Guide de gestion des licences Power BI pour les organisations

Cet article est destiné aux administrateurs et explique comment acquérir et gérer des licences Power BI pour votre organisation. Il couvre l’achat de licences, leur affectation aux utilisateurs, la gestion des options en libre-service et la gestion de scénarios spéciaux.

Pour en savoir plus sur les types de licences, notamment Pro et Premium par utilisateur (PPU), consultez Licences pour Fabric et Power BI.

Vue d’ensemble des licences et des abonnements

Fabric et le service Power BI sont à la fois des plateformes SaaS et nécessitent des licences et au moins un abonnement de capacité.

Licences Power BI

L’utilisation du service Power BI nécessite une licence et une capacité.

• Par licence utilisateur : les licences utilisateur permettent aux utilisateurs de travailler dans le service Power BI. Les options sont Fabric (gratuit), Pro et Premium par utilisateur (PPU). Pour plus d’informations, consultez licence par utilisateur.

• Abonnement de capacité : il existe deux types d’abonnements Power BI pour les organisations : standard et Premium. Premium offre des améliorations à Power BI et un portefeuille complet de fonctionnalités Premium. Power BI Premium est un abonnement Microsoft 365 au niveau du client, disponible dans un choix de références SKU.

Chaque abonnement Microsoft 365 E5 inclut une capacité standard et une licence Pro.

Licences Fabric

Pour accéder à la plateforme Fabric SaaS, vous avez besoin d’une licence et d’une capacité.

• Par licence utilisateur : les licences utilisateur permettent aux utilisateurs de travailler dans Fabric. Les options disponibles sont Fabric (gratuit), Pro et Premium par utilisateur (PPU). Les deux licences Power BI s’appliquent à l’utilisation de la charge de travail Power BI dans Fabric. Pour plus d’informations, consultez licence par utilisateur.

• Licence de capacité : licence organisationnelle qui fournit un pool de ressources pour les opérations Fabric. Les licences de capacité sont divisées en unités de conservation de stock (SKU). Chaque référence SKU fournit un nombre différent d’unités de capacité (UC) utilisées pour calculer la puissance de calcul de la capacité. Vous pouvez acheter ou essayer les capacités Fabric. Pour plus d’informations, consultez Licence de capacité.

Rôles d’administrateur pour les licences

Différents rôles d’administrateur disposent d’autorisations différentes pour l’achat et la gestion des licences Power BI. Comprendre ces rôles vous aide à déterminer qui peut effectuer des tâches de licence spécifiques dans votre organisation.

Rôles pour l’achat de licences et d’abonnements

Vous devez appartenir au rôle d’administrateur de facturation pour acheter ou attribuer des licences pour votre organisation. Attribuez des rôles d’administrateur à partir du Centre d’administration Microsoft Entra ou du Centre d’administration Microsoft 365. Pour plus d’informations sur les rôles d’administrateur dans Microsoft Entra ID, consultez Afficher et attribuer des rôles d’administrateur dans Microsoft Entra ID. Pour en savoir plus sur les rôles d’administrateur dans Microsoft 365, notamment les meilleures pratiques, consultez À propos des rôles d’administrateur.

Rôles pour la gestion des licences et des abonnements

Après avoir acheté des licences et des abonnements, les administrateurs de licences ou d’utilisateurs peuvent gérer des licences pour une organisation. Pour plus d’informations sur ces rôles d’administrateur, consultez Rôles d’administrateur.

Obtenir des licences Power BI pour votre organisation

Les utilisateurs peuvent obtenir une licence de deux façons : à partir d’un administrateur ou à l’aide d’un libre-service. Les administrateurs de facturation peuvent s’inscrire au service Power BI et à Fabric. Après l’inscription et l’achat d’un abonnement ou d’une version d’évaluation gratuite, la facturation, la licence et les administrateurs utilisateur attribuent des licences aux utilisateurs de leur organisation.

