Développer une vision pour l’adoption de Microsoft Power Platform

« Pourquoi adoptons-nous Microsoft Power Platform ? » est une question courante pour les entreprises et les parties prenantes techniques. Si la réponse est : « Notre conseil d’administration [ou les cadres supérieurs] nous a dit d’utiliser le low-code », il pourrait être plus difficile pour ces entreprises d’atteindre les résultats escomptés. De même, les organisations qui commencent leur parcours d’adoption en mettant l’accent sur la gouvernance et le contrôle mettent souvent plus de temps à réussir que les organisations qui commencent leur parcours avec un engagement et un objectif commun expliquant pourquoi le low-code est important pour l’organisation.

La transformation numérique est en grande partie non technique, et met l’accent sur les changements culturels, organisationnels et de processus. Ces lignes directrices décrivent les étapes clés de l’élaboration d’une vision qui favorise une transformation réussie. La définition d’une vision et l’établissement d’objectifs clairs vous aident à obtenir des résultats commerciaux positifs et à vous aligner sur votre stratégie organisationnelle.

Adoptez un cadre structuré pour votre vision

L’adoption de Power Platform peut transformer les entreprises à bien des égards. Un énoncé de vision donne une orientation claire, aligne les efforts et motive les parties prenantes. La création d’une vision pour l’adoption du low-code et de l’IA est un effort collaboratif qui implique la contribution de divers membres de l’équipe pendant plusieurs jours pour s’assurer qu’elle trouve un écho auprès de l’ensemble de l’organisation.

Lors de l’élaboration d’un énoncé de vision pour l’adoption du low-code et de l’IA, impliquez un groupe diversifié de parties prenantes pour vous assurer que la vision est complète et transformatrice. Les principales parties prenantes doivent inclure non seulement des professionnels de l’informatique, mais également des représentants d’équipes commerciales plus larges. L’implication de ces équipes commerciales plus larges dès le début du processus permet de façonner une vision qui s’aligne sur les objectifs stratégiques globaux de l’organisation, plutôt que d’être uniquement influencée par les objectifs et les contraintes des administrateurs informatiques. Cette approche inclusive garantit que l’énoncé de vision reflète une perspective holistique, ce qui contribue à stimuler la transformation dans l’ensemble de l’organisation.

Les parties prenantes typiques à impliquer lors de l’élaboration de vos énoncés de vision sont les administrateurs Power Platform, les équipes de cybersécurité, les équipes de gouvernance des données et de l’information, les analystes commerciaux, les chefs de service, les utilisateurs finaux et les sponsors exécutifs. La contribution collective favorise un engagement commun à l’égard de la vision et contribue à assurer sa mise en œuvre réussie.

Rédiger un énoncé de vision

Les énoncés de vision efficaces sont composés de trois aspects clés : les objectifs, les raisons et les méthodes. Cette approche structurée garantit que votre vision est non seulement inspirante, mais aussi réalisable, guidant votre équipe vers une transformation numérique réussie.

Utilisez ce tableau pour mélanger et assortir les composants afin de créer des énoncés de vision cohérents et complets qui s’alignent sur plusieurs objectifs, raisons et méthodes. Votre équipe d’adoption Power Platform doit rencontrer les parties prenantes, les dirigeants et les chefs d’entreprise et discuter des motivations qui peuvent contribuer à l’adoption du cloud par votre entreprise.

La création d’une vision pour l’adoption du low-code implique un cadre structuré qui garantit l’alignement avec les objectifs de l’organisation et favorise une mise en œuvre réussie.

1. Commencez par élaborer une vision claire et inspirante qui résume l’état futur souhaité de l’adoption du low-code au sein de l’organisation. Cette vision sert de phare pour orienter et motiver l’équipe.
2. Ensuite, déplacez l'attention pour définir des objectifs spécifiques qui s’alignent sur la vision. Ces objectifs représentent les thèmes clés et les domaines d’intervention qui doivent être atteints pour réaliser la vision.
3. Une fois les objectifs établis, identifiez les résultats clés mesurables pour suivre les progrès et vous assurer que les objectifs sont atteints. Ces résultats clés fournissent des repères clairs pour le succès et aident à surveiller le rendement.
4. Enfin, décrivez les initiatives visant à atteindre les résultats et les objectifs clés. Ces initiatives sont des étapes et des projets réalisables qui permettent de progresser vers la vision et garantissent que la stratégie d’adoption du low-code est à la fois complète et réalisable.

Suivez ce cadre pour aligner les efforts d’adoption du low-code de votre organisation sur des objectifs stratégiques afin de stimuler l’innovation et de créer de la valeur commerciale.

