Découvrir le service Power BI

Vous connaissez les principes de base du service Power BI. Voici comment contourner le service Power BI. Certains collègues travaillent dans Power BI Desktop pour combiner des données et créer des rapports, des tableaux de bord et des applications pour d’autres personnes. Ce sont des concepteurs et des créateurs. Vous travaillez dans le service Power BI pour afficher et interagir avec le contenu qu’ils publient. Vous êtes un utilisateur professionnel et cette vue d’ensemble est destinée aux utilisateurs professionnels.

Prérequis

• Vous n’êtes pas inscrit à Power BI ? Inscrivez-vous à un essai gratuit avant de commencer.

• Passez en revue les principes de base du service Power BI.

• Pour afficher le contenu Power BI (rapports, tableaux de bord, applications) créé par les concepteurs, vous avez besoin des éléments suivants :

  • Une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU)

  • Un abonnement Power BI Premium dans votre organisation, avec le contenu partagé à partir d’une capacité Premium En savoir plus sur les licences et les abonnements

    Pour cette vue d’ensemble, vous n’avez pas besoin d’une condition. Microsoft fournit des exemples de contenu directement dans le service Power BI. Utilisez les exemples pour découvrir votre façon de contourner le service.

Volet de navigation en un clin d’œil

*Conditionnel : apparaît uniquement avec des rôles, des licences ou des fonctionnalités Fabric spécifiques activés.

Ouvrir le service Power BI

1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com) et connectez-vous si vous y êtes invité.

   

2. Ouvrez un exemple Power BI. Dans le volet de navigation, sélectionnez l’icône Learn . Dans le Centre d’apprentissage, faites défiler jusqu’à Exemples de rapports. Sélectionnez la flèche droite jusqu’à atteindre l'exemple de Ventes et Marketing, puis sélectionnez-le.

3. Sélectionnez Mon espace de travail. Le service Power BI installe l’exemple ici : votre bac à sable privé pour l’apprentissage et l’expérimentation. Vous seul pouvez le voir. Passez en revue les détails de l'échantillon.

   L’exemple comprend un rapport, un tableau de bord et un modèle sémantique. La plupart du contenu pour les utilisateurs professionnels ne fournit pas d’accès direct aux modèles sémantiques, mais ces exemples concernent tous les utilisateurs et les incluent.

Ouvrir un tableau de bord et un rapport

Un tableau de bord est une page unique qui affiche les visuels clés d’un ou plusieurs rapports.

1. Ouvrez l’exemple de tableau de bord Ventes et marketing.

   Remarque

   Si le tableau de bord n’apparaît pas immédiatement, l’exemple de fichier peut être volumineux. Réessayez dans quelques minutes.

2. Le tableau de bord s’ouvre dans le service Power BI. Les tableaux de bord différencient le service Power BI de Power BI Desktop. Découvrir les tableaux de bord.

3. La barre de menus supérieure affiche les actions du tableau de bord. Sélectionnez Plus d’options (...) pour afficher la liste complète.

4. Les visuels du tableau de bord sont organisés en tant que mosaïques. Pointez sur une vignette et sélectionnez Autres options (...) pour voir ses options d’interaction.

5. Sélectionnez une vignette de tableau de bord pour ouvrir son rapport source. Le rapport s’ouvre sur la page qui contient le visuel de la vignette. Dans cet exemple, la sélection de la vignette treemap ouvre la page de rapport Catégorie YTD .

   Un rapport comporte une ou plusieurs pages. Chaque page raconte une histoire avec des visualisations, du texte, des formes et des images.

   Les rapports comportent plusieurs sections. Le côté gauche affiche la liste des pages de rapport. En haut se trouve la barre de menus avec des actions de rapport. Les options disponibles dépendent des rôles et des autorisations que le concepteur de rapports vous attribue. Le côté droit comporte le volet Filtres . Le canevas central contient le rapport. Comme le tableau de bord, vous pouvez effectuer des actions sur l’ensemble du rapport, un visuel individuel ou une seule page.

   En savoir plus sur les Rapports Power BI.

