Configurer le tableau de bord Power BI

Le tableau de bord Microsoft Power BI fournit une vue globale avec des visualisations et des insights sur les ressources de votre client : environnements, applications, flux Power Automate, connecteurs, références de connexion, créateurs et journaux d’audit. Lorsque vous configurez le Kit de démarrage Centre d’excellence (CoE), les données de télémétrie du journal d’audit sont stockées afin de pouvoir identifier les tendances au fil du temps.

Regardez une procédure guidée (vidéo) sur la configuration du tableau de bord Power BI.

Quel tableau de bord dois-je utiliser ?

Obtenez le tableau de bord CoE Power BI en téléchargeant le fichier compressé CoE Starter Kit (aka.ms/CoeStarterKitDownload).

Ce fichier contient certains fichiers de modèle Power BI :

• Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit : utilisez ce fichier si votre source de données d’inventaire Power Platform provient de flux cloud.
• BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit : utilisez ce fichier si votre source de données d’inventaire Power Platform provient de l’exportation de données.
• PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit : utilisez ce fichier en plus des tableaux de bord ci-dessus pour obtenir d’autres informations de gouvernance et de conformité exploitables sur votre adoption.

Prérequis

• Installez la solution des composants principaux du CoE.
• Configurez la solution à l’aide de l’Assistant de configuration et de mise à niveau du CoE.
• Autorisez les flux de synchronisation de la solution des composants principaux à terminer leurs exécutions.
• Configurez la solution de journal d’audit pour voir les données d'utilisation de l'application, telles que le dernier lancement.

Obtenir l’URL de l’environnement

Vous avez besoin de l’URL de l’environnement Power Platform dans lequel le Starter Kit CoE est installé. Power BI se connecte aux tables Dataverse dans cet environnement.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform.

2. Dans le volet de navigation, sélectionnez Gérer.

3. Dans le volet Gérer, sélectionnez Environnements, puis choisissez l’environnement dans lequel votre solution CoE est installée.

4. Copiez l’URL de l’organisation dans la fenêtre de détails et ajoutez le préfixe https:// et la barre oblique finale /.

   

   Si l’URL est tronquée, sélectionnez Afficher tout pour afficher l’URL d’environnement complète.

   

Configurer le tableau de bord Production et Gouvernance Power BI

Vous pouvez configurer et modifier le tableau de bord Power BI en travaillant directement avec le fichier .pbit Power BI et Power BI Desktop. Power BI Desktop vous permet de personnaliser votre tableau de bord en fonction de votre propre personnalisation et de sélectionner uniquement les pages ou les visuels que vous souhaitez voir.

1. Téléchargez et installez Microsoft Power BI Desktop.

2. Dans Power BI Desktop, ouvrez le fichier pbit qui se trouve dans le Starter Kit CoE que vous avez téléchargé à partir de aka.ms/CoeStarterKitDownload.

3. Entrez l’URL de l’instance de votre environnement. Incluez le préfixe https:// pour OrgUrl. Le fichier Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit a un paramètre Type de client. Si vous êtes un client commercial régulier, laissez la liste déroulante sur la valeur Commercial par défaut, sinon choisissez votre cloud souverain.

4. Si vous y êtes invité, connectez-vous à Power BI Desktop avec le compte de votre organisation, contenant l’environnement du Starter Kit CoE.

   

5. Enregistrez le tableau de bord localement ou sélectionnez Publier et choisissez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez publier votre rapport.

   Astuce

   Si vous publiez et souhaitez conserver l’URL après chaque mise à jour, sélectionnez un nom à copier chaque mois. Par exemple, utilisez Contoso Gouvernance CoE.

6. Configurez l’actualisation planifiée pour votre jeu de données Power BI afin de mettre à jour le rapport quotidiennement.

   Vous pouvez retrouver le rapport plus tard en allant sur app.powerbi.com.

Configurer le tableau de bord BYODL Power BI

Copier l’URL du compte de stockage Azure

1. Accédez au portail Azure.
2. Recherchez ou sélectionnez le compte de stockage configuré pour recevoir les données d’exportation des données.
3. Sélectionnez Points de terminaison.
4. Copiez l’URL de Data Lake Storage.
5. Ajouter /powerplatform à l’URL.

Importer les flux de données Power BI

Les dataflows Power BI peuvent transformer les données du compte stockage Azure en tables que le tableau de bord utilise. Tout d’abord, vous devez configurer les dataflows Power BI.

1. Accédez à app.powerbi.com.

2. Sélectionnez Espaces de travail>Créer un espace de travail.

3. Fournissez un nom et une description, sélectionnez Avancé et choisissez Premium par utilisateur ou Premium par capacité selon ce qui est disponible dans votre client.

4. Sélectionnez Grand format de stockage jeu de données. Vous pouvez également utiliser un espace de travail premium existant, si disponible.

