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La collecte de données d’utilisation est une fonctionnalité SharePoint au niveau de la ferme de serveurs. PowerPivot pour SharePoint utilise et étend ce système pour fournir des rapports dans le tableau de bord de gestion PowerPivot qui montrent comment les données et services PowerPivot sont utilisés. Selon la façon dont vous installez SharePoint, la collecte de données d’utilisation pourrait être désactivée pour la batterie de serveurs. Un administrateur de ferme de serveurs doit activer la journalisation de l’utilisation pour créer les données d’utilisation qui s’affichent dans le tableau de bord de gestion PowerPivot.
Pour plus d’informations sur les données d’utilisation dans le tableau de bord de gestion PowerPivot, consultez Le tableau de bord de gestion PowerPivot et les données d’utilisation.
Dans cette rubrique :
Définir l’emplacement du fichier journal
Configurer les jobs de temporisation utilisés dans la collecte de données d’utilisation
Limiter la durée pendant laquelle l’historique des données d’utilisation est stocké
Ouvrez la page Application de service PowerPivot pour accéder aux paramètres de configuration
Configuration par défaut pour la collecte de données d’utilisation PowerPivot
Important
Les données d’utilisation fournissent des informations sur la façon dont les utilisateurs accèdent aux données et aux ressources, mais elles ne garantissent pas des données fiables et persistantes sur les opérations de serveur et l’accès utilisateur. Par exemple, s’il existe un redémarrage du serveur, les données d’utilisation des événements sont perdues et ne sont pas récupérables. De même, si les fichiers journaux temporaires atteignent la taille maximale, aucune nouvelle donnée n’est ajoutée tant que les fichiers ne sont pas effacés. Si vous avez besoin d’une fonctionnalité d’audit, envisagez d’utiliser les fonctionnalités de flux de travail et de type de contenu fournies par SharePoint pour générer un sous-système d’audit pour votre batterie de serveurs. Pour plus d’informations, recherchez la documentation de produit et de communauté sur le web.
Activer la collecte de données d’utilisation et choisir des événements qui déclenchent la collecte de données
Configurez la collecte des données d’utilisation dans l’Administration centrale de SharePoint.
Dans l’Administration centrale, cliquez sur Surveillance.
Dans la section Reporting, cliquez sur Configurer la collecte des données d'utilisation et de santé.
Sélectionnez Activer la collecte de données d’utilisation.
Dans la section Événements à journaliser , activez ou désactivez les cases à cocher pour activer ou désactiver les événements Analysis Services suivants :
Événement Descriptif Connexions PowerPivot L’événement de connexion PowerPivot est utilisé pour surveiller les connexions de serveur PowerPivot effectuées au nom d’un utilisateur. Utilisation du chargement des données dans PowerPivot L’utilisation des données de chargement PowerPivot est utilisée pour surveiller les requêtes qui chargent des données PowerPivot dans la mémoire du serveur. Un événement de chargement est généré pour les fichiers de données PowerPivot chargés à partir d’une base de données de contenu ou d’un cache. Déchargement des données Utilisation de PowerPivot L’utilisation des données de déchargement PowerPivot est utilisée pour surveiller les demandes de déchargement d’une source de données PowerPivot après une période d’inactivité. La mise en cache d’une source de données PowerPivot sur le disque est signalée en tant qu’événement de déchargement. Utilisation des requêtes PowerPivot L’utilisation des requêtes PowerPivot permet de surveiller les temps de traitement des requêtes pour les données chargées dans une instance de service Analysis Services. Remarque
Les opérations d’intégrité du serveur et d’actualisation des données génèrent également des données d’utilisation, mais aucun événement n’est associé à ces processus.
Vous pouvez également mettre à jour l’emplacement du fichier journal. Pour plus d'informations, voir la section suivante.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier si tous les messages ou simplement les erreurs sont consignés. Pour plus d’informations sur le réglage des messages d’événement, consultez Configurer et afficher les fichiers journaux SharePoint et la journalisation des diagnostics (PowerPivot pour SharePoint).
