Créer ou modifier des enregistrements d’emplacement de documents

Les emplacements des documents SharePoint sont des enregistrements dans les applications Power Apps et Dynamics 365 qui pointent vers une bibliothèque ou un dossier de documents SharePoint.

Pour pouvoir stocker les documents des enregistrements, les bibliothèques de documents ou les dossiers doivent être mis en place. Si les applications ne peuvent pas créer automatiquement les bibliothèques et dossiers de documents, vous pouvez les créer manuellement dans SharePoint. Après avoir créé les bibliothèques et dossiers de documents dans SharePoint, vous devez créer des enregistrements d’emplacement de document pour pointer vers ces bibliothèques et dossiers de documents SharePoint.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform.

2. Sélectionnez Gérer dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Environnements, puis ouvrez l’environnement souhaité.

3. Sélectionnez Paramètres dans la barre de commandes.

4. Sélectionnez Intégration>Paramètres de gestion des documents.

5. Sélectionnez Emplacements des documents SharePoint, puis ouvrez un enregistrement d’emplacement de document existant. Vous devrez peut-être modifier la liste déroulante d’affichage en emplacements de document actif. L’intégration de SharePoint doit être activée pour que tous les enregistrements d’emplacement de document existent.

6. Dans la barre de commandes d’enregistrement de l’emplacement du document, sélectionnez Nouveau.

7. Indiquez les informations suivantes en fonction des besoins :

   • Nom. Entrez un nom pour l’emplacement du document. Ce nom s’affiche dans la liste des emplacements de l’enregistrement de table.

   • Propriétaire. Par défaut, vous êtes ajouté en tant que propriétaire de cet enregistrement d’emplacement, mais vous pouvez le modifier.

   • Description. Entrez une description facultative pour l’emplacement du document.

   • Type d’URL. Choisissez si vous souhaitez créer l’emplacement avec une URL absolue ou une URL relative.

     • Sélectionnez URL absolue, puis, dans la zone URL absolue, spécifiez l’URL complète de l’emplacement du dossier dans SharePoint.

       - OU -

     • Sélectionnez URL relative. Dans URL relative, pour créer un emplacement de documents relatif à l’enregistrement de site ou d’emplacement de documents existant, sélectionnez l’enregistrement de site ou d’emplacement de documents SharePoint existant. Dans la seconde zone, entrez le nom du dossier SharePoint.

   • Concernant. Si vous le souhaitez, sélectionnez le . Dans la boîte de dialogue Rechercher un enregistrement , sélectionnez le type d’enregistrements à rechercher. Recherchez et sélectionnez l’enregistrement pour lequel vous souhaitez créer l’enregistrement d’emplacement, puis choisissez OK.

8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.