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Visualiser les données d’une vue avec Copilot (version préliminaire)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Copilot vous permet de visualiser les données de la vue sous la forme d’un graphique pour vous aider à comprendre facilement les tendances, les modèles et les relations dans vos données. La visualisation est interactive, basée sur les colonnes visibles dans la vue, et peut être personnalisée pour prendre en charge une exploration plus approfondie des données.

Prérequis

Important

  • Cette fonctionnalité est en version préliminaire.
  • Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires, et sont disponibles avant une version officielle de telle sorte que les clients puissent tirer parti d’un accès anticipé et fournir leurs commentaires.

Visualiser les données dans une vue

Pour utiliser cette visualisation Copilot, votre administrateur doit l’activer. Pour plus d’informations sur l’activation de la visualisation Copilot, voir Gérer les paramètres des fonctionnalités.

Lorsque vous accédez à une page de grille, vous pouvez voir l’option Visualiser en haut de la page.

Capture d’écran montrant le bouton Visualiser sur la page.

Lorsque vous sélectionnez Visualiser, le volet du graphique s’ouvre en regard de la grille et complète la table de lignes. Si la table comporte des graphiques système ou personnels, le graphique par défaut de la table s’affiche. Si la table ne comporte pas de graphiques, Copilot génère une visualisation pour la vue en fonction des colonnes et des filtres visibles. La visualisation est un graphique qui agrège les données de la vue.

Capture d’écran montrant la visualisation des données sous la forme d’un graphique sur la page.

Capture d’écran montrant le graphique en surbrillance pour visualiser les données sur la page.

Si Copilot génère une visualisation pour la vue, vous pouvez modifier le graphique en modifiant le type de graphique, les colonnes visualisées ou les deux. Si vous ajoutez ou supprimez des colonnes de la vue, Copilot régénère le graphique en fonction de l’ensemble de colonnes mis à jour pour la visualisation. Si vous ajoutez ou supprimez des filtres, Copilot actualise le graphique sans modifier la visualisation. L’astérisque (*) en regard du nom du graphique indique que le graphique n’est pas encore enregistré.

Capture d’écran montrant trois points dans le graphique de visualisation des données.

Sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit du volet du graphique, puis sélectionnez Enregistrer sous pour enregistrer le graphique.

Capture d’écran montrant les options après avoir cliqué sur trois points dans le graphique de visualisation des données.

Copilot renseigne automatiquement le nom et la description du graphique, mais vous pouvez les modifier en fonction de vos besoins. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le graphique. Vous accédez au graphique enregistré à l’aide du sélecteur de graphique dans la fenêtre du graphique. L’icône Visualiser en regard du nom du graphique indique qu’il s’agit d’un graphique généré par l’IA, ce qui vous aide à le distinguer des autres graphiques.

Capture d’écran montrant une liste déroulante avec des options de graphiques personnels.

Pour gérer un graphique personnel, sélectionnez-le dans le sélecteur de graphique, puis sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit du volet du graphique. Sélectionnez une option pour supprimer, attribuer ou partager le graphique avec d’autres membres de votre organisation.

Capture d’écran montrant les options détaillées après avoir cliqué sur les trois points.

Survolez les graphiques pour examiner les points de données ou sélectionnez des éléments de graphique pour explorer les données. La grille filtre automatiquement les lignes pour qu’elles correspondent à la zone sélectionnée du graphique. Si vous sélectionnez à nouveau la même zone du graphique, la sélection bascule et le filtre est supprimé.

Nonte

Les graphiques créés avec l’ancien concepteur de graphiques utilisent le même style que les graphiques générés par l’IA. Pour savoir comment désactiver la mise à jour du style pour les graphiques créés avec l’ancien concepteur de graphiques, consultez Gérer les paramètres des fonctionnalités.

Visualiser les données d’une vue avec le langage naturel

Vous utilisez des invites en langage naturel dans la barre Copilot de la page de grille pour visualiser les données de la vue. Voici des exemples d’invites pour vous aider à comprendre les types de demandes prises en charge.

  • Visualisez les données sous la forme d’un graphique à barres.
  • Clients par emplacement. Utilisez l’invite [nom de table] par [colonne] de manière générique en fonction de la table que vous visualisez.
  • Tendance des commandes créées au cours de cet exercice.
  • Visualisez le revenu moyen par mois sous la forme d’un histogramme.
  • Visualisez les incidents à priorité élevée sous la forme d’un graphique.
  • Visualisez les données sous la forme d’un graphique en bulles.

Capture d’écran montrant une invite en langage naturel pour la visualisation des données.

Volet du graphique

Capture d’écran montrant les options du volet de graphique en détail.

  1. Titre du graphique : titre généré par l’IA pour le graphique en fonction des données et des colonnes visualisées.
  2. Sélecteur de graphiques : permet de sélectionner et de gérer les graphiques enregistrés. Utilisez-le pour basculer entre différents graphiques, y compris les graphiques générés par l’IA et les graphiques personnels, pour la vue actuelle.
  3. Créer un graphique avec l’IA : graphique généré par l’IA pour la visualisation que Copilot a choisi pour cette vue.
  4. Commandes pour gérer le graphique enregistré : les Commandes pour gérer le graphique enregistré apparaissent sous la forme de trois points dans le coin supérieur droit du volet du graphique. Ils offrent des options permettant d’effectuer des actions sur les graphiques enregistrés.
  5. Agrandir : sélectionnez Agrandir pour agrandir le graphique en mode plein écran et avoir une meilleure vue de la zone du graphique.
  6. Fermer : sélectionnez Fermer pour fermer le volet du graphique.
  7. Sélecteur de graphiques : liste des onze types de graphiques pris en charge : graphique en secteurs, en anneau, à barres, à colonnes, à barres groupées, à barres empilées, à colonnes groupées, à colonnes empilées, en courbes, histogramme et en bulles.
  8. Modifier les colonnes du graphique : cette option vous permet de personnaliser le graphique en sélectionnant les colonnes de la vue qui sont visualisées.
  9. Copier : sélectionnez Copier pour copier le graphique en tant que fichier PNG dans le presse-papiers.
  10. Commentaires : sélectionnez Pouce vers le haut ou Pouce vers le bas pour fournir des commentaires sur la fonctionnalité.

Pour fournir des commentaires sur la fonctionnalité, sélectionnez le bouton de pouce vers le haut ou vers le bas dans le volet du graphique et fournissez des commentaires détaillés pour aider à améliorer la fonctionnalité.

Gestion des paramètres de fonctionnalités
FAQ sur l’IA responsable concernant les visualisations Copilot sur une vue

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