Options d’achat

Choisissez l’option qui convient le mieux aux besoins de votre organisation :

1. Acheter un abonnement - FabricAchetez un abonnement Fabric qui inclut Power BI. Si vous êtes prêt à acheter, vos options incluent l’achat en bloc pour votre organisation ou l’activation de vos utilisateurs pour mettre à niveau leurs propres licences. Après avoir acheté un abonnement Fabric, activez Fabric pour votre organisation.

2. Acheter des licences Power BI - Power BI Pro est inclus dans Microsoft 365 E5. Sinon, vous pouvez acheter des licences Pro ou PPU à partir du site tarifaire Microsoft, via Microsoft 365 ou via un partenaire Microsoft. Après votre achat, vous pouvez attribuer des licences à des utilisateurs individuels ou utiliser le libre-service.

3. Utilisez l’Assistant Inscription - Accédez directement à l’Assistant Inscription pour Power BI Pro.

4. Démarrez une version d’évaluation de Fabric - Démarrez une version d’évaluation gratuite de Fabric de 60 jours pour votre organisation. La version d’évaluation comprend une capacité d’essai, 1 To de stockage et un accès à toutes les expériences et fonctionnalités fabric.

5. Obtenir des licences gratuites : la licence Fabric (gratuite) n’inclut pas de capacité Fabric, mais inclut l’accès aux fonctionnalités payantes du service Power BI. Inscrivez-vous à app.fabric.microsoft.com.

6. Démarrer une version d’évaluation - de Power BI ProDémarrez une version d’évaluation gratuite de 30 jours de Power BI Pro. La version d’évaluation comprend jusqu’à 25 licences. Lorsque la version d’évaluation expire, vous recevez des frais pour les licences.

Acheter des licences dans Microsoft 365

Pour acheter des licences payantes Power BI dans le Centre d’administration Microsoft 365 :

1. À l’aide de votre compte d’administrateur, connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Accueil, puis sélectionnez Abonnements>Ajouter d’autres produits.

3. Dans la section Affichage par catégorie , recherchez Power BI.

4. Faites défiler jusqu’à la licence que vous souhaitez acheter, puis sélectionnez Détails.

   

5. Sélectionnez le nombre de licences dont vous avez besoin et indiquez si vous souhaitez être facturé mensuellement ou annuellement.

6. Sélectionnez Acheter.

7. Terminez la page de paiement et placez votre commande.

8. Pour vérifier votre achat, dans le menu de navigation, sélectionnez Facturation, puis sélectionnez Vos produits.

Attribuer des licences à des utilisateurs

Après avoir acheté des licences, vous devez les affecter aux utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez attribuer des licences à partir du Centre d’administration Microsoft 365 ou du portail Azure.

Attribuer des licences à partir du Centre d’administration Microsoft 365

Pour affecter des licences aux utilisateurs, à partir de Facturation, sélectionnez Licences et Power BI Pro ou Power BI Premium par utilisateur. Pour plus d’informations sur l’attribution de licences à partir du Centre d’administration Microsoft 365, consultez Affecter des licences Microsoft 365 aux utilisateurs.

Pour les utilisateurs invités, consultez la page Utiliser les licences pour attribuer des licences aux utilisateurs. Avant d’attribuer des licences payantes aux utilisateurs invités, contactez votre représentant de compte Microsoft pour vous assurer que vous êtes en conformité avec les conditions de votre contrat.

Attribuer des licences à partir du portail Azure

Procédez comme suit pour affecter des licences Power BI à des comptes d’utilisateur individuels :

1. Connectez-vous au portail Azure.
2. Recherchez et sélectionnez Microsoft Entra ID.
3. Dans le volet de navigation, sous Gérer, sélectionnez Licences.
4. Sélectionnez Gérer à nouveau et choisissez Tous les produits.
5. Sélectionnez le nom de votre produit (par exemple , Power BI Premium par utilisateur ou Power BI Pro), puis choisissez + Affecter.
6. Dans la page Attribuer une licence , sélectionnez un utilisateur, ou sélectionnez + Ajouter des utilisateurs et des groupes. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste.
7. Sélectionnez Options d’affectation et activez les options requises sur Activé.
8. Sélectionnez Vérifier + Affecter, puis sélectionnez Affecter.