Définir l’emplacement du fichier journal
Les données d’utilisation de PowerPivot sont initialement stockées dans les fichiers journaux d’utilisation sur le serveur local, puis déplacées à intervalles réguliers vers les bases de données d’application de service PowerPivot. L’emplacement du fichier journal est défini dans l’Administration centrale. L’emplacement par défaut est :
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\15\logs
Pour afficher ou modifier ces propriétés, utilisez la page collecte des données d'utilisation et de santé.
Dans la page d’accueil de l’Administration centrale, cliquez sur Surveillance.
Dans la section Surveillance, cliquez sur Configurer l’utilisation et la collecte des données d’utilisation et de santé.
Dans Les paramètres de collecte de données d’utilisation, affichez ou modifiez l’emplacement, le nom ou la taille maximale du fichier. Si vous spécifiez une taille de fichier trop faible, la taille du fichier atteint la limite maximale et aucune nouvelle entrée ne sera ajoutée à celle-ci jusqu’à ce que son contenu soit déplacé vers la base de données de collecte de données d’utilisation centrale.
Configurer les tâches programmées utilisées dans la collecte des données d'utilisation
Les données de santé et d’utilisation du serveur PowerPivot sont déplacées vers différents emplacements dans le système de collecte de données d’utilisation via deux travaux de minuteur.
La tâche planifiée « Importation de données d’utilisation de Microsoft SharePoint Foundation » déplace l’utilisation de PowerPivot vers la base de données de l'application de service PowerPivot.
Le « travail du minuteur de traitement du tableau de bord PowerPivot » transfère les données vers le classeur PowerPivot, qui est la source de données pour les rapports administratifs intégrés.
Si vous devez actualiser les rapports d’administration qui apparaissent plus fréquemment dans le tableau de bord de gestion PowerPivot, procédez comme suit.
Dans l’Administration centrale, cliquez sur Surveillance.
Cliquez sur Revoyez les définitions de tâche. Dans la section travaux programmés.
Cliquez sur Importation de données d’utilisation de Microsoft SharePoint Foundation.
Cliquez sur Exécuter maintenant. Si le bouton Exécuter maintenant est désactivé, cliquez sur Activer , puis sur Exécuter maintenant.
Dans la liste Définitions de travaux, cliquez sur Travail du minuteur de traitement du tableau de bord de gestion des données PowerPivot.
Cliquez sur Exécuter maintenant.
Vérifiez les rapports pour afficher les données d’actualisation. Pour plus d’informations, consultez le tableau de bord de gestion powerPivot et les données d’utilisation.
Limiter la durée pendant laquelle l’historique des données d’utilisation est stocké
L’historique des données d’utilisation est stocké pour les événements (connexions, chargement, déchargement et traitement des requêtes à la demande) et l’actualisation des données (traitement planifié des données). Bien que les données d’utilisation soient collectées via le système de collecte de données d’utilisation SharePoint, les données de création de rapports sont déplacées vers une base de données d’application PowerPivot et une base de données de création de rapports pour un stockage à long terme. Le paramètre d’historique des données d’utilisation contrôle la durée pendant laquelle les données d’utilisation sont conservées dans les bases de données d’application PowerPivot. La même limite est appliquée de façon égale à tous les types de données d’utilisation stockées dans la même base de données d’application de service PowerPivot.
Dans la section Collecte de données d’utilisation , dans l’historique des données d’utilisation, entrez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez conserver un enregistrement de l’activité d’actualisation des données pour chaque classeur.
La valeur par défaut est 365 jours.
0 spécifie un stockage illimité où les données d’utilisation sont conservées indéfiniment.
Vous pouvez également spécifier une plage comprise entre 1 et 5 000.
La réduction de la période de rétention à un plus petit nombre de jours supprime toutes les données qui dépassent la nouvelle limite. Par exemple, la modification de la valeur de 365 à 30 entraîne la suppression des données d’utilisation pour toutes les informations historiques qui se sont produites il y a plus de 30 jours. Seules les données des 30 derniers jours sont conservées.
