Vue d'ensemble des licences pour Microsoft Power Platform

Cet article fournit des informations détaillées sur les licences Microsoft Power Platform. Vous pouvez également en savoir plus sur le Guide des licences Microsoft Power Platform.

Offres Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio et Power Pages

Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio et Power Pages fournissent aux utilisateurs sous licence la possibilité de créer et d’exécuter des applications, des bots, des flux et des sites web personnalisés dans plusieurs sources de données qui s'étendent au-delà de Microsoft 365 (par exemple, Salesforce et les sources de données locales ou personnalisées). Ces licences incluent également l’accès à Dataverse pour stocker et gérer les données.

• En savoir plus sur les licences Power Automate.
• En savoir plus sur les licences Power Apps.
• En savoir plus sur les licences Power BI.
• En savoir plus sur les licences Copilot Studio.

Offres d’évaluation

Les offres d’évaluation sont disponibles pour Power Apps et Power Automate. Les évaluations gratuites durent 30 jours pour Power Apps et 90 jours pour les plans Évaluation de Power Automate. Les utilisateurs peuvent effectuer une inscription en libre-service pour ces versions d’évaluation dans votre organisation. Cette opération peut être effectuée en visitant explicitement les pages de tarification ou par le biais d’un message lorsqu’ils tentent une action dans les applications qui nécessitent une autre licence.

Pour Power Automate, un utilisateur sans licence qui se connecte à flow.microsoft.com est configuré avec la licence gratuite Power Automate. Si, plus tard, il essaie d’effectuer une action comme partager un flux, il est invité à s’inscrire à une version d’évaluation. Dans cet exemple, si l’utilisateur acceptait l’offre pour la version d’évaluation ils serait inscrit à une évaluation de Power Automate. Cet essai n’apparaîtra pas sous les licences utilisateur dans le portail Microsoft 365, mais vous pourrez le voir dans le rapport de licence Power Automate et Power Apps discuté plus loin dans la section sécurité.

Pour Power Apps, si un utilisateur s'inscrit à une évaluation de Power Apps, il bénéficie automatiquement d'une évaluation Power Apps par utilisateur si nécessaire pour les mesures qu'ils prennent comme créer un environnement.

En tant qu’administrateur, vous assisterez probablement les utilisateurs qui ont commencé avec une version d’évaluation et souhaitent continuer à expérimenter ou sont prêts à obtenir une licence normale pour continuer à travailler avec l’application qu’ils créent. Si vous passez à une licence standard pour un utilisateur, il serait également opportun de travailler avec lui pour voir si son application doit rester là où elle a été créée ou si elle doit être déplacée en fonction de la stratégie d’environnement que vous adoptez. Pour ceux qui ne sont pas prêts à obtenir une licence complète mais qui souhaitent continuer à expérimenter, vous pouvez les aider à configure le plan de développeur et les aider à déplacer leur application et leurs actifs de flux dans leur nouvel environnement de développeur.

Power Apps et Power Automate pour Microsoft 365

Les fonctionnalités Power Apps et Power Automate pour Microsoft 365 permettent aux utilisateurs d’étendre et de personnaliser l’expérience Office : avec ces applications de productivité, les utilisateurs peuvent créer des applications et des flux basés sur les données Microsoft 365. Power Apps et Power Automate peuvent également utiliser des données en dehors de Microsoft 365 en se connectant à des services courants, notamment Box.com, Facebook et bien plus encore, via l’utilisation de connecteurs standard.

Pour en savoir plus sur les plans Microsoft 365 incluant ces fonctionnalités, consultez le Guide des licences Microsoft Power Platform.

Voici un bref aperçu des capacités incluses avec le plan Power Apps pour Microsoft 365 :

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités incluses avec le plan Power Automate pour Microsoft 365, consultez Licence initiale Power Automate pour Microsoft 365.

Fonctionnalités Dataverse avec les licences Microsoft 365

Alors que Dataverse continue de croître, de plus en plus d’applications Microsoft comme Microsoft Project utilisent Dataverse. Pour activer ces applications Microsoft, une fonctionnalité Dataverse limitée est ajoutée pour sélectionner les licences Microsoft 365. Ceci est réalisé en ajoutant une nouvelle offre de service nommée « Dataverse » aux licences Microsoft 365. Pour voir le nouveau plan de service dans le centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez un utilisateur, sélectionnez l’onglet Licences et applications, puis faites défiler vers le bas et développez la section Applications.

