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Dans cet article, vous allez créer un rapport paginé pour Power BI Report Server en quelques étapes simples.
Vous recherchez de l’aide sur la création de rapports paginés dans le Générateur de rapports pour le service Power BI ? Consultez le Générateur de rapports Power BI à la place.
Comme le suggère le nom, les rapports paginés peuvent s'étendre sur de nombreuses pages. Ils sont disposés dans un format fixe et offrent une personnalisation précise. Les rapports paginés sont des fichiers .rdl.
Vous pouvez stocker et gérer des rapports paginés dans le portail web Power BI Report Server, tout comme vous le pouvez dans le portail web SQL Server Reporting Services (SSRS). Vous les créez et les modifiez dans le Générateur de rapports ou le Concepteur de rapports dans SQL Server Data Tools (SSDT), puis publiez-les sur le portail web. Les lecteurs de rapports de votre organisation peuvent ensuite les afficher dans un navigateur ou dans une application mobile Power BI sur leur appareil mobile.
Si vous avez déjà créé des rapports paginés dans le Générateur de rapports ou le Concepteur de rapports, vous êtes prêt à créer des rapports paginés pour Power BI Report Server. Si ce n’est pas le cas, voici quelques étapes rapides pour vous aider à démarrer.
Étape 1 : Démarrer le Générateur de rapports
Vous avez peut-être déjà installé le Générateur de rapports pour créer des rapports pour un serveur SSRS. Vous pouvez utiliser la même version ou le Générateur de rapports pour créer des rapports pour Power BI Report Server. Si vous ne l’avez pas installé, le processus est facile.
Dans le portail web Power BI Report Server, sélectionnez Nouveau>rapport paginé.
Si vous n’avez pas déjà installé le Générateur de rapports, il vous guide dans le processus d’installation maintenant.
Une fois l’installation terminée, le Générateur de rapports s’ouvre sur l’écran Nouveau rapport ou jeu de données .
Sélectionnez l’assistant pour le rapport que vous souhaitez créer :
- Tableau ou matrice
- Graphique
- Carte
- Vide
Commençons par l’Assistant Graphique.
L’Assistant Graphique vous guide dans la création d’un graphique de base dans un rapport. À partir de là, vous pouvez personnaliser votre rapport de manière presque illimitée.
Étape 2 : Utiliser l'Assistant Graphique
L’Assistant Graphique vous guide tout au long des étapes de base de la création d’une visualisation dans un rapport.
Les rapports paginés peuvent se connecter à une grande variété de sources de données, de Microsoft SQL Server et de Microsoft Azure SQL Database à Oracle, Hyperion, etc. Découvrez les sources de données prises en charge par les rapports paginés.
Dans la première page de l’Assistant Graphique, choisissez un jeu de données, vous pouvez créer un jeu de données ou choisir un jeu de données partagé sur un serveur. Les jeux de données retournent des données de rapport à partir d’une requête sur une source de données externe.
Sélectionnez Parcourir>, sélectionnez un jeu de données partagé sur un serveur >Ouvrir>Suivant.
Vous devez créer un jeu de données ? Consultez Créer un jeu de données partagé ou incorporé.
Choisissez un type de graphique : dans ce cas, un graphique à barres.
Organisez les champs en les faisant glisser vers les zones Catégories, Séries et Valeurs .
Sélectionnez Suivant>Terminer.
Étape 3 : Concevoir votre rapport
Vous êtes maintenant en mode Création de rapport. Notez que les données sont des données d’espace réservé, et non vos données.
Pour afficher vos données, sélectionnez Exécuter.
Pour revenir en mode Création, sélectionnez Création.
Vous pouvez modifier le graphique que vous venez de créer, modifier la disposition, les valeurs, la légende... vraiment à peu près tout.
Vous pouvez également ajouter toutes sortes d’autres visualisations : jauges, tables, matrices, tables, cartes, etc. Vous pouvez ajouter des en-têtes et des pieds de page pour plusieurs pages. Consultez les didacticiels du Générateur de rapports pour les essayer vous-même.
Étape 4 : Enregistrer votre rapport sur le serveur de rapports
Une fois votre rapport prêt, enregistrez-le dans Power BI Report Server. Vous pouvez démarrer dans le serveur de rapports et le charger, ou vous pouvez le démarrer dans le Générateur de rapports Microsoft, puis l’enregistrer.
Toutefois, vous ne pouvez pas démarrer dans le Générateur de rapports Power BI et l’enregistrer. Utilisez plutôt l’option de chargement sur le serveur de rapports .
Charger sur le serveur de rapports
Dans le serveur de rapports, sélectionnez Charger.
Accédez au rapport paginé et sélectionnez Ouvrir.
Enregistrer sous à partir du Générateur de rapports Microsoft
Dans le menu Fichier du Générateur de rapports Microsoft, sélectionnez Enregistrer sous.
Sélectionnez Sites et serveurs récents, sélectionnez le serveur, puis sélectionnez Enregistrer.
Que vous le chargez ou l’enregistrez, vous pouvez maintenant l’afficher dans le navigateur.
Contenu connexe
Il existe de nombreuses ressources intéressantes pour la conception de rapports dans le Générateur de rapports et dans le Concepteur de rapports dans SQL Server Data Tools. Les didacticiels du Générateur de rapports constituent un bon point de départ.
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