   

   Nonte

   Une version d’évaluation De Power BI Premium suffit si vous testez uniquement l’intégration de la fonctionnalité d’exportation de données avec le Kit de démarrage CoE.

5. Sélectionnez + Nouveau>Flux de données. Si vous y êtes invité, sélectionnez Non, créer un flux de données au lieu d’un datamart.

6. Sélectionnez Importer le modèle et chargez le fichier PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json , que vous trouverez dans le Kit de démarrage CoE que vous avez téléchargé.

7. Dans l’espace de travail, sélectionnez Jeux de données + Flux de données pour voir votre flux de données importé.

8. Modifiez le flux de données.

9. Sélectionnez Modifier les tables.

10. Sélectionnez le paramètre URL Datalake.

11. Collez l’URL du compte de stockage Azure et assurez-vous qu’elle se termine par /powerplatform (pas de barre oblique de fin /).

12. Dans la vue Requêtes , sélectionnez chaque table pour configurer les connexions et vous connecter avec votre compte. Si la création de la connexion échoue, essayez de sélectionner Source sous Étapes appliquées pour réessayer de configurer la connexion.

13. Sélectionnez Continuer lorsque vous voyez une notification concernant la connexion de données provenant de plusieurs sources.

14. Sélectionnez Enregistrer et fermer et attendez la fin de la validation.

15. Sélectionnez Fermer pour fermer la vue Modifier les tables.

16. Sélectionnez le menu de débordement …>Paramètres dans le flux de données.

17. Configurez une actualisation quotidienne de la planification. Le bon moment pour actualiser votre flux de données est juste après l’écriture des fichiers sur votre compte de stockage par la fonctionnalité d’exportation de données. Par conséquent, votre flux de données s’exécute après l’exportation des données vers votre compte de stockage.

18. Actualisez manuellement le flux de données. L’actualisation initiale peut prendre une à deux heures, en fonction de la taille de votre inventaire. Vérifiez l’Historique des actualisations pour voir quand l’actualisation se termine.

19. Copiez l’espace de travail Power BI et l’ID du flux de données contenu dans l’URL. Certaines parties de l’ID sont supprimées pour des raisons de sécurité dans les exemples d’images, mais vous devriez voir un numéro d’ID complet dans votre URL.

    1. Sélectionnez le flux de données et copiez l’ID de l’espace de travail en examinant l’URL et en copiant le GUID après /groups/.
    2. Sélectionnez le flux de données et copiez l’ID du flux de données en examinant l’URL et en copiant le GUID après /dataflows/.

Configurer le tableau de bord Power BI

1. Dans Power BI Desktop, ouvrez le fichier BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit qui se trouve dans le Starter Kit CoE que vous avez téléchargé.

2. Entrez vos valeurs d’URL et d’ID.

   1. Entrez l’URL de votre instance d’environnement, y compris le préfixe https:// pour OrgUrl.
   2. Saisissez l’ID de votre espace de travail Power BI pour ID de l’espace de travail Power BI.
   3. Saisissez l’ID de votre flux de données Power BI pour ID de flux de données Power BI.
   4. Si vous êtes un client commercial régulier, laissez la liste déroulante Type du client sur la valeur par défaut, sinon choisissez votre cloud souverain.

3. Si vous y êtes invité, connectez-vous à Power BI Desktop avec le compte de votre organisation qui a accès à l’environnement de votre Starter Kit CoE.

4. Enregistrez le tableau de bord localement ou sélectionnez Publier et choisissez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez publier votre rapport.

5. Configurez l’actualisation planifiée pour votre jeu de données Power BI afin de mettre à jour le rapport quotidiennement.

Vous pouvez retrouver le rapport plus tard en allant sur app.powerbi.com.

Configurer les applications intégrées dans le tableau de bord CoE

Les tableaux de bord Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit et BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit peuvent être configurés pour utiliser des applications intégrées afin de vous permettre d’effectuer des actions en fonction des informations que vous trouvez. Avec les applications intégrées, vous pouvez vous accorder l’accès aux ressources, supprimer des applications et des flux et contacter le créateur par courrier électronique. Vous devez configurer les visuels Power Apps dans le tableau de bord Power BI avant de pouvoir les utiliser.

Prérequis à la configuration des applications intégrées

• Vous devez être propriétaire ou copropriétaire des applications Administrateur – Accéder à cette application et Administrateur – Accéder à ce flux pour pouvoir les intégrer.
• Étant donné que cette application utilise Microsoft Dataverse, les utilisateurs finaux doivent disposer d’une licence Power Apps par utilisateur, l’application doit recevoir une licence Power Apps par application ou l’environnement doit être couvert par le paiement à l’utilisation.
• L’utilisateur doit recevoir le rôle Administrateur de service Power Platform ou disposer d’autorisations d’administrateur, puisque l’application est réservée aux administrateurs.