Fonctionnalités incluses

La fonctionnalité Dataverse requise par d’autres applications Microsoft 365 apparaît en tant qu’offre de service « Dataverse » dans la section Applications du centre d’administration Microsoft 365.

Cette nouvelle offre de service permet à certaines applications Microsoft 365 de tirer parti de Dataverse en tant que plate-forme de stockage des données d’application et d’utiliser le niveau de logique métier sous-jacente dans le cadre de l’extension des fonctionnalités des applications. Cette extension aide également ces applications à utiliser des instances Dataverse dans l’environnement par défaut. Cependant, si vous devez créer une instance Dataverse dans des environnements de production ou de sandbox (autres que l’environnement par défaut), vous devez toujours disposer d’une licence Power Apps ou Power Automate.

Ces fonctionnalités limitées de Dataverse ne sont disponibles que via certaines licences Microsoft 365 et ne peuvent pas être utilisées pour exécuter des applications personnalisées ou des flux Power Automate, ou exécuter des bots Microsoft Copilot Studio, ou utiliser toute autre donnée qui n’appartient pas aux applications Microsoft 365 qui tirent parti de ces fonctionnalités.

Ces fonctionnalités limitées ne sont pas l'ensemble courant inclus avec chaque application Office. Elles peuvent être différentes en fonction des applications Microsoft 365 qui utilisent ces fonctionnalités. Pour obtenir la liste complète des diverses fonctionnalités limitées, les clients doivent se référer à la description de service de ces applications Microsoft 365 qui contiennent ces offres Dataverse. Ces fonctionnalités limitées de Dataverse ne permettent pas à l’utilisateur sous licence d’exécuter de manière autonome Power Apps ou Power Automate, ou toute autre application Microsoft Power Platform qui utilise Dataverse.

Passez en revue la description de Microsoft Project Service pour plus de détails sur l’utilisation limitée de Dataverse fournie avec Project.

Forums aux questions

Quelles applications Office sont fournies avec des offres Dataverse ?

Pour l’instant, l’offre de service Dataverse est incluse dans Project. Cette liste évolue à mesure que de plus en plus d’applications Office bénéficient de Dataverse et de Microsoft Power Platform.

Cet ajout de Dataverse dans Microsoft 365 signifie-t-il que les clients n’ont pas besoin d’une licence Power Apps pour utiliser Dataverse ?

Non, les fonctionnalités de Dataverse incluses avec certaines licences Microsoft 365 ne permettent pas aux clients de créer des applications personnalisées avec Power Apps ou d’utiliser les connecteurs premium avec Power Automate. Les fonctionnalités incluses avec cette licence permettent aux applications Microsoft 365 d’utiliser Dataverse pour améliorer les fonctionnalités de l’application Microsoft 365 de base incluant Dataverse.

Si les clients ne peuvent pas utiliser Dataverse, pourquoi cela s’affiche-t-il dans le centre d’administration Microsoft 365 pendant l’expérience d’attribution de licence ?

L’offre de service pour Dataverse est montrée pour fournir aux clients la visibilité que Dataverse est utilisé pour stocker et gérer les données client liées à l’application Microsoft 365 qui utilise Dataverse. Une communication a été envoyée à tous les clients afin qu’ils puissent se préparer à ce changement et mettre à jour toute formation interne ou documentation utilisateur dont ils pourraient avoir besoin.

Quel sera l’impact si l’offre de service pour Dataverse est désactivée (non sélectionnée) ?

La fonctionnalité Dataverse apparaît comme offre Common Data Service dans la section Applications du centre d’administration Microsoft 365. La désactivation du plan de service entraînera la désactivation des fonctionnalités Microsoft 365 pour les utilisateurs de cette licence. Par exemple, lorsque cette fonctionnalité est désactivée, toute application Office lisant des données à partir de Dataverse ne parvient pas à se charger pour l’utilisateur.

Quand les utilisateurs sous licence Office peuvent-ils être vus à l’intérieur de Dataverse ?

