Leçon 13 : Analyser dans Excel

Dans cette leçon, vous allez utiliser la fonctionnalité Analyser dans Excel dans SQL Server Data Tools pour ouvrir Microsoft Excel, créer automatiquement une connexion de source de données à l’espace de travail du modèle et ajouter automatiquement un tableau croisé dynamique à la feuille de calcul. La fonctionnalité Analyser dans Excel est destinée à fournir un moyen rapide et facile de tester l’efficacité de votre conception de modèle avant de déployer votre modèle. Vous n’effectuerez aucune analyse des données dans cette leçon. L’objectif de cette leçon est de vous familiariser avec l’auteur du modèle, avec les outils que vous pouvez utiliser pour tester la conception de votre modèle. Contrairement à l’utilisation de la fonctionnalité Analyser dans Excel, destinée aux auteurs de modèles, les utilisateurs finaux utilisent des applications de création de rapports client telles qu’Excel ou Power View pour se connecter aux données de modèle déployées et les parcourir.

Pour suivre cette leçon, Excel doit être installé sur le même ordinateur que SQL Server Data Tools. Pour plus d’informations, consultez Analyser dans Excel (SSAS Tabulaire).

Durée estimée de cette leçon : 20 minutes

Conditions préalables

Cette rubrique fait partie d’un didacticiel de modélisation tabulaire, qui doit être effectué dans l’ordre. Avant d’effectuer les tâches de cette leçon, vous devez avoir terminé la leçon précédente : Leçon 11 : Créer des partitions.

Parcourir à l’aide des perspectives Par défaut et Internet Sales

Dans ces premières tâches, vous allez parcourir votre modèle à l’aide de la perspective par défaut, qui inclut tous les objets de modèle et également à l’aide de la perspective Internet Sales que vous avez créée dans la leçon 8 : Créer des perspectives. La perspective Internet Sales exclut l’objet table Customer.

Pour parcourir à l’aide de la perspective par défaut

1. Dans SQL Server Data Tools, cliquez sur le menu Modèle , puis sur Analyser dans Excel.

2. Dans la boîte de dialogue Analyser dans Excel , cliquez sur OK.

   Excel s’ouvre avec un nouveau classeur. Une connexion de source de données est créée à l’aide du compte d’utilisateur actuel et la perspective par défaut est utilisée pour définir des champs visibles. Un tableau croisé dynamique est automatiquement ajouté à la feuille de calcul.

3. Dans Excel, dans la liste des champs de tableau croisé dynamique, notez que les mesures Date et Ventes Internet apparaissent, ainsi que les tables Client, Date, Géographie, Produit, Catégorie de produit, Sous-catégorie de produit et Ventes Internet avec toutes leurs colonnes respectives.

4. Fermez Excel sans enregistrer le classeur.

Pour naviguer en utilisant la vue "Internet Sales"

1. Dans SQL Server Data Tools, cliquez sur le menu Modèle , puis sur Analyser dans Excel.

2. Dans la boîte de dialogue Analyser dans Excel , laissez l’utilisateur Windows actuel sélectionné, puis dans la zone de liste déroulante Perspective , sélectionnez Ventes Internet, puis cliquez sur OK. Excel s’ouvre.

3. Dans Excel, dans la liste des champs de tableau croisé dynamique, notez que le tableau Customer est exclu de la liste des champs.

Parcourir à l’aide de rôles

Les rôles font partie intégrante de n’importe quel modèle tabulaire. Sans au moins un rôle, auquel les utilisateurs sont ajoutés en tant que membres, les utilisateurs ne pourront pas accéder aux données et les analyser à l’aide de votre modèle. La fonctionnalité Analyser dans Excel vous permet de tester les rôles que vous avez définis.

Pour naviguer en utilisant le rôle utilisateur de Internet Sales Manager

1. Dans SQL Server Data Tools, cliquez sur le menu Modèle , puis sur Analyser dans Excel.

2. Dans la boîte de dialogue Analyser dans Excel , spécifiez le nom d’utilisateur ou le rôle à utiliser pour vous connecter au modèle, sélectionnez Rôle, puis, dans la zone de liste déroulante, sélectionnez Internet Sales Manager, puis cliquez sur OK.

   Excel s’ouvre avec un nouveau classeur. Un tableau croisé dynamique est automatiquement créé. La liste des champs de tableau croisé dynamique inclut tous les champs de données disponibles dans votre nouveau modèle.

Étapes suivantes

Pour poursuivre ce tutoriel, passez à la leçon suivante : Leçon 14 : Déployer.