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Il existe une nouvelle façon de visualiser vos données Power Apps pilotées par modèle et Dynamics 365 stockées dans Dataverse. En un seul clic, Power BI génère automatiquement un ensemble de visuels pour vous permettre d’explorer et de trouver des insights dans vos données.
Video
Regardez cette vidéo montrant comment créer des visuels à partir de données stockées dans Dataverse, puis essayez-le vous-même.
Note
Cette vidéo peut utiliser des versions antérieures de Power BI Desktop ou le service Power BI.
Visualiser une vue
Dans votre application Power App pilotée par modèle ou Dynamics 365, sélectionnez le bouton Visualiser cette vue dans la barre d’application de n’importe quelle vue de grille.
Une boîte de dialogue s’ouvre avec un rapport généré automatiquement avec quelques champs sélectionnés pour vous dans le volet De vos données à droite. Les visuels du rapport utilisent certains ou tous vos champs sélectionnés et potentiellement d’autres champs de la table qui fonctionnent correctement avec les champs choisis.
Note
Power BI se connecte à Dynamics pour le compte de l’utilisateur qui a cliqué sur le bouton Visualiser cette vue , de sorte que toutes les règles de sécurité configurées avec Dataverse s’appliquent. Les utilisateurs doivent voir les mêmes données qu’au sein de l’application elle-même.
Il est facile de changer les données que vous voyez dans le rapport. Dans le volet Vos données , ajoutez ou supprimez des champs qui vous intéressent à la visualisation. Les champs sélectionnés sont ensuite utilisés comme « indicateurs » à l’algorithme générant les visuels. Power BI ajoute ou supprime automatiquement des graphiques pour afficher de nouveaux visuels. Lisez Interagir avec les rapports « rapides » générés automatiquement pour en savoir plus sur l’interaction et la modification de ces rapports.
Filtrer la vue d’origine pour l’exploration en profondeur
Les données visualisées dans le rapport sont toujours basées sur les données affichées actuellement dans la grille de la vue. Cela signifie que si vous avez appliqué des filtres à la grille, ces données filtrées sont utilisées dans les visuels Power BI. Par exemple, si la vue est filtrée jusqu’à seulement 15 lignes de données, seules 15 lignes sont visualisées via Power BI.
Cela facilite l’exploration itérative de vos données, en sautant en arrière entre le filtrage dans la grille et la visualisation avec Power BI, jusqu’à ce que vous trouviez les insights que vous recherchez.
Enregistrer le rapport et le modèle sémantique
Une fois que vous avez terminé votre exploration et que vous êtes prêt à enregistrer, sélectionnez simplement le bouton Enregistrer dans la barre d’application, donnez-lui un nom et choisissez un espace de travail. Si votre organisation a activé l’étiquette de confidentialité, définissez une étiquette. Vous pouvez enregistrer dans n’importe quel espace de travail auquel vous avez attribué un rôle Contributeur, Membre ou Administrateur. En tant qu’utilisateur gratuit, vous pouvez enregistrer dans votre espace « My Workspace » personnel.
Une fois que vous avez enregistré le rapport, nous vous proposons un lien pour y accéder dans le service Power BI. La sélection du lien ouvre le rapport dans un nouvel onglet. Une fois que vous avez enregistré ce rapport, il devient un rapport Power BI normal. Vous pouvez le partager, le empaqueter dans une application, s’abonner aux mises à jour par e-mail ou même télécharger .pbix pour apporter d’autres modifications.
Le modèle sémantique qui est enregistré via ce flux est automatiquement configuré en tant que DirectQuery avec l’authentification unique activée. Ainsi, il est toujours à jour et respecte les paramètres de sécurité Dataverse. Une fois que vous avez enregistré le rapport et le modèle sémantique, vous pouvez accéder aux paramètres du modèle sémantique et le modifier ultérieurement.
Si vous avez déjà des informations d’identification dans Power BI configurées pour le Dataverse spécifique auquel vous vous connectez et qu'elles ne sont pas définies sur l’authentification unique, nous ne les remplaçons pas automatiquement. Au lieu de cela, nous vous demandons de décider de la façon dont vous souhaitez gérer vos informations d’identification. Vous pouvez choisir de conserver ce qui est déjà stocké dans Power BI ou de le remplacer pour utiliser l’authentification unique. Si vous décidez de conserver ce qui se trouve déjà dans Power BI, votre rapport peut afficher des données différentes lorsque vous l’affichez dans le service Power BI. Si vous décidez de remplacer, cela met également à jour vos modèles sémantiques existants connectés à la même source.
Une fois que le rapport se trouve dans le service Power BI, c’est là que vous y accédez. Toutefois, si vous souhaitez en faire un rapport standardisé inclus dans votre application, vous pouvez toujours choisir de l’incorporer dans l’application.
Considérations et limitations
- Vous remarquerez peut-être plus de colonnes dans le rapport que vous ne le voyez dans l’affichage d’origine. Ces champs peuvent inclure des clés étrangères pour les colonnes ou la hiérarchie, ou les champs d’URL utilisés dans la vue d’origine à des fins autres que les colonnes.
- Le rapport créé par le biais de cette fonctionnalité est temporaire. Sauf si vous décidez de l’enregistrer, l’expérience expire après un certain temps. À ce stade, vous devez fermer et rouvrir le rapport pour continuer à explorer vos données. Pour l’instant, le temps d'attente est fixé à une heure.
- Vous pouvez télécharger les données à partir de ce rapport. Toutefois, Power BI utilise l’authentification unique et Direct Query pour le rapport généré automatiquement. Par conséquent, les données que vous pouvez télécharger sont uniquement les données que vous avez l’autorisation de voir dans Dynamics. Vous ne pouvez pas accéder aux données que vous ne pouvez normalement pas voir. Les administrateurs Power BI peuvent restreindre le téléchargement sur Excel côté Power BI en le gérant dans le portail d’administration Power BI. Pour plus d’informations, consultez l’article Exporter et partager les paramètres du locataire .