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Créer et partager des sources de données cloud dans le service Power BI

Dans le service Power BI, vous pouvez créer, partager et gérer des connexions cloud pour différents artefacts et expériences :

  • Modèles sémantiques
  • Rapports paginés
  • Datamarts
  • Flux de données
  • Expériences Power Query Online auxquelles vous accédez en sélectionnant Obtenir des données

Cet article vous montre comment créer une connexion cloud partageable et partager cette connexion avec d’autres personnes. La création et le partage de connexions cloud partageables présentent de nombreux avantages, comme décrit dans Avantages des connexions cloud partageables.

Créer une connexion cloud partageable

Pour créer une connexion cloud partageable, procédez comme suit :

  1. Accédez au service Power BI, sélectionnez Paramètres , puis sélectionnez Gérer les connexions et les passerelles.

    Capture d’écran de la page d’accueil du service Power BI. Dans le menu Paramètres développés, gérer les connexions et les passerelles est mis en surbrillance.

  2. Dans la page Gérer les connexions et les passerelles , accédez à l’onglet Connexions , puis sélectionnez Nouveau.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle connexion, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez Cloud.
    2. Sous Nom de la connexion, entrez un nom pour la nouvelle connexion.
    3. Sous Type de connexion, sélectionnez un type approprié.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouvelle connexion dans le service Power BI. Trois types de connexions sont répertoriés. Parmi eux, Cloud est mis en surbrillance.

    La boîte de dialogue s’étend à mesure que plusieurs champs sont ajoutés pour la configuration de la connexion.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle connexion développée, entrez les informations de connexion de votre source de données, puis sélectionnez Créer.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Nouvelle connexion. Les champs tels que le nom, le type et le serveur sont renseignés. Une méthode d’authentification de base est sélectionnée.

  5. Faites défiler vers le haut de la boîte de dialogue et recherchez les notifications relatives à l’état de la connexion.

Une fois que Power BI a créé votre connexion, vous pouvez la partager avec d’autres personnes.

Note

Lorsque vous publiez un fichier .pbix avec une source de données cloud à partir de Power BI Desktop, une connexion cloud est créée automatiquement.

Partager une connexion cloud partageable

Pour partager une connexion cloud partageable, procédez comme suit :

  1. Dans le service Power BI, sélectionnez Paramètres , puis Gérer les connexions et les passerelles.

  2. Recherchez la connexion que vous souhaitez partager. En regard de celui-ci, sélectionnez Plus d’actions , puis sélectionnez Gérer les utilisateurs.

    Capture d’écran de la page Gérer les connexions et les passerelles. Dans la liste des connexions, Gérer les utilisateurs est mis en surbrillance dans le menu contextuel de MyDemoConnection.

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer les utilisateurs , recherchez les utilisateurs avec utilisant lequel vous souhaitez partager la connexion. Vous pouvez effectuer une recherche par nom ou adresse e-mail. Accordez-leur le niveau d’autorisation dont vous souhaitez disposer. Vous devez au moins accorder à l’utilisateur l’autorisation d’autoriser les utilisateurs à connecter leurs artefacts à la source de données de la connexion.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue Gérer les utilisateurs montrant une zone de recherche et une liste Partagée avec. Les autorisations disponibles sont Utilisateur, Utilisateur avec autorisation de repartage et Propriétaire.

  4. Sélectionnez Partager pour appliquer vos sélections.

Attribuer une connexion cloud partagée à un modèle sémantique

Après avoir créé une connexion cloud partageable, vous pouvez l’affecter à un modèle sémantique.

  1. Accédez à l’espace de travail qui contient le modèle sémantique auquel vous souhaitez appliquer la connexion partageable.

  2. Recherchez le modèle sémantique dans la liste. En regard du nom du modèle, sélectionnez Autres options , puis sélectionnez Paramètres.

  3. Dans la page des paramètres, développez la section Passerelle et connexions cloud . La connexion est mappée à une connexion cloud personnelle par défaut.

    Capture d’écran des paramètres de passerelle et de connexion cloud pour un modèle sémantique. La source de données est mappée à une connexion cloud personnelle.

  4. Dans la liste Correspond à, sélectionnez le nom de la connexion partageable que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Appliquer.

    Capture d’écran des paramètres de passerelle et de connexion cloud pour un modèle sémantique. Dans la liste de mappage de source de données, myDemoConnection est sélectionné.

    Power BI affecte votre connexion cloud partageable au modèle sémantique.

Si vous ouvrez les paramètres de passerelle et de connexions cloud d’un modèle sémantique avant de créer une connexion partageable, vous pouvez sélectionner Cartes pour>créer une connexion. La boîte de dialogue Nouvelle connexion s’ouvre, comme décrit précédemment dans Créer une connexion cloud partageable. Les champs d’entrée sont préremplis avec des informations sur la source de données du modèle sémantique.

Contrôle d’accès granulaire

Power BI applique un contrôle d’accès granulaire pour les connexions cloud partageables. Pour tous les autres types de données, vous pouvez activer le contrôle d’accès au niveau du locataire, de l’espace de travail et du modèle sémantique. L’image suivante combine des captures d’écran des paramètres à ces trois niveaux :

Captures d’écran des paramètres de contrôle d’accès granulaire du locataire, de l’espace de travail et du jeu de données, combinées en une seule image. Chaque capture d’écran montre un bouton bascule ou une case à cocher.

Chaque paramètre fournit un contrôle d’accès granulaire. Power BI applique les paramètres de la façon suivante :

  • Si un administrateur client active le contrôle d’accès granulaire pour tous les types de connexions, Power BI applique le contrôle d’accès granulaire pour l’ensemble de l’organisation. Les administrateurs de l’espace de travail et les propriétaires d’artefacts ne peuvent pas dépasser le contrôle d’accès granulaire activé au niveau du locataire.
  • Si le contrôle d’accès granulaire n’est pas appliqué au niveau du locataire, les administrateurs de l’espace de travail peuvent appliquer le contrôle d’accès granulaire pour leurs espaces de travail.
  • Si les administrateurs d’espace de travail n’appliquent pas le contrôle d’accès granulaire, les propriétaires d’artefacts peuvent décider s’ils doivent appliquer le contrôle d’accès granulaire pour chacun de leurs artefacts indépendamment.

Par défaut, le contrôle d’accès granulaire est désactivé aux trois niveaux. Par conséquent, les propriétaires d’artefacts individuels peuvent appliquer un contrôle d’accès granulaire pour chaque type de connexion de données de manière sélective. Toutefois, il est probable qu’il soit plus efficace d’activer le contrôle d’accès granulaire sur une base d’espace de travail par espace de travail.

Pour plus d’informations sur les connexions cloud partageables, notamment les limitations et considérations, consultez Se connecter aux sources de données cloud dans le service Power BI.