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Configurer une actualisation planifiée

Remarque

L’actualisation planifiée est automatiquement suspendue après une période d’inactivité. Pour plus d’informations (y compris ce qui compte en tant qu’activité et comment reprendre), consultez la note d’inactivité dans la section Actualisation planifiée .

Cet article décrit les options disponibles pour l’actualisation planifiée de la passerelle de données locale (mode personnel) et la passerelle de données locale. Vous spécifiez les options d’actualisation dans les zones suivantes du service Power BI : Connexion à la passerelle, Informations d’identification de la source de données et Planifier l’actualisation. Nous allons examiner chacune de ces options. Pour plus d’informations sur l’actualisation des données,notamment les limitations des planifications d’actualisation, consultez Actualisation des données.

Remarque

Vous pouvez configurer l’actualisation du modèle sémantique avec des pipelines de données Fabric à l’aide de modèles d’actualisation (Fabric requis). Les exemples incluent des actualisations mensuelles planifiées et des flux de travail d’actualisation en cascade. Les modèles d’actualisation offrent des fonctionnalités supplémentaires au-delà de l’actualisation planifiée standard, ce qui facilite la gestion des scénarios complexes. Pour plus d’informations, consultez Les modèles d’actualisation .

Pour accéder à l’écran Planifier l’actualisation :

  1. Accédez à l’espace de travail et sélectionnez un modèle sémantique dans la liste de contenu de l’espace de travail.

  2. Dans la page des détails du modèle sémantique, sélectionnez Actualiser>Planifier l’actualisation.

    Capture d’écran de l’option de menu Planifier l’actualisation sur une page de détails de modèle sémantique dans le service Power BI.

Connexions cloud et passerelle

Vous voyez ici différentes options, selon que vous disposez d’une passerelle personnelle ou d’une passerelle d’entreprise en ligne et disponible.

Si aucune passerelle n’est disponible, vous voyez que la Connexion à la passerelle est désactivée. Vous voyez également un message indiquant comment installer la passerelle personnelle.

Si vous avez configuré une passerelle personnelle et qu’elle est en ligne, elle est disponible à la sélection. Si elle n’est pas disponible, elle est affichée comme étant hors connexion.

Capture d’écran de la section connexion de passerelle montrant les passerelles de données personnelles et locales disponibles.

Vous pouvez également sélectionner la passerelle d’entreprise s’il y en a une disponible pour vous. La passerelle d’entreprise n’est disponible que si votre compte figure sous l’onglet Utilisateurs de la source de données configurée pour une passerelle donnée.

Informations d’identification de la source de données

Passerelle de données locale (mode personnel)

Si vous utilisez la passerelle personnelle pour actualiser des données, vous devez fournir les informations d’identification utilisées pour la connexion à la source de données back-end. Si vous vous êtes connecté à une application à partir d’un service en ligne, les informations d’identification que vous avez entrées pour vous connecter sont reportées pour l’actualisation planifiée.

Capture d’écran de la boîte de dialogue des informations d’identification de la source de données pour un modèle sémantique à l’aide d’une passerelle personnelle.

Il vous est seulement demandé de vous connecter aux sources de données la première fois que vous utilisez l’actualisation sur ce modèle sémantique. Une fois vos informations d’identification entrées, celles-ci sont conservées avec le modèle sémantique.

Remarque

Selon la méthode d’authentification employée, si le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à une source de données arrive à expiration ou a été changé, vous devez également le changer pour la source de données dans Informations d’identification de la source de données.

Si un problème se présente, généralement c’est parce que la passerelle est hors connexion parce qu’elle n’a pas pu se connecter à Windows et qu’elle n’a pas pu démarrer le service, ou parce que Power BI n’a pas pu se connecter aux sources de données pour lancer une requête sur des données mises à jour. En cas d’échec de l’actualisation, vérifiez les paramètres du modèle sémantique. Si le service de passerelle est hors connexion, l’erreur s’affiche sous État. Si Power BI ne parvient pas à se connecter aux sources de données, une erreur s’affiche dans Informations d’identification de la source de données.

Passerelle de données locale

Si vous utilisez la passerelle de données locale pour actualiser des données, il est inutile de fournir des informations d’identification, car elles sont définies pour la source de données par l’administrateur de la passerelle.

Capture d’écran de la section informations d’identification de la source de données grisée lors de l’utilisation d’une passerelle de données locale gérée par les administrateurs de passerelle.

Remarque

Lors de la connexion à SharePoint en local pour l’actualisation des données, Power BI prend uniquement en charge les mécanismes d’authentification Anonyme, De base et Windows (Kerberos/NTLM). Power BI ne prend pas en charge les mécanismes ADFS ou l’authentification basée sur les formulaires pour actualiser les données des sources de données SharePoint en local.

