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S’APPLIQUE À :
Service Power BI pour les utilisateurs métier
Service Power BI pour les concepteurs et les développeurs Power BI Desktop Nécessite une licence Pro ou Premium
En tant qu’utilisateur de service Power BI disposant d’une licence gratuite, vous explorez le contenu (tels que les rapports, les applications, les cartes de performance, les tableaux de bord, etc.) pour prendre des décisions métier. Ce contenu est créé par des concepteurs qui disposent de licences Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU). Pour le partager avec des utilisateurs gratuits, les concepteurs publient ce contenu sur un espace de travail dans une capacité éligible (Fabric F64+ ou Premium). Une capacité éligible (Fabric F64+ ou Premium P) permet aux utilisateurs gratuits d’afficher le contenu partagé avec eux. Parfois, les concepteurs partagent du contenu en vous envoyant des liens vers du contenu tel qu’une application Power BI Applications dans le service Power BI, et parfois le contenu est installé automatiquement et s’affiche dans Power BI sous Applications ou Parcourir>Partagé avec moi.
Les concepteurs peuvent partager du contenu de nombreuses façons différentes. Cet article étant destiné aux utilisateurs de Power BI dotés d’une licence gratuite, il décrit uniquement la façon dont les utilisateurs gratuits reçoivent du contenu et interagissent avec lui. Pour plus d’informations sur d’autres façons de partager du contenu, consultez Moyens de partager votre travail dans Power BI.
Conseil / Astuce
Pour obtenir la liste des fonctionnalités fabric par type de référence SKU, consultez la parité des fonctionnalités de Microsoft Fabric.
Pour obtenir la liste des fonctionnalités qui s’appliquent à toutes les licences Power BI Premium, notamment Premium par utilisateur (PPU) et Power BI Embedded, consultez les fonctionnalités Power BI Premium.
Dans Licences pour les consommateurs, vous avez appris que ce que vous pouvez faire avec des tableaux de bord, des rapports et des applications (contenu) dans le service Power BI dépend de trois éléments : vos licences, vos rôles et vos autorisations, ainsi que l’emplacement de stockage du contenu.
Cet article présente les fonctionnalités du service Power BI qui sont accessibles aux utilisateurs avec licences gratuites.
Notes
Dans les environnements cloud souverains avec une capacité (Fabric F64+ ou Premium), tous les utilisateurs peuvent afficher du contenu sans avoir besoin d’une licence affectée. Le comportement peut varier en fonction de la région du cloud souverain ; consultez la documentation régionale pour connaître les exceptions (voir la note ci-dessous du tableau des fonctionnalités).
Aperçu rapide de la terminologie
Passons en revue certains concepts de Power BI avant de dresser la liste des fonctionnalités. Il s’agit d’une révision rapide et, si vous avez besoin de plus de détails, visitez les licences pour les consommateurs ou les concepts de base du service Power BI.
Espaces de travail et rôles
La collaboration et le partage dans les espaces de travail nécessitent que les propriétaires d’espace de travail, qui disposent de licences Pro ou PPU (Premium par utilisateur), vous attribuent un rôle dans cet espace de travail.
Les rôles déterminent qui peut faire quoi dans cet espace de travail. Les utilisateurs gratuits se voient attribuer le rôle Lecteur. L’attribution d’un autre rôle nécessite qu’un utilisateur gratuit effectue une mise à niveau vers la version Pro ou PPU.
Capacité : Fabric F64+ et Premium
Lorsqu’une organisation dispose d’un abonnement de capacité éligible (Fabric F64+ ou Premium), les administrateurs et les utilisateurs Pro/PPU peuvent affecter des espaces de travail à cette capacité. Le contenu des espaces de travail hébergés sur une capacité éligible est accessible par les utilisateurs disposant d’une licence Power BI (y compris gratuite) tant qu’ils disposent d’autorisations appropriées.
Licences
Chaque utilisateur de service Power BI possède au moins l’une des licences suivantes : une licence gratuite, une licence Power BI Pro ou une licence Premium par utilisateur (PPU). Tant que vos collègues utilisent des espaces de travail de capacité (Fabric F64+ ou Premium) pour partager du contenu, les utilisateurs gratuits peuvent afficher et interagir avec ce contenu.