Les utilisateurs qui ont des licences Microsoft Power Platform ou Dynamics 365 sont toujours synchronisés dans les environnements avec une base de données Dataverse. Cependant, pour les licences Office incluant les offres de service Dataverse, les utilisateurs ne sont pas automatiquement synchronisés dans Dataverse tant qu’ils n’ont pas accédé à l’application Office. Après cela, l’utilisateur peut accéder aux tables et aux lignes Dataverse en fonction des rôles et privilèges de sécurité supplémentaires que l’administrateur lui a attribués. Aucun autre rôle ou privilège de sécurité, autre que le rôle ou privilège de créateur dans l’environnement par défaut, n’est attribué automatiquement aux utilisateurs qui ne disposent que de la licence Office. En tant que bonne pratique de sécurité, l’administrateur doit veiller à ce que les rôles et privilèges de sécurité soient attribués selon les rôles et besoins fonctionnels uniquement, et pas automatiquement attribués selon la synchronisation ou la présence de l’utilisateur dans Dataverse.

Problèmes connus

• Si vous êtes un client existant et un utilisateur avec cette licence qui accède directement à Dataverse, vous risquez de recevoir un message d’erreur indiquant « Vous n’êtes pas membre de l’organisation ». Nous allons résoudre ce problème dans les semaines à venir.
• Nous synchronisons actuellement certains des utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Dataverse avec tous les environnements possédant une base de données Dataverse. Nous nous occupons de cette question en ce moment. Actuellement, ces utilisateurs ne pourront pas ouvrir Power Apps pour Microsoft 365 avec cette licence.

Power Apps et Power Automate pour Dynamics 365

Les fonctionnalités Power Apps et Power Automate pour Dynamics 365 permettent aux utilisateurs d’étendre et de personnaliser l’expérience Dynamics :

• Power Apps est la plateforme pour personnaliser et étendre les applications dans Dynamics 365, par exemple Dynamics 365 Sales et Customer Service, dans le contexte des droits d’utilisation.
• Power Automate est la plateforme pour personnaliser et étendre des automatisations dans Dynamics 365, par exemple Dynamics 365 Sales et Customer Service, dans le contexte des droits d’utilisation.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités incluses avec le plan Power Automate pour Dynamics 365, consultez Licence initiale Power Automate pour Dynamics 365.

En savoir plus dans Guide relatif aux licences Dynamics 365.

Power Apps par plan de développeur

En plus des plans d’essai, il y a aussi un plan de développeur Power Apps gratuit. Il s’agit d’un plan spécial qui permet une signature individuelle en libre-service et fournit un environnement individuel que l’utilisateur peut utiliser pour créer des applications et des flux. Ces environnements s’affichent sur la liste d’environnements de l’administrateur et répertorient le type d’environnement en tant que « Développeur ». Les environnements sont destinés à un usage individuel, il n’est donc pas possible de partager avec d’autres utilisateurs. Les utilisateurs de votre organisation peuvent s’inscrire en libre-service à ce plan même s’ils ont les droits de licence Power Apps et Power Automate via un autre plan de licence. Inscrivez-vous au plan de développeur Power Apps ici et obtenez des détails supplémentaires sur ses fonctionnalités ici.

Plan de paiement à l’utilisation

Le paiement à l’utilisation est une nouvelle façon de payer pour Power Apps et Power Automate en utilisant un abonnement Azure qui vous permet de commencer à créer et à partager des applications sans aucun engagement de licence ni achat initial. En savoir plus dans Plan de paiement à l’utilisation.

Licences spéciales au niveau du client

Si un administrateur de client active l’une des références SKU suivantes, tous les utilisateurs du client (actifs et invités) deviennent éligibles pour la synchronisation dans tous les environnements Dataverse du client. L’accès aux utilisateurs est accordé au moment de l’exécution, lorsque l’utilisateur accède à l’environnement Dataverse. De plus, le mode d’accès de l’utilisateur est défini sur Lecture-Écriture dans Dataverse.

Vous pouvez afficher une liste de toutes les licences attribuées dans le Centre d’administration Microsoft.

Quels utilisateurs ont des licences

Vous pouvez toujours consulter les licences utilisateur individuel dans le Centre d’administration Microsoft 365 en explorant des utilisateurs spécifiques.

Vous pouvez également utiliser la commande PowerShell suivante pour exporter les licences utilisateur attribuées.

Get-AdminPowerAppLicenses -OutputFilePath '<licenses.csv>'

Exporte toutes les licences utilisateur attribuées (Power Apps et Power Automate) dans votre client dans un fichier .csv de vue tabulaire. Le fichier exporté contient à la fois des plans d’essai internes d’inscription en libre-service et des plans provenant de Microsoft Entra ID. Les plans d’essai internes ne sont pas visibles pour les administrateurs dans le centre d’administration Microsoft 365.

L’exportation peut prendre un certain temps pour les clients avec un grand nombre d’utilisateurs Microsoft Power Platform.