Intégrer les applications

1. Ouvrez le tableau de bord Power BI CoE dans Power BI Desktop.

2. Accédez à la page Gérer l’accès à l’application.

3. Sélectionnez le visuel Power Apps existant, puis choisissez Formater le visuel et sélectionnez Rétablir les valeurs par défaut.

4. Fermez la notification de partage.

5. Sélectionnez Choisir une application.

6. Sélectionnez l’environnement de votre CoE, où vous avez importé les applications.

7. Recherchez et sélectionnez Administrateur – Accéder à cette application [fonctionne incorporé dans Power BI uniquement].

   Astuce

   L’application ne fonctionne pas lorsque vous accédez directement à la page, mais fonctionne uniquement lorsqu’une application est envoyée via une exploration.

8. Accédez à l’onglet Gérer l’accès au flux et répétez les étapes précédentes, mais sélectionnez l’administrateur - Accéder à ce flux [fonctionne uniquement dans l’application Power BI] cette fois.

Republiez le tableau de bord et affichez-le sous app.powerbi.com.

Résolution des problèmes

Impossible de se connecter (fournisseur de canaux nommés, erreur : 40 – Impossible d’ouvrir une connexion à SQL Server)

Ce message d’erreur signifie que le connecteur n’a pas réussi à se connecter au point de terminaison de flux de données tabulaire (TDS). Cette erreur peut se produire lorsque l’URL utilisée avec le connecteur inclut https:// et/ou la barre oblique de fin /. Supprimez https:// et la barre oblique de fin /, l’URL est ainsi au format orgname.crm.dynamics.com.

Une connexion a été établie correctement avec le serveur, mais une erreur s’est produite pendant l’établissement d’une liaison avant de vous connecter

Ce message d’erreur signifie que le connecteur ne parvient pas à se connecter au point de terminaison TDS. Cette erreur peut se produire si les ports utilisés par le point de terminaison TDS sont bloqués. Pour plus d’informations, voir Ports requis pour utiliser SQL pour interroger des données.

Impossible d’ouvrir le document : les requêtes ont été créées avec une version plus récente de Power BI Desktop et peuvent ne pas fonctionner avec votre version

Ce message d’erreur signifie que vous êtes sur une version antérieure de Power BI Desktop. Pour résoudre ce problème, sélectionnez Fermer et configurer la dernière version.

Problèmes de connexion

Lorsque vous rencontrez des problèmes de connexion, les paramètres de votre source de données peuvent être mis en cache pour l’utilisateur ou le client incorrect. Voici quelques exemples de ce qui peut ressembler à ce problème :

La solution consiste à effacer les autorisations :

1. Ouvrir Power BI Desktop.
2. Sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Paramètres de la source de données.
3. Sélectionnez la source de données pour la connexion, par exemple https://mycoe.crm.dynamics.com, puis Effacez les autorisations.
4. Essayez d’ouvrir à nouveau le fichier de modèle Power BI.

Pas d’invite pour les paramètres

Si vous n’êtes pas invité à entrer les paramètres d’entrée comme OrgURL lorsque vous ouvrez les fichiers pbit, effacez le cache :

1. Ouvrez le fichier pbit et sélectionnez Ignorer les modifications.

2. Rouvrez le fichier pbit.

   Vous êtes invité à saisir les paramètres d’entrée.

Erreur de source de données : les informations sont nécessaires pour combiner des données

Ce message d’erreur peut s’afficher lorsque vous utilisez le tableau de bord BYODL. Ce message indique que les paramètres de confidentialité peuvent ne pas être configurés correctement. Par conséquent, Power BI ne peut pas combiner les données du compte de stockage Azure et Dataverse.

Modifiez le niveau de confidentialité et mettez à jour les identifiants pour résoudre le problème :

1. Ouvrir Power BI Desktop.

2. Sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Options.

3. Sélectionnez Global>Confidentialité et définissez le niveau de confidentialité sur Toujours combiner les données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source.

4. Sélectionnez OK, puis sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Options à nouveau.

5. Sélectionnez Fichier actuel>Confidentialité et définissez le niveau de confidentialité sur Combiner les données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source.

6. Sélectionnez OK.

7. Sélectionnez Fichier>Options et paramètres>Paramètres de la source de données.

8. Sélectionnez Modifier les autorisations et définissez le niveau de confidentialité sur Organisationnel pour les deux sources de données.

9. Enregistrez et actualisez le rapport dans Power BI Desktop.

10. Cliquez sur Publier.

11. Accédez à app.powerbi.com et sélectionnez votre espace de travail.

12. Sélectionnez Jeux de données + Dataflows.

13. Sélectionnez Paramètres sur le jeu de données.

14. Sélectionnez Informations d’identification de la source de données.

15. Sélectionnez Modifier les informations d’identification, définissez le niveau de confidentialité sur Organisationnel pour les deux sources de données et sélectionnez Se connecter pour chaque source de données.

Comment soumettre un problème

Pour signaler un bogue par rapport à la solution, accédez à aka.ms/coe-starter-kit-issues.