Créer une entité (complément MDS pour Excel)

Dans Master Data ServicesAdd-in pour Excel, les administrateurs peuvent créer de nouvelles entités pour stocker des données. Lorsque vous créez une entité, vous devez charger au moins un échantillonnage des données que vous souhaitez stocker.

Conditions préalables

Pour effectuer cette procédure :

• Vous devez avoir l’autorisation d’accéder aux zones fonctionnelles Administration système et Explorateur.

• Vous devez être un administrateur exemplaire. Pour plus d’informations, consultez Administrateurs (Master Data Services).

• Vous devez avoir un modèle existant dans lequel créer l’entité. Pour plus d’informations, consultez Créer un modèle (Master Data Services).

• Vérifiez que vos données répondent aux exigences suivantes :

  • Les données doivent avoir une ligne d’en-tête.

  • Il est utile d’avoir des colonnes Nom et Code . Le code est un identificateur unique pour chaque ligne.

  • Vous devez avoir au moins une ligne de données autre que l’en-tête. Toutes les colonnes n’ont pas besoin de valeurs, mais les données doivent être représentatives des données qui se trouveront dans l’entité.

  • Si vous avez une colonne qui contient un identificateur unique (connu dans MDS en tant que code), vérifiez que les valeurs sont uniques. Si aucune colonne ne contient d’identificateurs, vous pouvez les générer automatiquement lorsque vous créez l’entité.

  • Vérifiez qu’aucune cellule ne contient de formules.

  • Vérifiez qu’aucune cellule ne contient de valeurs de temps. Les valeurs de date peuvent être enregistrées dans MDS, mais les valeurs d’heure ne peuvent pas être enregistrées.

Pour créer une entité et charger des données

1. Ouvrez ou créez une feuille de calcul Excel qui contient des données que vous souhaitez charger.

2. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez charger dans la nouvelle entité.

3. Sous l’onglet Données maîtres , dans le groupe Build Model , cliquez sur Créer une entité.

4. Si vous êtes invité à vous connecter à un référentiel MDS, connectez-vous.

5. Dans la boîte de dialogue Créer une entité , laissez la plage par défaut ou modifiez-la pour s’appliquer aux données que vous souhaitez charger.

6. Ne désactivez pas la case à cocher Mes données ont des en-têtes .

7. Dans la liste Modèle , sélectionnez un modèle.

8. Dans la liste Des versions , sélectionnez une version.

9. Dans la zone Nouveau nom d’entité , tapez un nom pour l’entité.

10. Dans la liste Code , sélectionnez la colonne qui contient des identificateurs uniques ou qui ont des codes générés automatiquement.

11. Optionnel. Dans la liste Nom , sélectionnez une colonne qui contient des noms pour chaque membre.

12. Cliquez sur OK. Lorsque l’entité a été créée avec succès, une nouvelle ligne d’en-tête s’affiche, les cellules sont mises en surbrillance et le nom de la feuille est mis à jour pour correspondre au nom de l’entité.

Étapes suivantes

• Pour afficher les erreurs qui se sont produites, dans le groupe Publier et valider , cliquez sur Afficher l’état. Les colonnes ValidationStatus et InputStatus sont affichées. Pour plus d’informations, consultez Validation des données (complément MDS pour Excel).

• Vérifiez que les attributs ont été créés en tant que type de données attendu.

Voir aussi

Créer un attribut basé sur un domaine (complément MDS pour Excel)