Bien démarrer avec Power BI Desktop

Welcome! Si vous débutez avec Power BI, vous êtes au bon endroit. Ce tutoriel vous guide tout au long des concepts de base de l’utilisation de Power BI Desktop, de l’installation de l’application à la création de votre premier rapport. Que vous travailliez avec des données Excel ou explorez d’autres sources, ce guide est conçu pour vous répondre à votre niveau actuel et vous aider à créer une confiance pas à pas.

Qu’est-ce que Power BI Desktop ?

Power BI Desktop est une application Windows gratuite qui vous permet de vous connecter à des données, de les transformer et de créer des rapports visuels interactifs. Il fait partie de la suite Power BI, qui inclut également le service Power BI (en ligne) où vous pouvez publier et partager vos rapports.

Avec Power BI Desktop, vous pouvez :

Importer des données à partir d’Excel, de bases de données, de sources web, etc.
Nettoyer et mettre en forme vos données à l’aide de Power Query
Créer des visuels tels que des graphiques, des cartes et des tableaux
Publier vos rapports sur le service Power BI pour le partage

Installer Power BI Desktop

Pour commencer, vous devez installer Power BI Desktop sur votre ordinateur :

Vous pouvez l’installer à partir du Microsoft Store (recommandé pour les mises à jour automatiques) ou le télécharger directement à partir de la page de téléchargement de Power BI Desktop.
Choisissez la version qui correspond à votre système (32 bits ou 64 bits) si vous téléchargez manuellement.
Téléchargez et exécutez le programme d’installation.
Suivez les instructions pour terminer l’installation.

Une fois installé, lancez Power BI Desktop à partir de votre menu Démarrer ou bureau.

Explorer l’interface Power BI Desktop

Lorsque vous ouvrez Power BI Desktop, vous verrez une interface conviviale conçue pour vous aider à créer des rapports efficacement :

Ruban : contient des onglets tels que Accueil, Insertion et Modélisation avec des outils pour les données et les visuels.
Canevas de rapport : zone principale où vous générez et organisez vos visuels.
Volet Champs : affiche les tables et les champs de votre modèle de données.
Volet Visualisations : vous permet de choisir et de personnaliser les types de graphiques.

Passez un moment à explorer la disposition : elle est conçue pour être intuitive et flexible.

Connecter Power BI à Excel

De nombreux utilisateurs commencent par les données Excel et Power BI facilitent l’intégration de ces données dans vos rapports.

Importer des données à partir d’Excel dans Power BI Desktop

Pour commencer à créer des rapports dans Power BI, vous devez d’abord importer vos données. Voici comment importer des données à partir d’un fichier Excel :

Ouvrez Power BI Desktop.
Sélectionnez Accueil > Obtenir des données > Excel.
Accédez à votre fichier Excel et sélectionnez Ouvrir.
Dans le volet Navigateur, sélectionnez la feuille de calcul ou la table à importer.
Sélectionnez Charger pour importer les données dans Power BI.

Cela vous permet de créer des rapports et des visualisations à l’aide de vos données Excel.

Analyser les données Power BI dans Excel

Si vous souhaitez utiliser Excel pour analyser les données Power BI, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Analyser dans Excel :

Dans le service Power BI (https://app.powerbi.com), ouvrez votre rapport ou votre jeu de données.
Sélectionner plus d’options (...) > Analyser dans Excel.
Power BI génère un fichier Excel avec une connexion active à votre jeu de données.
Ouvrez le fichier dans Excel et utilisez des tableaux croisés dynamiques pour explorer vos données.

Cette méthode conserve votre classeur Excel connecté à Power BI, de sorte que vos données restent à jour.

Transformer et nettoyer vos données

Une fois vos données chargées, vous devrez peut-être le nettoyer ou le remodeler avant de créer des visuels. Power BI utilise Power Query pour ceci :

Sélectionnez Transformer des données pour ouvrir l’éditeur Power Query.
Utilisez des outils tels que :
- Supprimer des colonnes pour éliminer les données inutiles
- Filtrer les lignes pour se concentrer sur des valeurs spécifiques
- Modifier le type de données pour vérifier que les champs sont correctement mis en forme
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Fermer & Appliquer pour enregistrer vos modifications et revenir à l’affichage principal.

Le nettoyage de vos données garantit que vos visuels sont précis et explicites.

Créer vos premières visualisations

Maintenant, il est temps de donner vie à vos données grâce aux visuels :

Dans le volet Champs , cochez les cases en regard des données que vous souhaitez visualiser.
Power BI crée automatiquement un visuel basé sur votre sélection.
Utilisez le volet Visualisations pour modifier le type visuel (par exemple, graphique à barres, graphique en secteurs, carte).
Faites glisser des champs dans les zones Valeurs, Axe ou Légende pour personnaliser votre visuel.

Vous pouvez ajouter plusieurs visuels au canevas et les organiser pour raconter une histoire attrayante.

Ajouter des insights avec l’IA (facultatif)

Power BI inclut des fonctionnalités d’IA intégrées qui vous aident à explorer vos données plus profondément :

Q&A : Posez des questions en langage naturel comme « Que sont les ventes par région ? » et obtenir des visuels instantanés.
Narrations intelligentes : générez automatiquement des résumés de texte qui expliquent les tendances et les points clés dans vos visuels.

Ces outils sont facultatifs mais puissants, en particulier lors de la présentation à d’autres personnes.

Enregistrer et publier votre rapport

Une fois votre rapport prêt :

Enregistrez-le localement à l’aide de Fichier > Enregistrer.
Pour le partager, sélectionnez Publier dans le ruban Accueil.
Connectez-vous au service Power BI.
Choisissez un espace de travail pour publier votre rapport.

Après la publication, vous pouvez :

Partager votre rapport avec des collègues
L’incorporer dans des tableaux de bord
Planifier les actualisations des données pour qu’elles restent à jour

Que vous analysiez les ventes, effectuez le suivi des performances ou explorez les tendances, Power BI vous donne les outils permettant de transformer les données en insights.

Power BI Desktop prend en charge la connexion à un port de diagnostic. Le port de diagnostic permet à d’autres outils de se connecter et d’effectuer des suivis pour établir un diagnostic. Quand vous utilisez le port de diagnostic, l’apport de changements au modèle n’est pas pris en charge. Les changements apportés au modèle peuvent entraîner une altération et une perte de données.

Pour plus d’informations sur les nombreuses fonctionnalités de Power BI Desktop, consultez les ressources suivantes :

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Last updated on 2025-09-15