Afficher les licences existantes

Pour voir quels utilisateurs de votre organisation disposent déjà d’une licence :

• Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Licences de facturation> pour afficher toutes leslicences de votre organisation par produit.
• Pour afficher les licences attribuées à des utilisateurs spécifiques, accédez aux>utilisateurs actifs et sélectionnez un utilisateur pour afficher ses licences attribuées.

Pour plus d’informations, consultez Attribuer ou annuler l’attribution de licences pour les utilisateurs.

Inscription et achat en libre-service

Les administrateurs de facturation peuvent activer ou désactiver l’inscription en libre-service. En tant qu’administrateur de facturation, vous décidez également si les utilisateurs de votre organisation peuvent effectuer des achats en libre-service pour obtenir leur propre licence.

Si vous accordez des autorisations aux utilisateurs, ils peuvent obtenir l’une des licences de l’organisation en vous connectant à Power BI (app.powerbi.com) ou Fabric (app.fabric.microsoft.com). Lorsqu’un utilisateur se connecte, il reçoit automatiquement une licence.

La désactivation de l’inscription en libre-service empêche les utilisateurs d’explorer Power BI pour la visualisation et l’analyse des données. Si vous bloquez l’inscription individuelle, vous souhaiterez peut-être obtenir des licences Fabric (gratuites) pour votre organisation et les affecter à tous les utilisateurs.

La désactivation de l’achat en libre-service empêche les utilisateurs d’effectuer des actions nécessitant une licence payante. Ces actions incluent le partage, l’exportation et la création d’espaces de travail pour la collaboration.

Tenez compte des scénarios suivants pour vous aider à déterminer si les options en libre-service sont appropriées pour votre organisation.

Quand utiliser le libre-service

Utilisez le libre-service lorsque:

• Votre organisation volumineuse et décentralisée (professionnelle ou scolaire) offre aux individus la possibilité d’essayer ou d’acheter des licences SaaS (Software as a service) pour leur propre utilisation.
• Votre organisation, qu'elle soit individuelle ou petite, n'achète qu'une seule ou quelques licences Power BI Pro.
• Les individus veulent essayer Power BI et devenir compétents avant d’acheter un abonnement pour l’ensemble de l’organisation.
• Les utilisateurs actuels disposant d’une licence gratuite veulent créer et partager du contenu et effectuer une mise à niveau vers une version d’évaluation de 60 jours des fonctionnalités payantes de Power BI.
• Les utilisateurs actuels disposant d’une licence gratuite souhaitent démarrer un essai gratuit d’une capacité Fabric.

Désactivez le libre-service quand :

• Votre organisation dispose de processus d’approvisionnement qui répondent aux besoins de conformité, de réglementation, de sécurité et de gouvernance. Vérifiez que toutes les licences sont approuvées et gérées en fonction des processus définis.
• Votre organisation a des exigences pour les nouvelles licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur, telles que la formation obligatoire ou la reconnaissance par les utilisateurs des politiques de protection des données.
• Votre organisation interdit l’utilisation de Fabric ou du service Power BI en raison de la confidentialité des données ou d’autres préoccupations et doit contrôler étroitement l’attribution de licences Fabric (gratuites).
• Vous souhaitez vous assurer que toutes les licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur relèvent d’un contrat d’entreprise qui tire parti d’un taux de licence négocié ou réduit.
• Les utilisateurs actuels disposant d’une licence Fabric (gratuite) sont invités à essayer ou à acheter directement une licence Fabric Pro. Votre organisation peut ne pas vouloir mettre à niveau ces utilisateurs en raison de la sécurité, de la confidentialité ou des dépenses.

