Concevoir des rapports Power BI pour l’accessibilité

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Vous pouvez concevoir et créer des rapports de haute qualité tout en favorisant leur accessibilité. Chaque fois que vous créez un rapport, quel que soit votre public, créez vos rapports utilisables par autant de personnes que possible, sans que le rapport soit adapté à une conception spéciale.

Si vous utilisez Windows, sélectionnez contraste élevé dans l’application Paramètres.

Cet article décrit les outils et fonctionnalités permettant de créer des rapports accessibles dans Power BI.

En général, lors de l’utilisation de Power BI avec un lecteur d’écran, désactivez le mode d’analyse ou le mode parcourir.

Pour améliorer le processus de création de rapports avec les lecteurs d’écran, un menu contextuel est disponible. Le menu permet de déplacer des champs du puits vers le haut ou vers le bas dans la liste Champs. Il permet également de déplacer le champ vers d’autres puits, comme Légende ou Valeur, entre autres.

Types de fonctionnalités d’accessibilité

Power BI permet de créer des rapports accessibles, mais pour ce faire, en tant qu’auteur de ces rapports, il vous appartient d’y intégrer les fonctionnalités adéquates. Trois catégories de fonctionnalités d’accessibilité sont décrites dans cet article :

• Fonctionnalités d’accessibilité intégrées (aucune configuration nécessaire)
• Fonctionnalités d’accessibilité intégrées (configuration nécessaire)
• Autres conseils et considérations

Les sections suivantes décrivent chacune de ces catégories.

Fonctionnalités d’accessibilité intégrées

Power BI possède des fonctionnalités d’accessibilité intégrées qui ne nécessitent aucune configuration par l’auteur du rapport. Ces fonctionnalités incluent les fonctionnalités suivantes :

• Navigation au clavier
• Compatibilité avec les lecteurs d’écran
• Vue avec couleurs à contraste élevé
• Mode focus
• Table Afficher les données

Les fonctionnalités qui aident à utiliser l’expérience de consommation de rapports sont décrites dans la section Contenu associé à la fin de cet article.

Examinons chacune de ces fonctionnalités d’accessibilité intégrées.

Navigation au clavier

En tant qu’auteur de rapports, vous n’avez pas besoin de vous soucier de savoir si vos consommateurs peuvent utiliser leur clavier pour parcourir un rapport. Tous les visuels Power BI prennent en charge la navigation au clavier. Votre utilisateur de rapports peut parcourir les données visuelles, basculer entre les onglets de page et accéder aux capacités interactives, notamment le surlignage croisé, le filtrage et le découpage.

Quand un consommateur parcourt un rapport, le focus apparaît pour lui indiquer où il se trouve dans le rapport. Selon le navigateur utilisé, le mode Focus peut se présenter de différentes façons.

Pour accéder aux raccourcis clavier les plus fréquemment utilisés, appuyez sur Maj + pour afficher une boîte de dialogue de raccourci clavier. Pour plus d’informations, consultez les articles sur les expériences de consommation accessibles et les raccourcis clavier dans la section Contenu associé à la fin de cet article.

Compatibilité avec les lecteurs d’écran

En général, chaque objet de Power BI qui prend en charge la navigation au clavier est également compatible avec les lecteurs d’écran. Lorsqu’un consommateur de rapports accède à un visuel, le lecteur d’écran lit le titre, le type visuel et tout texte de remplacement si vous le définissez.

Vue avec couleurs à contraste élevé

Power BI prend en charge le contraste élevé pour les rapports. Si vous utilisez un mode contraste élevé dans Windows, Power BI Desktop détecte automatiquement le thème à contraste élevé que vous utilisez et applique ces paramètres à vos rapports. Ces couleurs à contraste élevé suivent le rapport lorsque vous le publiez sur le service Power BI ou ailleurs.

Le service Power BI tente également de détecter les paramètres à contraste élevé que vous sélectionnez pour Windows, mais l’efficacité et la précision de cette détection dépendent du navigateur que vous utilisez pour le service Power BI. Si vous souhaitez définir le thème manuellement dans le service Power BI, sélectionnez Afficher les>couleurs à contraste élevé en mode Édition, puis sélectionnez le thème que vous souhaitez appliquer au rapport.

