Partager les processus d’exploration de processus

Lorsque vous créez un processus dans la fonctionnalité d’exploration de processus, vous seul pouvez le voir. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez partager les analyses et les informations avec d’autres. Partagez votre processus d’exploration de processus dans votre organisation afin qu’ils puissent glaner des informations pour prendre des décisions.

Il existe plusieurs façons de partager votre processus.

Partager à partir de la page de listes de processus

1. Dans la page d’accueil de l’exploration de processus, en dessous des cartes des processus, sélectionnez Tous les processus.

2. Mettez un processus en surbrillance, sélectionnez les points de suspension verticaux (⋮), puis sélectionnez Partager.

   

Partager à partir de la page des détails du processus

Sur la page des détails du processus, vous pouvez partager le processus en sélectionnant Gérer sur la carte Partagé avec.

Partager à partir de la page du rapport d’analyse

Sur la page du rapport d’analyse, vous pouvez partager le processus en sélectionnant Partager dans la barre de commandes.

Volet de partage

Quand vous sélectionnez l’action de partage, un volet de partage s’affiche. Le volet de partage vous permet de sélectionner des utilisateurs dans votre Microsoft Entra (qui peut inclure des utilisateurs externes) et de partager votre processus avec eux. Vous pouvez rechercher n’importe quel utilisateur à inviter à votre processus dans le client Dataverse.

Lors de votre partage d’un processus avec des tiers, l’option d’envoi d’une invitation par e-mail est sélectionnée automatiquement pour plus de commodité. Les utilisateurs sont invités à consulter les analyses du processus. Il y a un lien dans l’invitation par e-mail qui les mène aux analyses du processus partagé.

Action de partage

L’action de partage est disponible sur l’écran Processus pour :

• Chaque processus dont vous êtes un propriétaire
• l’administrateur système de l’environnement ;
• Tout rôle de sécurité qui dispose d’autorisations de partage sur les entités système d’exploration de processus

L’action de partage est également disponible sur la page des détails du processus avec les mêmes conditions. Pour l’exploration de processus, seuls les rôles de copropriétaire et d’utilisateur sont disponibles pour le partage avec autrui.

Partager un processus avec un copropriétaire

L’ajout d’un copropriétaire au processus permet au propriétaire d’inclure d’autres personnes qui peuvent aider à gérer le processus. Un copropriétaire peut effectuer les actions suivantes.

• Afficher et modifier les détails du processus
• Afficher l’analyse du processus
• Partager le processus avec d’autres copropriétaires et visualisateurs

Partager un processus avec un visualisateur

L’ajout d’un visualisateur à un processus permet de partager des analyses et des informations avec d’autres personnes. Un visualisateur peut effectuer les actions suivantes :

• Afficher les détails du processus
• Afficher l’analyse du processus

Réaffecter un processus à un autre propriétaire

Lorsque le compte d’un propriétaire de processus est désactivé, le copropriétaire du processus ne devient pas automatiquement un nouveau propriétaire de processus.

Par exemple, lorsqu’un employé quitte la société, l’administrateur doit attribuer un nouveau propriétaire pour les enregistrements Dataverse de l’employé qui quitte la société.

L’administrateur doit procéder comme suit.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform.

2. Sélectionnez l’environnement dans lequel le processus est situé.

3. Sur la barre de commandes, sélectionnez Paramètres.

4. Sous Utilisateurs + autorisations, sélectionnez Utilisateurs.

5. Sélectionnez l’utilisateur qui quitte.

6. Dans la barre de commandes, sélectionnez Réattribuer des enregistrements.

7. Dans le champ Attribuer à, utilisez le menu déroulant pour attribuer tous les enregistrements à l’administrateur ou à un autre utilisateur.

8. Cliquez sur Réaffecter.

   Exigence de réaffectation : L’utilisateur cible doit disposer des privilèges appropriés sur les différentes entités associées aux enregistrements transférés. Pour le processus d’exploration de processus, il suffit d’attribuer le rôle Créateur d’environnement.

Limitations

Voici une liste des limitations de partage importantes.

• Si un utilisateur est un administrateur dans un environnement, il a déjà accès à tous les processus. Par conséquent, si cet utilisateur est ajouté en tant que Copropriétaire ou Visualisateur, il n’apparaît pas dans la liste des copropriétaires ou des visualisateurs, même si l’un de ces rôles lui est attribué correctement.
• La suppression de tous les rôles de processus d’un utilisateur, comme un visualisateur, ne supprime pas ce processus de la vue de la liste des processus de l’utilisateur. Ils ne peuvent effectuer aucune action sur le processus.
• L’exploration de processus ne prend actuellement pas en charge le partage pour les groupes Microsoft Entra.
• Les copropriétaires n’ont pas accès à l’éditeur Power Query et ne peuvent pas modifier un flux de données.