Étapes pour définir un énoncé de vision

L’énoncé de vision est une déclaration ambitieuse qui résume l’état futur souhaité de l’organisation. Il sert de balise pour fournir une orientation claire à la stratégie. L’énoncé de vision doit être inspirant et réalisable et refléter les objectifs et les aspirations de l’organisation.

Voici les étapes à suivre pour vous guider tout au long du processus de définition d’un énoncé de vision pertinent :

1. Comprendre l’objectif : L’énoncé de vision doit décrire quelque chose que vous voulez réaliser au cours des 1 à 2 prochaines années. Il doit articuler les aspirations, les valeurs et l’impact que l’organisation souhaite avoir. La plupart des énoncés de vision fournissent une orientation et un objectif à l’organisation concernant Power Platform.

2. Identifiez les composants clés : Un énoncé de vision bien rédigé comprend généralement les éléments suivants :

   • Objectif :
     • Ce que vous visez à réaliser.
     • Exemples d'objectifs communs :
       • Autonomisation et innovation
       • Transformation numérique
       • Amélioration continue
       • Automatisation et efficacité
   • Raison :
     • La raison de votre objectif.
     • Exemples de raisons courantes :
       • Pour générer de la valeur commerciale
       • Améliorer la productivité
       • Favoriser une culture de l’innovation
       • Améliorer les processus
       • Pour atteindre les objectifs stratégiques
   • Méthode :
     • Comment vous comptez y parvenir.
     • Exemples de méthodes courantes :
       • Utilisation de solutions sécurisées et low-code
       • Utilisation de l’IA et de l’automatisation
       • Fournir des outils et du soutien
       • Mise en œuvre d’une gouvernance robuste
       • Assurer la propreté et la sécurité des données
       • Utiliser la prise de décisions pilotée par les données

3. Impliquer les parties prenantes : Impliquez les principales parties prenantes dans le processus pour vous assurer que la vision trouve un écho auprès de tous les membres de l’organisation. Cette approche collaborative permet d’obtenir l’adhésion et d’aligner la vision sur les valeurs et les objectifs de l’organisation.

4. Soyez clair et concis : L’énoncé de vision doit être facile à comprendre et à retenir. Évitez le jargon, restez concis et assurez-vous qu’il capture l’essence de vos aspirations.

5. Faites en sorte qu’il soit inspirant : L’énoncé de vision doit inspirer et motiver les employés. Il doit refléter l’engagement de l’organisation envers l’excellence et l’amélioration continue.

6. Refléter les valeurs de l’organisation : Assurez-vous que l’énoncé de vision s’aligne sur les valeurs fondamentales de votre organisation. Il doit refléter ce que représente l'organisation et son engagement envers ses parties prenantes.

7. Tester et affiner : Une fois que vous avez rédigé l’énoncé de vision, testez-le avec un petit groupe de parties prenantes pour recueillir des commentaires. Affinez-le en fonction des commentaires pour vous assurer qu’il résonne bien et reflète fidèlement les aspirations de l’organisation.

Par exemple, un énoncé de vision pourrait être : Transformer notre entreprise en favorisant la collaboration et en tirant parti des outils numériques pour améliorer l’efficacité et l’engagement des clients. Cet énoncé décrit clairement l’objectif, la raison qui le sous-tend et la méthode pour l’atteindre.

Exemples d’énoncés de vision

Lors de la création d’un énoncé de vision, il est utile d’examiner des exemples qui montrent l’objectif, la raison et la méthode. Ces exemples peuvent inspirer votre propre énoncé de vision et vous aider à entamer des discussions au sein de votre équipe.

Le but de ces exemples est de générer des idées sur les objectifs, les raisons et les méthodes pertinents pour votre organisation. En examinant des exemples, vous pouvez mieux comprendre comment structurer votre énoncé de vision et voir comment il s’aligne sur les objectifs stratégiques de votre organisation.

Autonomisation et innovation

• Objectif : Donner à notre personnel les moyens d’innover et de créer des solutions efficaces
• Pourquoi : Pour générer de la valeur commerciale et favoriser une culture de l’innovation
• Méthode : En fournissant les outils et le soutien nécessaires
• Énoncé de vision :Donner à notre personnel les moyens d’innover et de créer des solutions efficaces en fournissant les outils et le soutien nécessaires pour générer de la valeur commerciale et favoriser une culture de l’innovation.

Transformation numérique

• Objectif : Transformer notre entreprise
• Pourquoi : Pour augmenter la productivité et améliorer les processus
• Méthode : En adoptant des outils et des processus numériques
• Énoncé de vision : Transformer notre entreprise en adoptant des outils et des processus numériques qui augmentent la productivité et les processus.