Mode focus

Si un consommateur de rapport regarde un visuel dans un tableau de bord, il peut l’agrandir à l’écran en sélectionnant Mode focus dans le menu contextuel du visuel.

Table Afficher les données

Les consommateurs de rapport peuvent également voir les données d’un visuel sous forme de table en appuyant sur Alt + Maj + F11. Cette table est semblable à celle obtenue avec l’option Afficher les données du menu contextuel d’un visuel. Elle est cependant mieux adaptée aux lecteurs d’écran.

Capture d’écran d’un visuel avec un tableau convivial pour les lecteurs d'écran.

Fonctionnalités d’accessibilité intégrées qui nécessitent une configuration

Power BI offre des fonctionnalités d’accessibilité intégrées qui doivent être configurées par l’auteur du rapport. En voici quelques exemples :

• Texte de remplacement
• Ordre de tabulation
• Titres et étiquettes
• Marqueurs
• Thèmes de rapport

Texte de remplacement

Ajoutez du texte de remplacement (une description de texte de remplacement) pour décrire l’apparence et la fonction des visuels et des images de la page de rapport aux utilisateurs du lecteur d’écran. Les auteurs de rapport doivent ajouter un texte de remplacement à chaque objet qui communique des informations importantes sur un rapport. Vous avez ainsi la garantie que les personnes qui consulteront votre rapport comprendront ce que vous essayez de leur communiquer, même si elles ne voient pas le visuel, l’image, la forme ou la zone de texte. Pour fournir un texte de remplacement pour un objet d’un rapport Power BI Desktop, sélectionnez l’objet (par exemple un visuel, une forme, etc.) puis, dans le volet Visualisations, sélectionnez la section Format. Développez Général, puis faites défiler vers le bas et renseignez la zone de texte Texte de remplacement. La zone de texte Texte de remplacement est limitée à 250 caractères.

Le texte de remplacement doit inclure des informations sur l’insight que le consommateur du rapport doit retenir du visuel. Étant donné qu’un lecteur d’écran lit le titre et le type d’un visuel, il vous suffit d’entrer une description. Pour le visuel ci-dessous, vous pourriez, par exemple, envisager le texte de remplacement suivant : Satisfaction nette des utilisateurs selon la couleur du produit vendu, ventilée par classes de produit.

Gardez à l’esprit qu’il n'est pas toujours judicieux de mettre en avant un insight ou des points de données spécifiques dans un texte de remplacement statique. En effet, dans Power BI, les données sont dynamiques. Si vous souhaitez utiliser un texte de remplacement dynamique, consultez la section suivante qui décrit la mise en forme conditionnelle du texte de remplacement.

Mise en forme conditionnelle du texte de remplacement

Si Power BI est un grand produit, c’est également parce que ses données sont dynamiques. Vous pouvez utiliser des mesures DAX et la mise en forme conditionnelle pour créer des textes de remplacement dynamiques. Les lecteurs d’écran peuvent ensuite annoncer des valeurs spécifiques aux données qu'un consommateur de rapports consulte.

Ordre de tabulation

En définissant l’ordre de tabulation, vous permettez aux utilisateurs de clavier de naviguer dans le rapport en suivant l’ordre logique de consultation des visuels. Si vous incluez des formes décoratives et des images dans votre rapport, supprimez ces éléments de l’ordre de tabulation.

Pour définir l’ordre de tabulation, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban. Sous Afficher les volets, sélectionnez Sélection pour afficher le volet Sélection .

Dans le volet Sélection , la sélection de l’ordre de tabulation affiche l’ordre de tabulation actuel de votre rapport. Vous pouvez sélectionner un objet, puis utiliser les flèches Haut et Bas pour déplacer l’objet dans la hiérarchie. Vous pouvez également sélectionner un objet à l’aide de la souris et le faire glisser vers la position souhaitée dans la liste. Si vous cliquez sur un nombre en regard d’un objet, ce dernier est masqué dans l’ordre de tabulation.

