Extraction dans les rapports Power BI : accédez à des insights détaillés

L’extraction dans Power BI permet aux utilisateurs de naviguer d’une vue récapitulative vers une page de rapport détaillée filtrée dans un contexte spécifique. Cette fonctionnalité améliore l’interactivité des rapports et prend en charge l’analyse ciblée, ce qui permet aux utilisateurs d’explorer les données liées à un élément sélectionné.

Aperçu

L’extraction est une fonctionnalité de navigation qui permet aux visionneuses de rapports de passer d’une page à une autre filtrée vers une valeur spécifique. Il est couramment utilisé pour afficher des informations détaillées sur une entité sélectionnée, comme un client, un produit ou une région. L’extraction peut être déclenchée en cliquant avec le bouton droit sur un visuel ou en sélectionnant un bouton, ce qui permet aux utilisateurs d’explorer des insights détaillés.

Les concepts

Comprendre les composants d’extraction vous aide à concevoir une navigation efficace dans les rapports. Cette section présente les éléments clés de configuration et d’utilisation de l’extraction.

La section suivante décrit les étapes à suivre pour créer et utiliser des fonctionnalités d’extraction dans Power BI. Chaque procédure est conçue pour être concise et axée sur les actions essentielles.

Créer une page d’extraction

Pour créer une page d’extraction :

1. Créez une page de rapport dans Power BI Desktop.
2. Dans le volet Visualisations, recherchez bien les filtres d’extraction .
3. Faites glisser le champ souhaité (par exemple) Customer Namedans les filtres d’extraction .
4. Ajoutez des visuels à la page qui répondent au filtre d’extraction, tels que des graphiques ou des tableaux qui mettent en surbrillance les détails clés.

Utiliser l’extraction à partir d’un visuel

Pour utiliser l’extraction à partir d’un visuel, procédez comme suit :

1. Cliquez avec le bouton droit sur un point de données dans un visuel.
2. Sélectionnez la page d’extraction dans le menu contextuel.
3. La page d’extraction s’ouvre et est filtrée sur la valeur sélectionnée.

Ajouter un bouton d’extraction

Pour ajouter un bouton d’extraction, procédez comme suit :

1. Insérer un bouton sur une page de rapport.
2. Dans le volet Visualisations, définissez l’action Drillthroughdu bouton sur .
3. Sélectionnez la page d’extraction cible.
4. Configurez l’info-bulle et la mise en forme du bouton, si nécessaire.
5. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour afficher ou masquer le bouton en fonction du contexte de filtre.
6. Ajoutez des étiquettes descriptives et des info-bulles pour améliorer l’accessibilité.

Activer l’extraction inter-rapports

Pour activer l’extraction inter-rapports, procédez comme suit :

1. Publiez les rapports source et cible dans le même espace de travail.
2. Dans le rapport cible, activez l’extraction interrapport dans les paramètres de rapport.
3. Utilisez les noms de champs et les types de données correspondants dans les rapports source et cible.
4. Créez une page d’extraction dans le rapport cible et appliquez le filtre d’extraction approprié.
5. Actualisez les rapports source et cible après la publication pour vous assurer que l’extraction est disponible.

Résolution des problèmes

Cette section décrit les problèmes courants rencontrés par les utilisateurs lors de l’extraction dans Power BI et fournit des étapes pour les résoudre.

La page d’extraction n’apparaît pas dans le menu contextuel

Si la page d’extraction n’apparaît pas lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un visuel, suivez ces suggestions :

1. Vérifiez que le champ de filtre d’extraction est présent dans les filtres d’extraction bien sur la page cible.
2. Vérifiez que le champ utilisé dans le visuel source correspond au champ dans le filtre d’extraction.
3. Vérifiez que le champ n’est pas agrégé (par exemple, additionné ou compté) dans le visuel source.
4. Utilisez l’analyseur de performances pour identifier les problèmes potentiels liés au comportement de la requête.

Le bouton d’extraction ne fonctionne pas

Si un bouton d’extraction n’accède pas à la page cible, suivez ces suggestions :

1. Vérifiez que l’action du bouton est définie Drillthroughsur .
2. Vérifiez que la cible d’extraction est correctement sélectionnée.
3. Vérifiez que le rapport est publié et que le bouton n’est pas désactivé en raison d’un contexte de filtre manquant.

Les filtres ne sont pas appliqués correctement

Si la page d’extraction s’ouvre mais ne filtre pas comme prévu, suivez ces suggestions :

1. Vérifiez que le champ utilisé pour l’extraction n’est pas dupliqué ou transformé dans Power Query.
2. Recherchez les relations entre les tables qui peuvent affecter la propagation du filtre.
3. Utilisez l’analyseur de performances pour inspecter le comportement des requêtes et confirmer l’application de filtre.

Échec de l’extraction interrapport

Si l’extraction interrapport échoue, suivez ces suggestions :

1. Vérifiez que les deux rapports sont publiés dans le même espace de travail.
2. Vérifiez que les noms de champs et les types de données correspondent exactement entre les rapports source et cible.
3. Activez l’extraction interrapport dans les paramètres du rapport cible.
4. Actualisez les deux rapports après la publication.

L’actualisation des données génère une erreur

Si les pages d’extraction affichent des données obsolètes ou manquantes, suivez ces suggestions :

1. Actualisez le jeu de données manuellement dans Power BI Desktop.
2. Utilisez le volet Transformer des données pour rechercher et corriger les erreurs dans les tables affectées.
3. Supprimez les valeurs dupliquées des colonnes de jointure si les erreurs persistent.
4. Republiez le rapport et vérifiez l’horodatage d’actualisation dans le service Power BI.

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