Fusionner des lignes en double

Des lignes en double peuvent se glisser dans vos données lorsque vous, ou d’autres personnes, entrez manuellement des données ou importez des données en bloc. Microsoft Dataverse vous aide à résoudre les doublons potentiels en fournissant la détection des doublons pour les lignes actives, telles que les comptes et les contacts. Quand vous fusionnez une ligne, toutes les lignes associées et enfants sont également fusionnées. Votre administrateur peut également définir des règles de détection des doublons pour d’autres cas.

Des doublons peuvent être détectés dans certaines situations :

• Lorsqu’une ligne est créée ou mise à jour.
• Lors de l’utilisation de Dynamics 365 for Outlook et du passage du mode hors connexion au mode connexion.
• Lors de l’importation de données à l’aide de l’Assistant Importation de données
• Les doublons ne sont pas détectés quand vous fusionnez des lignes, enregistrez une activité comme terminée ou modifiez le statut d’une ligne. Par exemple, lors de l’activation ou de la réactivation d’une ligne.

Par exemple, imaginons que vous entriez une ligne de contact, Jim Glynn, avec un numéro de téléphone mobile. La règle de détection des doublons détecte la présence d’une ligne similaire existante et affiche cette boîte de dialogue.

Vous ne savez pas s’il s’agit d’une personne différente qui porte le même nom qu’un contact existant, par conséquent sélectionnez Ignorer et enregistrer.

Ensuite, vous accédez à la liste Mes contacts actifs et remarquez que deux lignes portent le même nom. Après avoir examiné les lignes, vous constatez qu’il s’agit bien de doublons qui doivent être fusionnés.

Dataverse comprend des règles de détection des doublons pour les comptes et les contacts. Ces règles sont automatiquement activées. Vous n’avez donc rien à faire pour activer la détection des doublons pour ces types de lignes.

Fusion des lignes en double

1. Sélectionnez les lignes en double dans la page d’affichage de votre application basée sur un modèle, puis sélectionnez Fusionner dans la barre de commandes en haut de la page.

   

2. Dans la boîte de dialogue Fusionner les contacts, sélectionnez la ligne principale (celle que vous souhaitez conserver), puis sélectionnez les colonnes de la nouvelle ligne que vous souhaitez fusionner avec la ligne principale. Les données de ces colonnes peuvent remplacer les données existantes dans la ligne principale. Sélectionnez OK.

   Nonte

   Si vous rencontrez des problèmes lors du processus de fusion, décochez Activer la vérification de la parenté. Si des fichiers sont supprimés pendant le processus de fusion, vous pouvez ignorer la vérification de la parenté. Cela permet à votre fusion de continuer même si quelqu’un supprime une ligne de l’ensemble pendant que le travail s’exécute en arrière-plan. Pour plus d’informations, voir : Traitement asynchrone des transactions en cascade.

   

Limites

• Vous ne pouvez fusionner les lignes qu’à partir des tables Compte, Contact et Prospect. Les autres tables Dataverse prêtes à l’emploi et tables personnalisées ne sont pas prises en charge.
• Vous pouvez fusionner seulement deux enregistrements à la fois.
• Les colonnes de fichier et d’image ne peuvent pas être prévisualisées. Ils s’affichent en texte base64. Accédez aux enregistrements originaux pour afficher le fichier ou l’image.
• Si une colonne ou un contrôle de la colonne correspond à l’une des conditions suivantes, il n’apparaît pas dans la boîte de dialogue de fusion :
  • La colonne ou la section conteneur est masquée par défaut dans les propriétés de la colonne ou de la section. Les colonnes et sections masquées peuvent être forcées à apparaître à l’aide des fonctions de l’API client, mais elles ne peuvent toujours pas être fusionnées.
  • La propriété ValidForUpdate de la colonne est False.
  • La colonne est de type Choix ou Choix et elle a une colonne de choix parent ou de choix enfant.
  • La colonne est parentaccountid sur la table Compte.
  • La colonne est parentcustomerid sur la table Contact.
  • La colonne est de type Propriétaire (exemple : ownerid).
  • Le contrôle de la colonne n’a pas de propriété de classe.
  • Le contrôle de la colonne est Contrôle de collection de formulaire rapide ou Contrôle de collection de formulaire rapide du panneau de référence.
• La fusion d’enregistrements avec une bibliothèque de documents SharePoint fusionne uniquement les enregistrements, pas les bibliothèques de documents. Pour en savoir plus, consultez Collaborer à l’aide de SharePoint.