Titres et étiquettes

Les titres de page visuels et de rapport sont des fonctionnalités d’accessibilité importantes qui servent de point de référence pour le consommateur de rapports. Évitez d’utiliser des acronymes ou du jargon dans vos titres de rapport. Si vous partagez le rapport avec un nouvel utilisateur ou une personne externe à votre organisation, il se peut qu’il ne sache pas ce que signifient vos termes ou acronymes. L’illustration suivante montre un visuel avec un acronyme dans le titre (à gauche) et un titre plus clair pour le visuel (à droite).

Dans un visuel, assurez-vous que les titres, les étiquettes d’axe, les valeurs de légende et les étiquettes de données sont faciles à lire et à comprendre. Comparez les images suivantes. La première image contient peu de chiffres et de descriptions de données. La deuxième en contient beaucoup.

Pour les étiquettes de données, vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver les étiquettes pour chaque série dans votre visuel ou de les positionner au-dessus ou en dessous d’une série. Power BI essaie de placer au mieux les étiquettes de données au-dessus ou en dessous d’une ligne. Il se peut cependant que le résultat ne soit pas clair. Dans le visuel suivant, les étiquettes de données sont désorganisées et ne sont pas faciles à lire.

Il peut être utile de positionner vos étiquettes de données au-dessus ou en dessous de votre série, en particulier si vous utilisez un graphique en courbes avec plusieurs lignes. Avec quelques ajustements, les étiquettes de données sont bien mieux présentées.

Marqueurs

Évitez d’utiliser la couleur (y compris la mise en forme conditionnelle des fonctionnalités) comme seule façon de transmettre des informations. Utilisez plutôt des marqueurs pour transmettre différentes séries.

Pour les visuels Ligne, Zone et Combo, ainsi que pour les visuels de dispersion et de bulles, activez les marqueurs et utilisez une forme de marqueur différente pour chaque ligne.

Pour activer les marqueurs, sélectionnez la section Format dans le volet Visualisations, développez la section Formes puis faites défiler pour rechercher le bouton bascule Afficher les marqueurs et placez-le sur On, comme illustré dans l’image suivante.

Utilisez Personnaliser la série pour sélectionner le nom de chaque ligne (ou zone, si vous utilisez un graphique en aires) dans la zone déroulante de cette section Formes. Sous la liste déroulante, vous pouvez alors ajuster de nombreux aspects du marqueur utilisé pour la ligne sélectionnée, notamment sa forme, sa couleur et sa taille.

Bien qu'il soit recommandé d'activer les étiquettes de données et les marqueurs pour les auteurs de rapports, les activer pour tous les visuels peut être distrayant et rendre votre rapport moins accessible. Dans l’image suivante, vous pouvez comparer un visuel pour lequel les étiquettes de données et les marqueurs sont activés et une version plus compréhensible avec les étiquettes de données désactivées.

Si vous ne parvenez pas à déterminer si votre visuel ou votre rapport est trop encombré, effectuez un « squint test » pour le vérifier. Si les étiquettes de données attirent plus votre regard que les points de données, désactivez les étiquettes de données.

Thèmes, contraste et couleurs compatibles avec les couleurs

Vérifiez que vos rapports ont suffisamment de contraste entre le texte et les couleurs d’arrière-plan. WcAG 2.1 critère de réussite 1.4.3 indique que le texte et la couleur d’arrière-plan doivent avoir un rapport de contraste d’au moins 4,5:1. Utilisez des outils tels que Color Contrast Analyzer, WebAIM et Accessible Colors pour vérifier les couleurs de votre rapport.

Tenez compte du fait que certains utilisateurs de rapports peuvent avoir des difficultés avec les couleurs. Certains outils comme Coblis et Vischeck simulent la façon dont les personnes présentant des capacités visuelles différentes verront votre rapport. L’utilisation de moins de couleurs ou d’une palette monochrome dans votre rapport peut vous aider à rendre vos rapports plus accessibles.

