d’optimiser l’expérience de l’interface utilisateur.

Pourquoi les colonnes ne sont pas activées pour la recherche Dataverse après avoir ajouté à une vue Recherche rapide ?

Les colonnes sont activées pour la recherche Dataverse uniquement si une vue Recherche rapide est définie comme vue par défaut. Pour plus d’informations sur la façon de définir une vue par défaut, voir Spécifier une vue par défaut pour une table.

Pourquoi la recherche sur l’attribut OwnerID ne fonctionne-t-elle pas lorsque la recherche est activée ?

Les données de la colonne Propriétaire ne sont pas disponibles pour les opérations de recherche et de suggestion. Pour plus d’informations : types de colonnes

Pourquoi la recherche sur l’attribut RegardingObjectId ne fonctionne-t-elle pas lorsque la recherche est activée sur celui-ci ?

La recherche n’est pas prise en charge sur les attributs de recherche polymorphes. L’attribut RegardingObjectId dans les tables d’activité telles que l’e-mail et la tâche est un attribut de recherche polymorphe.

Comment l’API de recherche Dataverse est-elle limitée ?

Lors de l’utilisation de l’API de recherche Dataverse, une seule requête par seconde est possible pour chaque utilisateur. De plus, il existe une limite de limitation de 150 requêtes par minute et par organisation.

Quels sont les types d’attribut pris en charge pour l’indexation ?

  • BigInt
  • Boolean
  • Customer
  • DateTime
  • Decimal
  • Double
  • EntityName
  • Integer
  • Lookup
  • Memo
  • Money
  • Owner
  • Picklist
  • State
  • Status
  • String
  • Uniqueidentifier
  • Virtual (uniquement pour MultiSelectPicklistType et FileType)

Quels sont les types d’attribut éligibles pour les champs de liste de facettes ?

  • Lookup
  • DateTime
  • Money
  • Picklist
  • Integer
  • Customer
  • Decimal
  • MultiSelectPicklist
  • State
  • Status

Comment utiliser l’API de recherche ?

Guide du développeur : Rechercher des enregistrements Dataverse à l’aide de l’API

La recherche Dataverse compatible est-elle compatible avec les cloud du gouvernement américain ?

La recherche Dataverse s’efforce de maintenir la parité fonctionnelle entre nos services disponibles dans le commerce et ceux disponibles via nos clouds US Government. Elle est disponible dans US Government Community Cloud (GCC), US GCC High et Department of Defense (DoD).

Comment la recherche Dataverse est-elle déclarée ?

En plus du stockage de base de données et de fichier, la recherche Dataverse inclut les index qui activent différentes expériences. Ces index prennent en charge la recherche et l’IA générative dans les données structurées ou tabulaires, ainsi que les données non structurées stockées dans Dataverse, y compris les fichiers. Le stockage de la recherche Dataverse apparaît au niveau de l’environnement dans la table DataverseSearch, précédemment appelée RelevanceSearch.
Pour en savoir plus, consultez Stockage basé sur la capacité Dataverse.

Pour garantir des opérations optimales pour l’organisation, les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent utiliser plusieurs méthodes pour optimiser la consommation de stockage. La désactivation de la recherche Dataverse n’est pas recommandée, car elle affecte toutes les expériences activées, comme la recherche et les expériences conversationnelles de l’IA générative. Pour en savoir plus sur la gestion de la recherche Dataverse, consultez Stockage basé sur le capacité Dataverse.

Que se passe-t-il si la recherche Dataverse est désactivée ?

Si la recherche Dataverse est définie sur Désactivé pour l’environnement, vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de recherche dans la barre de navigation ou toute expérience de l’IA générative Power Apps qui repose sur Dataverse, comme des fichiers chargés ou l’utilisation de fichiers OneDrive ou SharePoint dans les agents Microsoft Copilot Studio, entre autres expériences. Pour plus de détails sur ces limitations, voir Qu’est-ce que la recherche Dataverse ?

Voir aussi

Qu’est-ce que la recherche Dataverse ?
Rechercher des tables et des lignes en utilisant la fonctionnalité de recherche Dataverse
Configurer des facettes et des filtres

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