Actualisation planifiée

Dans la section Actualiser, vous définissez la fréquence et les plages horaires d’actualisation du modèle sémantique. Certaines sources de données ne nécessitent pas qu’une passerelle soit configurable pour l’actualisation, tandis que d’autres sources de données nécessitent une passerelle.

Dans un scénario de connexion direct ou DirectQuery, la plupart des données sources ne sont pas importées et ne reposent donc pas sur l’actualisation planifiée. Toutefois, certaines métadonnées (par exemple, les mises à jour de sécurité des rôles) peuvent toujours exiger que le service traite le modèle. Lorsqu’un modèle sémantique se qualifie pour l’optimisation des performances, l’actualisation peut apparaître sous la section Optimiser les performances .

Définissez le curseur Configurer une planification d’actualisation sur Activé pour configurer les paramètres.

Remarque

L’objectif est de lancer l’actualisation dans les 15 minutes qui suivent l’intervalle de temps prévu, mais un délai pouvant aller jusqu’à une heure peut survenir si le service ne peut pas allouer les ressources nécessaires plus tôt. L’actualisation peut commencer jusqu’à cinq minutes avant l’heure d’actualisation planifiée.

Capture d’écran des paramètres d’actualisation planifiés montrant la fréquence et les créneaux horaires d’un modèle sémantique.

Remarque

Pause d’inactivité : après deux mois d’inactivité, l’actualisation planifiée sur votre modèle sémantique est suspendue. Un modèle sémantique est considéré comme inactif lorsqu’aucun utilisateur n’a visité un tableau de bord ou un rapport basé sur celui-ci. Toute vue par n’importe quel utilisateur (y compris par le biais d’une application ou d’un scénario Incorporé) réinitialise le compteur d’inactivité. Lorsque l’actualisation planifiée est suspendue, le propriétaire du modèle sémantique reçoit un e-mail et le programme d’actualisation s’affiche en tant que désactivé. Pour reprendre, ouvrez un rapport ou un tableau de bord qui utilise le modèle sémantique, puis réactivez la planification si nécessaire.

Limites de fréquence d’actualisation

Le nombre maximal d’actualisations planifiées par jour dépend de la licence/de la capacité :

  • Power BI Pro : jusqu’à 8 actualisations planifiées par jour.
  • Power BI Premium par utilisateur (PPU) et capacité Premium/Fabric (F SKU/EM/P/Capacité Fabric) : jusqu'à 48 actualisations planifiées par jour.
  • Des actualisations supplémentaires à la demande (manuelle ou API) comptent également pour l’utilisation des ressources ; voir les limites de l’actualisation des données.

Pour les capacités Fabric, envisagez d'orchestrer des schémas d'actualisation complexes avec des pipelines Data Factory ou des tâches de notebook lorsque vous avez besoin de dépendances ou d'une cadence mensuelle.

Prise en charge

Remarque

Power BI désactive votre planification d’actualisation après quatre échecs consécutifs ou quand le service détecte une erreur irrécupérable nécessitant une mise à jour de la configuration, par exemple des informations d’identification non valides ou ayant expiré. Il n’est pas possible de changer le seuil d’échecs consécutifs.

Conseil

Power BI n’a pas d’option d’intervalle d’actualisation mensuel. Toutefois, vous pouvez utiliser Power Automate (anciennement Microsoft Flow) pour créer un intervalle d’actualisation personnalisé qui se produit mensuellement, comme décrit dans ce billet de blog.

Certains modèles sémantiques sont pris en charge sur différentes passerelles pour l’actualisation planifiée.

Matrice de prise en charge de la passerelle de données locale (mode personnel)

Power BI Desktop

  • Toutes les sources de données en ligne affichées dans Power BI Desktop Obtenir des données et l’Éditeur Power Query.
  • Toutes les sources de données locales affichées dans Power BI Desktop Obtenir des données et l’Éditeur Power Query , à l’exception des fichiers Hadoop (HDFS) et Microsoft Exchange.

Excel

  • Toutes les sources de données en ligne affichées dans Power Query.
  • Toutes les sources de données locales affichées dans Power Query, excepté pour les fichiers Hadoop (HDFS) et Microsoft Exchange.
  • Toutes les sources de données en ligne affichées dans Power Pivot.
  • Toutes les sources de données locales affichées dans Power Pivot, excepté pour les fichiers Hadoop (HDFS) et Microsoft Exchange.

Remarque

Dans Excel 2016 et versions ultérieures, l’option Lancer l’éditeur Power Query est disponible dans la section Obtenir des données du ruban Données. Exchange Online nécessite la passerelle de données locale standard et n’est pas prise en charge en mode personnel.

Matrice de prise en charge de la passerelle de données locale (entreprise)

Pour plus d’informations sur les sources de données prises en charge, consultez Sources de données Power BI.

Dépannage

Parfois, l’actualisation des données peut ne pas se passer comme prévu, généralement en raison d’un problème lié à une passerelle. Consultez ces articles de résolution des problèmes de passerelle pour découvrir des outils et les problèmes connus.

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