Certaines combinaisons de couleurs peuvent être difficiles à distinguer, notamment :

• Vert et rouge
• Vert et marron
• Bleu et violet
• Vert et bleu
• Vert clair et jaune
• Bleu et gris
• Vert et gris
• Gris et noir

Évitez d’utiliser ces couleurs ensemble dans un graphique ou sur la même page d’un rapport. Power BI propose certains thèmes intégrés pour rendre votre rapport plus accessible, mais vérifiez votre rapport avec certains des autres outils suggérés dans cet article.

Conseils et considérations

Cette section aborde certaines considérations que vous devez prendre en compte pour créer des rapports tout en favorisant leur accessibilité. Vous y trouverez également des directives et des conseils à appliquer à cette fin.

Comprendre ce qu’attendent les consommateurs

La création d’un rapport est un processus itératif. Avant de commencer à placer des visuels sur la page, parlez à certains de vos consommateurs de rapports pour mieux comprendre les informations qu’ils souhaitent obtenir à partir de votre rapport et comment ils veulent le voir.

L’intégration de l’accessibilité doit s’inscrire dans ce processus. Vous constaterez peut-être que les personnes qui consultent votre rapport ne partagent pas votre vision. Une fois que vous avez préparé un brouillon initial de votre rapport, montrez-le à un consommateur de rapports et recueillez plus de commentaires. En tant qu’auteur de rapports, la collecte de commentaires peut aider à empêcher un futur déluge de demandes de modification des consommateurs de rapports malheureux.

Assurer la simplicité et la cohérence de votre rapport

Faites en sorte que votre rapport soit aussi simple que possible. Les gens essaient souvent de placer trop d’informations dans un seul visuel. Souvent, un fractionnement en plusieurs visuels simplifie la compréhension. Envisagez d’utiliser plusieurs visuels s’ils présentent différentes facettes des données, et utilisez des filtres ou des interactions entre les visuels pour créer une expérience riche. Parallèlement, réduisez au minimum le nombre de visuels sur une page. Évitez les redondances inutiles et essayez de ne pas encombrer les pages. Il n’est pas nécessaire d’utiliser deux visuels pour présenter la même chose. Les personnes qui consultent le rapport peuvent être submergées si une trop grande quantité d’informations est fournie sur un trop grand nombre de visuels. Leur capacité de concentration et leur attention peuvent s’en trouver affectées. En suivant ce conseil, vous simplifierez la consommation de votre rapport. Sachez également qu’un trop grand nombre de visuels sur une page peut affecter les performances de votre rapport et ralentir sa consultation.

Assurez la cohérence de votre rapport en utilisant la même couleur et le même style de police pour tous les visuels. Utilisez la même taille de police pour tous les titres de visuel. Faites de même pour les étiquettes de données et les titres des axes. Si vous utilisez des segments sur plusieurs pages de rapport, conservez-les dans le même emplacement sur chaque page de votre rapport.

Tester la consultation des rapports par des personnes malvoyantes

Un moyen rapide de tester l’apparence d’un rapport pour les consommateurs ayant une faible vision consiste à désactiver la luminosité de votre écran ou appareil mobile. Certains modules complémentaires de navigateur peuvent vous aider à effectuer un test squint.

Liste de vérification de l’accessibilité des rapports

Outre une diversité d’outils et fonctionnalités d’accessibilité, Power BI vous permet d’utiliser la liste de vérification suivante pour la création de rapports. Cette liste de vérification vous permet de vous assurer que vos rapports sont accessibles au plus grand nombre de personnes possible avant de les publier.

Tous les visuels

• Vérifiez que le contraste des couleurs entre le texte des titres, des étiquettes d’axe et des étiquettes de données et l’arrière-plan présente un rapport de 4.5:1 au minimum.
• Évitez d’utiliser la couleur comme seul moyen de communiquer des informations. Utilisez du texte ou des icônes pour compléter ou remplacer la couleur.
• Remplacez le jargon ou les acronymes inutiles.
• Assurez-vous qu’un texte de remplacement est ajouté à tous les visuels non décoratifs de la page.
• Vérifiez que la page de rapport est accessible aux personnes daltoniennes.