Pour connaître le type de licence attribué à votre compte, sélectionnez votre image de profil dans l’en-tête de page du service Power BI. Si le compte Pro ou le compte Premium par utilisateur s’affiche, vous pouvez partager du contenu avec d’autres utilisateurs. Lorsque Gratuit est affiché, vous pouvez uniquement créer du contenu dans Mon espace de travail et consommer du contenu hébergé dans un espace de travail Premium, sauf si le paramètre Activer Microsoft Fabric pour votre organisation est activé. Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez créer du contenu Fabric dans des espaces de travail de capacité, quel que soit votre type de licence. Sélectionnez Afficher le compte pour afficher plus de détails sur votre compte.
Liste des fonctionnalités Power BI pour les utilisateurs disposant d’une licence gratuite
Le graphique suivant identifie les tâches qu'un utilisateur disposant d’une licence gratuite peut effectuer en interagissant avec du contenu dans son propre espace de travail ou dans un espace de travail sur une capacité (Fabric F64+ ou Premium).
Conseil / Astuce
Pour obtenir la liste des fonctionnalités fabric par type de référence SKU, consultez la parité des fonctionnalités de Microsoft Fabric.
Pour obtenir la liste des fonctionnalités qui s’appliquent à toutes les licences Power BI Premium, notamment Premium par utilisateur (PPU) et Power BI Embedded, consultez les fonctionnalités Power BI Premium.
La première colonne représente un utilisateur gratuit qui travaille uniquement avec du contenu dans Mon espace de travail. Cet utilisateur ne peut pas collaborer avec ses collègues dans le service Power BI. Ses collègues ne peuvent pas partager directement du contenu avec cet utilisateur, et cet utilisateur ne peut pas partager à partir de Mon espace de travail.
La deuxième colonne représente un utilisateur gratuit travaillant avec du contenu dans un espace de travail enregistré sur une capacité (Fabric F64+ ou Premium). Cet utilisateur gratuit :
- dispose d’une licence utilisateur gratuite ;
- fait partie d’une organisation disposant d’un abonnement de capacité (Fabric F ou Premium)
- obtient du contenu (applications, tableaux de bord, rapports, etc.) à partir d’utilisateurs Pro ou PPU qui partagent ce contenu à l’aide d’espaces de travail sur la capacité.
- dispose du rôle de Lecteur pour ces espaces de travail d’application.
Notes
Le contenu hébergé dans un espace de travail PPU ne peut être utilisé que par les utilisateurs dotés de licences PPU.
Légende
La fonctionnalité est disponible dans le scénario actuel
La fonctionnalité n’est pas disponible dans le scénario actuel
La disponibilité des fonctionnalités est limitée à Mon espace de travail. Le contenu de Mon espace de travail est destiné à l’usage personnel du propriétaire et ne peut être visualisé par personne d’autre dans Power BI.
Liste des fonctionnalités
| Fonctionnalités | Scénario 1 : Utilisateur gratuit qui n’a pas accès au contenu hébergé dans la capacité (Fabric F64+ ou Premium). | Scénario 2 : Utilisateur gratuit disposant des autorisations de visionneuse pour le contenu stocké dans la capacité (Fabric F64+ ou Premium). |
|---|---|---|
| Applications | ||
| S’installe automatiquement |
|
*
|
| Ouvrir |
|
|
| Favori |
|
|
| Modifier, mettre à jour, republier |
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|
| Créer une application |
|
|
| AppSource : télécharger et ouvrir |
|
|
| Magasin de l’organisation : télécharger et ouvrir |
|
|
| Repartager une application |
|
|
| Espaces de travail sur la capacité (Fabric F64+ ou Premium) | ||
| Créer, modifier ou supprimer un espace de travail ou du contenu |
|
|
| Ajouter des approbations |
|
|
| Ouvrir et afficher |
|
|
| Lire les données stockées dans les flux de données des espaces de travail |
|
|
| Tableaux de bord | ||
| Recevoir, afficher et interagir avec les tableaux de bord des collègues |
|
|
| Ajouter des alertes à des vignettes |
|
|
| Afficher et répondre aux commentaires des autres utilisateurs : ajouter vos propres commentaires |
|
*
|
| Enregistrer une copie |
|
|
| Copier un visuel en tant qu’image* |
|
*
|
