Utiliser la vue Rapport dans Power BI Desktop

Si vous avez travaillé avec Power BI, vous savez comment il est facile de créer des rapports fournissant des perspectives dynamiques et des insights sur vos données. Power BI dispose également de fonctionnalités plus avancées dans Power BI Desktop. Avec Power BI Desktop, créez des requêtes avancées, des données de mashup à partir de plusieurs sources, créez des relations entre des tables et bien plus encore.

Power BI Desktop inclut une vue Rapport, où vous pouvez créer n’importe quel nombre de pages de rapport avec des visualisations. La vue Rapport dans Power BI Desktop offre une expérience de conception similaire à la vue d’édition du rapport dans le service Power BI. Vous pouvez déplacer des visualisations autour, copier et coller, fusionner, et ainsi de suite.

Avec Power BI Desktop, vous pouvez utiliser vos requêtes et modéliser vos données pour vous assurer que vos données prennent en charge les meilleures insights dans vos rapports. Vous pouvez ensuite enregistrer votre fichier Power BI Desktop partout où vous le souhaitez, qu’il s’agisse de votre lecteur local ou dans le cloud.

Prenons un coup d’œil

Lorsque vous chargez d’abord des données dans Power BI Desktop, vous voyez l’affichage Rapport avec un canevas vide, avec des liens pour vous aider à ajouter des données à votre rapport.

Vous pouvez basculer entre les vues Rapport, Données et Modèle en sélectionnant les icônes dans le volet de navigation de gauche :

Une fois que vous avez ajouté des données, vous pouvez ajouter des champs à une nouvelle visualisation dans le canevas.

Pour modifier le type de visualisation, vous pouvez le sélectionner sur le canevas, puis sélectionner un nouveau type dans Visualisations.

Un rapport comporte au moins une page vierge pour commencer. Les pages apparaissent dans la zone de navigation en bas de la vue Rapport . Vous pouvez ajouter toutes sortes de visualisations à une page, mais il est important de ne pas en abuser. Trop de visualisations sur une page la rendent chargée et rendent difficile la recherche des informations appropriées. Vous pouvez ajouter de nouvelles pages à votre rapport. Sélectionnez Nouvelle page dans l’onglet Insertion du ruban, puis sélectionnez Page vide.

Vous pouvez également sélectionner l’icône + en regard des pages de la zone de navigation sous le canevas pour créer une page.

Pour supprimer une page, sélectionnez le x sous l’onglet de la page en bas de la vue Rapport.

Copier et coller entre les rapports

Vous pouvez facilement prendre un visuel à partir d’un rapport Power BI Desktop et le coller dans un autre rapport. Utilisez le raccourci clavier Ctrl+C pour copier votre visuel de rapport. Dans l’autre rapport Power BI Desktop, utilisez Ctrl+V pour coller le visuel dans l’autre rapport. Vous pouvez copier un visuel à la fois, ou tous les visuels d’une page, puis coller dans le rapport Power BI Desktop de destination.

La possibilité de copier et coller des visuels est utile pour les personnes qui créent et met à jour plusieurs rapports fréquemment. Lorsque vous copiez entre les fichiers, les paramètres et la mise en forme qui ont été explicitement définis dans le volet de mise en forme sont transférés, tandis que les éléments visuels qui s’appuient sur un thème ou les paramètres par défaut sont automatiquement mis à jour pour correspondre au thème du rapport de destination. Lorsque vous obtenez un visuel mis en forme et affiché comme vous le souhaitez, vous pouvez copier et coller ce visuel dans de nouveaux rapports et conserver votre travail.

Si les champs de votre modèle sont différents, une erreur s’affiche sur le visuel et un avertissement sur les champs qui n’existent pas. L’erreur est similaire à l’expérience que vous voyez quand vous supprimez un champ dans le modèle qu’un visuel utilise.

Pour corriger l’erreur, remplacez les champs rompus par les champs que vous souhaitez utiliser à partir du modèle dans le rapport auquel vous avez collé le visuel. Si vous utilisez un visuel personnalisé, vous devez également importer ce visuel personnalisé dans le rapport de destination.

Masquer les pages de rapport

Lorsque vous créez un rapport, vous pouvez également masquer les pages d’un rapport. Cette approche peut être utile si vous devez créer des données ou des visuels sous-jacents dans un rapport, mais vous ne souhaitez pas que ces pages soient visibles par d’autres utilisateurs. Le masquage des pages peut être utile lorsque vous créez des tables ou des visuels de prise en charge utilisés dans d’autres pages de rapport. Il existe de nombreuses autres raisons créatives que vous souhaiterez peut-être créer une page de rapport, puis la masquer d’un rapport que vous souhaitez publier.

Le masquage d’une page de rapport est facile. Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet de la page de rapport, puis sélectionnez Masquer dans le menu qui s’affiche.

Il existe quelques considérations à prendre en compte lors de la masquage d’une page de rapport :

• Vous pouvez toujours voir une vue de rapport masquée dans Power BI Desktop, même si la page affiche une icône de page masquée. Dans l’image suivante, la page Vue d’ensemble est masquée.

  

• Vous ne pouvez pas voir une page de rapport masquée lorsque vous affichez le rapport dans le service Power BI en mode Lecture, mais vous pouvez le voir en mode Édition.

• Si vous examinez la page masquée lorsque vous enregistrez le rapport, puis que vous le publiez sur le service Power BI, cette page est la première que vos lecteurs de rapport verront.

• Masquer une page de rapport n’est pas une mesure de sécurité. La page est toujours accessible par les utilisateurs, et son contenu est toujours accessible par extraction et d’autres méthodes.

• Aucune flèche de navigation en mode affichage n’apparaît lorsqu’une page est masquée en mode Affichage.