Activer et désactiver le libre-service

Pour obtenir des instructions sur l’activation et la désactivation de l’inscription et de l’achat en libre-service, consultez :

• Gérer les achats en libre-service et les essais
• Gérer les demandes de licence en libre-service dans le Centre d’administration Microsoft 365
• Gérer les abonnements d’inscription en libre-service dans le Centre d’administration Microsoft 365
• Comment combiner des paramètres en libre-service

Scénarios spéciaux

Les sections suivantes couvrent des scénarios de licence spéciaux qui peuvent s’appliquer à votre organisation.

Licences utilisateur invité

Vous souhaiterez peut-être distribuer du contenu aux utilisateurs qui ne sont pas membres de votre organisation. Vous pouvez partager du contenu avec des utilisateurs externes en les invitant à afficher du contenu en tant qu’invité. Microsoft Entra Business-to-business (Microsoft Entra B2B) permet de partager avec des utilisateurs invités externes.

Configuration requise :

• Vous devez activer la possibilité de partager du contenu avec des utilisateurs externes.
• L’utilisateur invité doit disposer des licences appropriées en place pour afficher le contenu partagé.

Conditions de licence pour le partage externe

Pour partager du contenu Power BI avec des utilisateurs externes :

• Le partageur a besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) pour partager du contenu en dehors de l’organisation.
• L’utilisateur invité externe a besoin de l’un des éléments suivants :
  • Une licence Power BI Pro ou PPU (à partir de leur propre organisation ou attribuée par votre organisation), OU
  • Une licence Fabric gratuite n'est requise que si le contenu est hébergé dans une capacité Premium (SKU P) ou une capacité Fabric (F64 ou ultérieure).

Pour plus d’informations sur l’accès des utilisateurs invités, consultez Distribuer du contenu Power BI aux utilisateurs invités externes avec Microsoft Entra B2B.

Abonnements Microsoft 365 E5

Les abonnements Microsoft 365 E5 incluent des licences Power BI Pro pour votre organisation. Lorsque vous achetez ou avez déjà un abonnement Microsoft 365 E5 :

• Chaque licence E5 inclut une licence Power BI Pro que vous pouvez affecter aux utilisateurs.
• Les licences Power BI Pro à partir d’abonnements E5 sont gérées de la même façon que les licences Power BI Pro autonomes.
• Attribuez ces licences via le Centre d’administration Microsoft 365 ou le portail Azure à l’aide des méthodes décrites dans Affecter des licences aux utilisateurs.

Pour plus d’informations sur la gestion de votre abonnement et licences Microsoft 365 E5, consultez La vue d’ensemble de l’administration.

Tâches de gestion des licences

Une fois les licences attribuées, vous devrez peut-être effectuer différentes tâches de gestion en cours pour gérer les licences de votre organisation.

Expiration de la licence Power BI

Il existe une période de grâce après l’expiration d’une licence Power BI. Pour les licences qui font partie d’un achat de licence en volume, la période de grâce est de 90 jours. Si vous avez acheté la licence directement, la période de grâce est de 30 jours. Pour les essais de licence, il n’y a pas de période de grâce.

Power BI a le même cycle de vie de licence que Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Ce qui arrive à mes données et à l’accès lorsque mon abonnement Microsoft 365 pour les entreprises se termine.

Autres tâches de gestion des licences

Voici quelques tâches courantes de gestion des licences :

• Attribuer et gérer des licences avec Microsoft 365 et avec le portail Azure
• Supprimer ou réaffecter une licence, activer, désactiver une licence
• Annuler une version d’évaluation
• Acquisition d'une licence ou d'un locataire
• Gérer les essais arrivant à expiration

Considérations et limitations

Les fonctionnalités d’achat, d’abonnement et de gestion des licences en libre-service pour Fabric et Power BI sont disponibles pour les clients cloud commerciaux. Pour plus d’informations, consultez FAQ sur l’achat en libre-service.

Contenu connexe

• S’inscrire à Power BI en tant qu’individu
• À propos de l’inscription en libre-service
• Documentation sur les abonnements et la facturation d’entreprise
• Rechercher des utilisateurs Power BI connectés
• Essayer ou acheter un abonnement Microsoft 365 entreprise
• Qu’est-ce que l’administration Power BI ?

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