Amélioration continue

• Objectif : Favoriser une culture d'amélioration continue et d'apprentissage
• Pourquoi : Pour atteindre des objectifs stratégiques et améliorer les processus
• Méthode : En mettant en place une gouvernance robuste
• Énoncé de vision :Favoriser une culture d’amélioration continue et d’apprentissage afin d’atteindre les objectifs stratégiques et d’améliorer les processus en mettant en œuvre une gouvernance solide.

Automatisation et efficacité

• Objectif : Rationaliser nos processus et accroître notre efficacité
• Pourquoi : Pour améliorer la productivité et générer de la valeur commerciale
• Méthode : En utilisant l’IA et l’automatisation
• Énoncé de vision :Rationaliser nos processus et accroître notre efficacité en tirant parti de l’IA et de l’automatisation pour améliorer la productivité et générer de la valeur commerciale.

Augmentation de la productivité et accélération de la valeur

• Objectif : Augmenter la productivité et accélérer la création de valeur
• Pourquoi : Pour générer de la valeur commerciale et atteindre les objectifs stratégiques
• Méthode : En assurant la propreté et la sécurité des données
• Énoncé de vision :Stimulez la productivité et accélérez la création de valeur en garantissant la propreté et la sécurité des données afin de générer de la valeur commerciale et d’atteindre les objectifs stratégiques.

Identifier les résultats clés

Commencez par identifier les mesures de réussite potentielles pour l’adoption de Power Platform, en utilisant les points de vue collectifs des parties prenantes au sein de votre organisation. Il est important d’évaluer les mesures de succès pour s’assurer qu’elles s'alignent à la vision organisationnelle et aux stratégies de soutien. Réfléchissez à la question suivante : si Power Platform réussit, quels avantages tangibles observeriez-vous par rapport à l’état actuel ?

Les résultats clés sont des résultats précis et mesurables qui indiquent des progrès vers l’atteinte des objectifs stratégiques. Les résultats clés aident à suivre le rendement et à s’assurer que les objectifs sont atteints. Ils fournissent des repères clairs pour le succès et sont souvent quantifiables. Par exemple, un résultat clé pourrait être une réduction des coûts opérationnels de 15 % ou une augmentation de 20 % du nombre d’employés qui utilisent Power Platform.

Imaginez que Power Platform est exécuté avec brio et devient un énorme succès. En quoi les choses pourraient-elles être différentes d’aujourd’hui ? Considérez les indicateurs de réussite : comment saurez-vous que vous avez réussi ? Quels changements, y compris les comportements, signifieraient le succès ? Par exemple, vous pouvez observer une réduction des dépenses en licences tierces, une augmentation des secteurs d’activité qui créent leurs propres solutions et une réduction du retard de développement informatique. Réfléchissez aux changements potentiels de comportement au sein de votre équipe, de votre division et de votre organisation. Par exemple, les services commerciaux peuvent commencer à considérer l’informatique comme un facilitateur et consulter l’informatique dans leurs décisions sur les outils à utiliser ou utiliser Power Platform pour résoudre leurs propres problèmes. Identifiez les défis ou les problèmes actuels et explorez les possibilités qui pourraient découler de leur résolution. Ces informations éclairent vos mesures de succès.

Imaginez que Power Platform est exécuté avec brio et devient un énorme succès. Comment les choses pourraient-elles changer ? Considérez les indicateurs de réussite : Comment savez-vous que vous avez réussi ? Quels changements, y compris les comportements, signifient le succès ?

Par exemple, vous pourriez constater une réduction des coûts des licences tierces, un plus grand nombre de secteurs d’activité créant leurs propres solutions et une réduction du retard de développement informatique. Réfléchissez aux changements de comportement potentiels au sein de votre équipe, de votre division et de votre organisation. Par exemple, les services commerciaux peuvent considérer l’informatique comme un catalyseur, consulter le service informatique lors du choix des outils ou utiliser Power Platform pour résoudre leurs propres problèmes. Identifiez les défis actuels et explorez les opportunités qui pourraient découler de leur résolution. Ces informations éclairent vos mesures de succès.

Voici quelques exemples de résultats clés mesurables :

• Cultivez un état d’esprit low-code first parmi les employés, avec ___ % d’employés formés et compétents dans le développement low-code.
• Permettre aux développeurs citoyens de bénéficier d’un processus d’intégration et d’une formation standard, en augmentant la capacité informatique de ___ % et en réduisant le délai de rentabilisation de ___ %.
• Augmenter de ___ % les processus automatisés d’une année sur l’autre.