Utiliser le volet de navigation

Le volet de navigation devient plus utile lorsque vos collègues partagent du contenu avec vous. Cet article se concentre sur le service Power BI pour un utilisateur professionnel dont les collègues partagent de nombreux rapports, tableaux de bord et applications.

Domicile

L’icône supérieure dans le volet de navigation est votre accueil Power BI. Il s’agit de la page d’accueil par défaut lorsque vous vous connectez au service Power BI. La page d’accueil regroupe la recherche, les outils de tri, le volet de navigation et un canevas avec des cartes que vous sélectionnez pour ouvrir le contenu. Au début, il se peut que vous ne voyiez pas beaucoup de cartes. Le nombre augmente à mesure que les collègues partagent du contenu.

Power BI Home est la page d’accueil pour les utilisateurs professionnels. Il expose le contenu auquel vous pouvez accéder et offre plusieurs façons de l’ouvrir rapidement.

Éléments clés :

• Dispositions : simplifiée (par défaut) et développée (basculer via le menu Affichage). Votre choix persiste.
• Sections : Favoris + fréquentes, Recommandés et zone de liste à onglets.
• Onglets (la disponibilité dépend de votre activité et de votre client) : Tous, Récents, Partagés, Favoris, Mes applications, À partir d’organisations externes (préversion), ainsi que les éléments recommandés exposés automatiquement.
• Ressources de prise en main facultatives pour les nouveaux utilisateurs ; peut être masqué.
• Le volet de navigation gauche reflète les principaux points d’entrée : Parcourir (listes récentes, Favoris, Partagés avec moi), Hub de données, Applications, Learn, Espaces de travail, plus Accueil lui-même.
• Espaces de travail : Mon espace de travail (personnel), ainsi que tous les espaces de travail partagés auquel vous avez accès ; chacun répertorie les tableaux de bord, les rapports, les modèles sémantiques, les dataflows et d’autres artefacts.
• La recherche globale (barre supérieure) recherche du contenu par nom, propriétaire ou mot clé entre les éléments auxquels vous pouvez accéder.
• Le contenu proposé peut être promu par les rôles d’espace de travail autorisés (Administrateur, Membre, Contributeur) si les paramètres du locataire autorisent.
• Les modèles sémantiques pour les locataires externes B2B peuvent apparaître sous From external orgs lorsqu'ils sont activés.

Utilisez Home pour :

• Ouvrir des éléments récemment utilisés
• Accéder aux favoris
• Découvrir le contenu recommandé ou partagé
• Lancer des applications
• Pivoter vers le hub de données ou les espaces de travail pour une exploration plus large

La page d'accueil prend en charge deux mises en page :

• Simplifié (valeur par défaut) : cartes à valeur élevée (Recommandé, Récent, Favoris) avec des onglets pour un changement rapide.
• Développé : ajoute des détails de liste plus riches et met l’accent sur les espaces de travail. Basculez la disposition à partir du menu Affichage accueil. Votre choix persiste.

Rechercher, trier et filtrer

• Utilisez la zone de recherche globale (barre supérieure) ou les zones de recherche de liste locales pour correspondre au titre, au type ou au propriétaire.
• Triez en sélectionnant les en-têtes de colonne (où activé). Sélectionnez à nouveau pour activer ou désactiver l’ordre croissant ou décroissant.
• Appliquez des filtres (barre d’outils de liste) pour affiner par type (tableau de bord, rapport, application) ou propriétaire lorsque les listes augmentent.

En savoir plus sur la recherche globale.

Trouver le propriétaire

Consultez qui possède un tableau de bord, un rapport, une application ou un modèle sémantique. Une fois l’élément ouvert, sélectionnez le menu titre pour afficher le contact du propriétaire. Le contact peut être un individu ou un groupe.

Nettoyer l’exemple

• Dans Mon espace de travail, sélectionnez Plus d’options (...) > Supprimez l’exemple de rapport, le tableau de bord et le modèle sémantique.

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• Fonctionnalités Power BI pour les utilisateurs professionnels