Segments

• Si les pages du rapport comportent un ensemble de segments, assurez-vous qu’ils sont conçus de façon cohérente d’une page à l’autre. Utilisez autant que possible la même police, les mêmes couleurs et les mêmes emplacements.

Zone de texte

• Vérifiez que le contraste des couleurs entre la police et l’arrière-plan est au moins 4,5:1.
• Veillez à renseigner les zones de texte de remplacement pour que les lecteurs d’écran puissent les lire.

Interactions entre les visuels

• Les informations clés sont-elles accessibles uniquement par le biais d’une interaction ? Si c’est le cas, réorganisez vos visuels pour qu’ils soient préfiltrés afin de rendre la conclusion clé plus évidente.
• Utilisez-vous des signets pour la navigation ? Essayez de naviguer dans votre rapport à l’aide d’un clavier pour vous assurer que l’expérience est acceptable pour les personnes qui utiliseront uniquement le clavier.

Ordre de tri

• Avez-vous défini l’ordre de tri de chaque visuel de la page de façon pertinente ? La table Show Data accessible affiche les données dans l’ordre de tri que vous définissez sur le visuel.

Info-bulles

• N’utilisez pas d’info-bulles pour communiquer des informations importantes. Les utilisateurs ayant des problèmes moteurs et des utilisateurs qui n’utilisent pas de souris ont des difficultés à y accéder.
• N’ajoutez pas d’info-bulles aux graphiques pour apporter des informations complémentaires. Tout est inclus dans la table Afficher les données de chaque visuel.

Vidéo

• Évitez les vidéos qui démarrent automatiquement lorsque la page s’affiche.
• Vérifiez que votre vidéo contient des sous-titres ou qu’elle est accompagnée d’une transcription.

Audio

• Évitez l’audio qui démarre automatiquement lorsque la page s’affiche.
• Fournissez une transcription pour tout contenu audio.

Formes

• Assurez-vous que toutes les formes décoratives sont masquées dans l’ordre de tabulation, de sorte que les lecteurs d’écran ne les annoncent pas.
• Évitez d’utiliser des formes décoratives trop nombreuses. Ceci pourrait affecter la capacité de concentration de l’utilisateur.
• Lorsque vous utilisez des formes pour mettre en évidence des points de données, utilisez du texte alternatif pour expliquer ce que vous mettez en évidence.

Images

• Lorsque vous utilisez des images pour mettre en évidence des points de données, utilisez le texte de remplacement pour expliquer ce que vous mettez en évidence.
• Assurez-vous que les images décoratives sont masquées dans l’ordre de tabulation, de sorte que les lecteurs d’écran ne les annoncent pas.
• Évitez d’utiliser trop d’images décoratives au point où elles deviennent distrayantes.

Visuels Power BI

• Vérifiez la table d’accessibilité Afficher les données pour les visuels Power BI. Si les informations présentées ne sont pas suffisantes, envisagez un autre visuel.
• Si vous utilisez le visuel personnalisé Axe de lecture, assurez-vous qu’il ne s’exécute pas automatiquement. Rendez évident que l'utilisateur doit appuyer sur le bouton lecture/pause pour démarrer ou arrêter le changement des valeurs.

Visuels sur la page

• Définissez l’ordre de tabulation en désactivant tous les éléments décoratifs (marquez les éléments comme masqués).

Considérations et limitations

Les fonctionnalités d’accessibilité présentent quelques problèmes connus et limitations. La liste suivante décrit ces problèmes et limitations :

• Lorsque vous utilisez des lecteurs d’écran avec Power BI Desktop, vous bénéficiez de la meilleure expérience si vous ouvrez votre lecteur d’écran avant d’ouvrir des fichiers dans Power BI Desktop.

Contenu connexe

La collection d’articles pour l’accessibilité de Power BI comprend les ressources suivantes :

• Vue d’ensemble de l’accessibilité dans Power BI
• Consommer des rapports Power BI à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité
• Création de rapports dans Power BI à l’aide d’outils d’accessibilité
• Raccourcis clavier dans Power BI Desktop
• Liste de vérification de l’accessibilité des rapports