Passez en revue les objectifs communs lors de l’adoption de Power Platform pour trouver l’inspiration pour obtenir des résultats clés mesurables en fonction des raisons pour lesquelles vous adoptez Power Platform.

S’aligner sur l’orientation de l’organisation

L’alignement de l’adoption Power Platform sur l’orientation organisationnelle nécessite une approche stratégique pour s’assurer que les capacités de la plateforme sont pleinement utilisées pour soutenir les buts et objectifs globaux de la société.

Il est important de comprendre la vision, la mission et les objectifs stratégiques de votre organisation. Collaborez avec les principales parties prenantes, telles que les cadres et les chefs de service, pour recueillir des informations sur les objectifs et les priorités à long terme. Cette approche garantit que votre stratégie Power Platform s’aligne sur l’orientation organisationnelle plus large.

Découvrir les objectifs

Découvrez les thèmes clés qui favorisent le succès. Discutez des aspects importants qui doivent être abordés pour assurer les résultats souhaités. Comprendre les raisons sous-jacentes de ces thèmes permet d’établir une base solide pour réussir.

Les objectifs sont les thèmes clés ou les domaines d’intervention que la stratégie vise à atteindre. Il s’agit d’objectifs généraux qui s’alignent sur la vision et les priorités de l’organisation. Les objectifs orientent et guident les initiatives et les résultats clés. Par exemple, un objectif peut être d’améliorer l’engagement des employés ou de perfectionner l’efficacité opérationnelle.

Une fois les objectifs définis, créez une feuille de route détaillée qui décrit les étapes nécessaires pour atteindre ces objectifs. Cette feuille de route doit inclure des jalons, des échéanciers et des responsabilités pour chaque initiative. Assurez-vous que la feuille de route reste flexible pour s’adapter aux changements et aux ajustements en fonction des commentaires et de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Voici quelques exemples d'objectifs :

• Développez un cadre complet de gouvernance des données qui garantit la qualité, la sécurité et la conformité des données aux réglementations pertinentes.
• Instaurer une culture inclusive de l’innovation et de l’expérimentation.
• Créez une culture de collaboration qui favorise la satisfaction des employés et des résultats tangibles.

Passez en revue les objectifs communs lors de l’adoption de Power Platform pour trouver l’inspiration et définir des objectifs en fonction des raisons pour lesquelles vous adoptez Power Platform.

Définir des initiatives

Ensuite, décrivez les initiatives qui doivent être mises en œuvre pour atteindre les mesures de réussite identifiées. Les initiatives sont les actions ou les projets spécifiques qui doivent être mis en œuvre pour atteindre les objectifs. Ils décrivent ce qui doit être fait dans l’immédiat, au cours de la prochaine année et des trois prochaines années. Les initiatives sont des étapes concrètes qui permettent de progresser vers l’atteinte des résultats et des objectifs clés.

Voici quelques exemples d'initiatives :

• Développez et publiez un catalogue de modèles et de composants d’application réutilisables pour aider les créateurs à créer avec une boîte à outils fiable et réutilisable.
• Identifiez les candidats champions et incitez les créateurs, les champions et les services à participer à votre programme de champions interne Power Platform.
• Créez un hub pour les créateurs qui inclut des matériels d’intégration, des directives de développement, un auto-apprentissage et des témoignages de réussite.

Engager des parties prenantes

Impliquez et habilitez les parties prenantes en intégrant des personnes clés et en créant une coalition de soutien pour votre stratégie Power Platform. Fournissez de la formation, des ressources et une communication continue pour s’assurer que tout le monde est aligné et engagé dans la stratégie.

Surveiller et affiner

Surveillez en permanence l’avancement de votre stratégie d’adoption Power Platform par rapport aux mesures de succès définies. Recueillez les commentaires des intervenants et apportez les ajustements nécessaires à la stratégie pour vous assurer qu’elle s’aligne sur l’orientation de l’organisation.

Étapes suivantes

Comprendre les objectifs et les buts qui sous-tendent l’adoption de Power Platform dans votre organisation peut vous aider à obtenir de meilleurs résultats opérationnels. Passez en revue les objectifs, les buts et les initiatives communs pour favoriser l’alignement avec vos parties prenantes et créer des résultats opérationnels positifs.

En savoir plus : Passer en revue les objectifs et buts communs

Mesurer la valeur commerciale dans Power Platform est un aspect important pour garantir le succès et le retour sur investissement. Découvrez des méthodes et des outils pour mesurer la valeur commerciale, comment mesurer la valeur à grande échelle et comment communiquer la valeur commerciale à vos parties prenantes.

En savoir plus : Mesurer et communiquer la valeur commerciale