Les données sont réellement supprimées lorsque l’événement suivant se produit. La limite de l’historique des données d’utilisation est vérifiée uniquement lorsque le système traite un événement.
Cliquez sur OK.
Pour plus d’informations sur la collecte et le stockage des données d’utilisation, consultez Collecte de données d’utilisation PowerPivot.
Définir des catégories de réponse de requête rapides, moyennes et lentes à des fins de création de rapports
Les performances du traitement des requêtes sont mesurées par rapport aux catégories prédéfinies qui définissent un cycle de demande-réponse en fonction du temps nécessaire à l’exécution. Les catégories prédéfinies sont les suivantes : trivial, rapide, attendu, longue durée et dépassé. Chaque demande adressée à un serveur PowerPivot se situe dans l’une des catégories en fonction du délai d’achèvement.
Les informations de réponse aux requêtes sont utilisées dans les rapports d’activité. Dans les rapports, chaque catégorie est utilisée différemment pour mieux révéler les tendances de performances du système PowerPivot. Par exemple, les requêtes triviales sont exclues complètement, car cela supprime le bruit dans les données et affiche des tendances plus significatives à l’aide des catégories restantes. En revanche, les statistiques des requêtes longues ou excédées sont mises en évidence dans le rapport afin que les administrateurs ou les propriétaires de classeurs puissent prendre immédiatement des mesures correctives.
Bien que vous ne puissiez pas ajouter ou supprimer des catégories, vous pouvez définir les limites supérieures et inférieures qui déterminent où une catégorie s’arrête et la suivante commence. Si votre organisation utilise des contrats de niveau de service (SLA) pour définir des niveaux acceptables de disponibilité et de performances du serveur, vous pouvez paramétrer ces catégories pour refléter le contrat SLA que vous créez.
Dans la section Collecte de données d’utilisation , dans la limite supérieure de la réponse triviale , entrez une valeur (en millisecondes) qui définit la limite supérieure pour effectuer une réponse triviale. Les requêtes qui appartiennent à cette catégorie incluent généralement des requêtes ping de serveur, d’initiation de session et de métadonnées. La valeur par défaut est de 500 millisecondes (ou la moitié d’une seconde).
Dans La limite supérieure des requêtes rapides, entrez une valeur (en millisecondes) qui définit la limite supérieure pour terminer une réponse rapide. Les demandes qui appartiennent à cette catégorie incluent des requêtes de très petits jeux de données ou de serveurs de métadonnées de jeux de données volumineux. La valeur par défaut est de 1 000 millisecondes (ou 1 seconde).
Dans La limite supérieure de réponse attendue, entrez une valeur (en millisecondes) qui définit la limite supérieure pour terminer une réponse dans un délai attendu ou moyen. Les demandes qui appartiennent à cette catégorie incluent le chargement de données dans une visionneuse. La valeur par défaut est de 3 000 millisecondes (ou 3 secondes).
Dans La limite supérieure de réponse longue, entrez une valeur (en millisecondes) qui définit la limite supérieure pour terminer la réponse longue. Les demandes de cette catégorie prennent plus de temps que prévu, mais restent dans une plage acceptable. La valeur par défaut est de 1 0000 millisecondes (ou 10 secondes).
Toutes les demandes qui dépassent cette limite sont classées comme dépassées. Il n’existe aucun seuil configurable pour dépassé. Il est déduit de la limite supérieure que vous spécifiez sur la limite supérieure des requêtes longues. Les demandes qui appartiennent à la catégorie Dépassée s’exécutent plus longtemps que la durée autorisée par un accord SLA que vous avez défini.
Cliquez sur OK.
Spécifier la fréquence à laquelle les statistiques de requête sont signalées au système de collecte de données d’utilisation
L’intervalle de temps à rapport spécifie la fréquence à laquelle les statistiques de requête sont signalées au système de collecte de données d’utilisation. Les statistiques de requête s’accumulent dans un processus et sont signalées en tant qu’événement unique à intervalles réguliers. Vous pouvez ajuster l’intervalle pour écrire dans le fichier journal plus ou moins souvent.