| Créer, modifier, mettre à jour, supprimer |
|
|
| Exporter une vignette vers .csv |
|
|
| Favori |
|
|
| Modes Plein écran et Focus |
|
|
| Recherche globale |
*
|
*
|
| Insights sur les vignettes |
|
*
|
| Q&R : utiliser sur le tableau de bord |
*
|
*
|
| Q&R : ajouter des questions proposées et enregistrées |
|
|
| Q&R : consulter les questions posées |
|
|
| Épingler des vignettes à partir de Q&R ou des rapports |
|
|
| Imprimer |
*
|
*
|
| Actualiser |
|
|
| Repartager |
|
|
| S’abonner |
*
|
*
|
| Abonner d’autres personnes |
|
|
| Visualiser des tableaux de bord qui ont été incorporés dans des pages PowerApps ou SharePoint |
|
|
| Groupes de données | ||
| Ajouter, supprimer, modifier |
|
|
| Créer un rapport dans un autre espace de travail à partir d’un jeu de données de cet espace de travail |
|
|
| Créer un rapport dans « Mon espace de travail » à l’aide d’un jeu de données situé dans un espace de travail de capacité fabric |
|
|
| Insights sur les jeux de données |
|
|
| Planifier l’actualisation |
|
|
| Analyser dans Excel† |
|
|
| Créer un rapport |
|
|
| Créer un rapport paginé |
|
|
| Partager |
|
|
| Gérer les autorisations |
|
|
| Enregistrer une copie |
|
|
| Créer à partir d’un modèle |
|
|
| Rapports | ||
| Recevoir des rapports de collègues |
|
|
| Analyser le rapport dans Excel† |
|
|
| Afficher les signets créés par d’autres utilisateurs et ajouter vos propres signets |
|
|
| Afficher et répondre aux commentaires des autres utilisateurs : ajouter de nouveaux commentaires |
|
|
| Modifier les dimensions d’affichage |
|
|
| Enregistrer une copie |
|
|
| Copier un visuel en tant qu’image* |
*
|
*
|
| Effectuer des sélections croisées et des filtres croisés sur des visuels de rapport |
|
|
| Perceuse |
|
|
| Extraction |
*
|
*
|
| Incorporer (publier sur le web, public)§ |
|
|
| Exporter des données synthétisées à partir de visuels de rapport* |
|
|
| Exporter des données sous-jacentes à partir de visuels de rapport* |
|
|
| Ajouter le rapport aux favoris |
|
|
| Filtres : changer les types |
*
|
*
|
| Filtres : interagir |
|
|
| Filtres : persistents |
*
|
*
|
| Rechercher dans le volet de filtre |
*
|
*
|
| Modes Plein écran et Focus |
|
|
| Aperçus sur les rapports |
|
|
| Vue de traçabilité |
|
|
| Exporter en PDF* |
|
|
| Inspecteur des performances |
|
|
| Exporter vers PowerPoint* |
|
|
| Promouvoir le contenu vers Accueil |
|
|
| Imprimer des pages de rapport* |
|
|
| Interagir avec un visuel Q&R |
|
|
| Code QR |
|
|
| Actualiser |
|
|
| Partager le contenu avec des utilisateurs externes |
|
|
| Partager : permettre à d’autres utilisateurs de repartager des éléments |
|
|
| Afficher sous forme de table (afficher des données) |
|
|
| Segments : ajouter ou supprimer |
|
|
| Interagir avec des segments |
|
|
| Trier les visuels de rapport |
|
|
| S’abonner à des rapports* |
|
|
| Abonner d’autres personnes à des rapports |
|
|
| Afficher les éléments associés |
|
|
| Visualiser des rapports qui ont été incorporés dans des pages PowerApps ou SharePoint |
|
|
| Visuels : changer les types dans les rapports |
*
|
*
|
| Changer les interactions entre les visuels |
|
|
| Visuels : ajouter un nouveau |
|
|
| Visuels : ajouter de nouveaux champs |
|
|
| Visuels : changer le type |
|
|
| Visuels : pointer pour révéler des détails et des info-bulles |
|
|
* Un paramètre d’administrateur ou de locataire peut activer ou désactiver la fonctionnalité pour certains utilisateurs ou pour tous les utilisateurs.
† Analyser dans Excel (et les expériences de connexion dynamique Excel associées) nécessite également la permission de génération sur le modèle sémantique et que les paramètres de l'espace client appropriés soient activés.
• Le comportement du cloud souverain (national/régional) peut différer ; certaines fonctionnalités peuvent être en retard ou avoir une autre application des licences.
La création de code d'incorporation pour publication sur le web nécessite Pro ou PPU. Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas créer de codes incorporés ; tout le monde peut afficher un lien public déjà publié (sujet aux stratégies d’activation et de gouvernance de l’administrateur).