Dans la section Collecte de données d’utilisation, dans l’intervalle de rapport de requête, entrez le nombre de secondes après lequel le serveur signalera les statistiques de requête pour toutes les catégories (triviale, rapide, attendue, longue durée, et excessive) en tant qu’événement unique au système de collecte de données d’utilisation.
La plage est de 1 à n’importe quel entier positif.
La valeur par défaut est 300 secondes (ou 5 minutes). Cette valeur est recommandée pour les environnements de ferme de serveurs dynamiques exécutant une variété d’applications et de services.
Si vous augmentez cette valeur à un nombre beaucoup plus élevé, vous risquez de perdre des données statistiques avant de pouvoir être signalées. Par exemple, un redémarrage du service entraîne la perte des statistiques de requête. À l’inverse, si vos rapports d’activité intégrés affichent des données insuffisantes, envisagez de réduire l’intervalle pour obtenir des événements rapportés plus rapidement.
Cliquez sur OK.
Ouvrez la page Application de service PowerPivot pour accéder aux paramètres de configuration
Vous devez être administrateur de ferme ou de service pour modifier les paramètres d'application de service. Si vous avez défini plusieurs applications de service PowerPivot dans la batterie de serveurs, vous devez les modifier individuellement.
Dans l’Administration centrale de SharePoint, dans Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Recherchez l’application de service PowerPivot. Vous pouvez identifier une application de service par son type. Un type d'application de service PowerPivot est Application de service PowerPivot.
Cliquez sur le nom de l’application de service PowerPivot. Le tableau de bord de gestion PowerPivot s’ouvre.
Dans Actions, cliquez sur Configurer les paramètres de l’application de service. La page Paramètres de l’application de service PowerPivot s’ouvre.
Configuration par défaut pour la collecte de données d’utilisation PowerPivot
La collecte de données d’utilisation pour les opérations de service PowerPivot peut être activée avec les paramètres par défaut pour la rendre immédiatement disponible dans les applications qui prennent en charge la fonctionnalité d’intégration Analysis Services. Les paramètres par défaut incluent les événements qui déclenchent la collecte des données d’utilisation, les limites de la durée de stockage des données d’utilisation et les seuils de catégorisation des temps de réponse des requêtes.
Le tableau suivant présente les valeurs par défaut pour la configuration de collecte de données d’utilisation.
| Réglage | Valeur par défaut | Catégorie | Plage valide |
|---|---|---|---|
| Événements d’utilisation d’Analysis Services (connexion, chargement, déchargement, demandes) | <Activé> | Booléen | Ces valeurs sont activées ou désactivées. |
| Intervalle de rapport de requête | 300 (en secondes) | Nombre entier | 1 à n’importe quel entier positif. La valeur par défaut est 5 minutes. |
| Historique des données d’utilisation | 365 (en jours) | Nombre entier | 0 spécifie illimité, mais vous pouvez également définir une limite supérieure pour expirer les données historiques et les supprimer automatiquement. Les valeurs valides pour une période de rétention limitée sont comprises entre 1 et 5 000 (en jours). |
| Limite supérieure de réponse triviale | 500 (en millisecondes) | Nombre entier | Définit une limite supérieure qui définit un échange de demande-réponse trivial. Toute demande qui se termine entre 0 et 500 millisecondes est une demande triviale et ignorée à des fins de création de rapports. |
| Limite supérieure de réponse rapide | 1000 (en millisecondes) | Nombre entier | Définit une limite supérieure qui définit un échange de demande-réponse rapide. |
| Limite supérieure de réponse attendue | 3000 (en millisecondes) | Nombre entier | Définit une limite supérieure qui définit un échange de demande-réponse attendu. |
| Limite maximale pour la durée de traitement de la réponse | 10000 (en millisecondes) | Nombre entier | Définit une limite supérieure qui définit un échange de demande-réponse à long terme. Toutes les demandes qui dépassent cette limite supérieure sont comprises dans la catégorie Dépassée, qui n’a pas de seuil supérieur. |
Voir aussi
Référence des paramètres de configuration (PowerPivot pour SharePoint)
Collecte de données d’utilisation PowerPivot