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Vous pouvez définir des options de traitement sur un rapport Reporting Services pour déterminer le moment où le traitement des données a lieu. Vous pouvez également définir une valeur d'expiration pour le traitement des rapports, ainsi que des options qui déterminent si l'historique du rapport en cours est activé.
Vous pouvez exécuter un rapport en tant qu'instantané de rapport afin d'éviter qu'il soit exécuté à des moments inopportuns (par exemple, pendant une sauvegarde programmée). Un instantané de rapport est généralement créé et actualisé par la suite selon une planification, vous permettant de programmer exactement quand le traitement des rapports et des données aura lieu. Si un rapport est basé sur des requêtes dont l'exécution est longue ou qui utilisent des données d'une source de données que vous ne souhaitez pas rendre accessible à certaines heures, vous devez exécuter le rapport en tant qu'instantané.
Un serveur de rapports peut mettre en mémoire cache la copie d'un rapport traité et retourner cette copie lorsqu'un utilisateur ouvre le rapport. La mise en cache est une technique d'optimisation des performances. La mise en cache peut raccourcir le temps nécessaire à la récupération d'un rapport si celui-ci est volumineux ou fréquemment consulté.
L'historique de rapport est un ensemble de copies d'un rapport ayant fait l'objet d'une exécution précédente. Vous pouvez utiliser l'historique de rapport pour conserver un enregistrement d'un rapport dans le temps. L’historique des rapports n’est pas destiné aux rapports qui contiennent des données confidentielles ou personnelles. Pour cette raison, l'historique de rapport peut inclure uniquement les rapports qui interrogent une source de données à l'aide d'un ensemble unique d'informations d'identification (soit stockées, soit utilisées pour l'exécution de rapport sans assistance) qui sont mises à la disposition de tous les utilisateurs qui exécutent un rapport.
Remarque
L’intégration de Reporting Services à SharePoint utilise les fonctionnalités de gestion du contenu Extraire et Archiver de SharePoint pour enregistrer les mises à jour des types de contenu Reporting Services. Cela inclut la création d'instantanés de rapports. Par conséquent, si vous avez activé le contrôle de version sur une bibliothèque de documents, vous verrez la version du rapport mise à jour lors de la création d’un nouvel instantané de l’historique de rapport. Il s'agit d'un effet secondaire de la mise à jour des captures d'instantanés. Lorsqu'un instantané est mis à jour, cela modifie la propriété LastExecution du rapport, ce qui entraîne une modification de la version du rapport.
Vous pouvez spécifier des valeurs de délai d'attente pour fixer des limites à l'utilisation des ressources système.
| S’applique à : mode SharePoint de Reporting Services |
Dans cette rubrique :
Pour définir les options d’actualisation des données
Pointez vers un rapport de la bibliothèque.
Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez Gérer les options de traitement.
Dans les options d’actualisation des données, cliquez sur Utiliser les données d’instantané. Si vous voyez « Ce rapport ne peut pas s’exécuter à partir d’un instantané, car un ou plusieurs des informations d’identification des sources de données ne sont pas stockés », le rapport n’est pas configuré pour s’exécuter sans assistance et vous devez modifier les sources de données pour utiliser les informations d’identification stockées avant de définir cette option.
Dans Options d'instantanés des données, sélectionnez Planifier le traitement des données.
Sélectionnez Sur une planification partagée si vous disposez d’une planification partagée existante que vous souhaitez utiliser, sinon cliquez sur Sur une planification personnalisée, puis cliquez sur Configurer.
Sélectionnez la fréquence, la planification et les dates de début et de fin, puis cliquez sur OK.
Dans Options d'instantanés des données, sélectionnez Créer ou mettre à jour l'instantané lorsque cette page est enregistrée si vous souhaitez créer immédiatement les données d'instantané à utiliser avec le rapport sans attendre le traitement planifié des données.
Pour définir les options de mise en cache des rapports
Pointez vers un rapport de la bibliothèque.
Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez Gérer les options de traitement.
Dans les options d’actualisation des données, cliquez sur Utiliser les données mises en cache. Si vous voyez « Ce rapport ne peut pas être mis en cache, car un ou plusieurs des informations d’identification des sources de données ne sont pas stockés », le rapport n’est pas configuré pour s’exécuter sans assistance et vous devez modifier les sources de données pour utiliser les informations d’identification stockées avant de définir cette option.
Dans Options de cache, spécifiez la façon dont le cache expire :
Entrez un certain nombre de minutes après lesquelles le cache expirera.
Utilisez une planification partagée pour effacer le cache à des instants spécifiés dans la planification.
Créez une planification personnalisée pour effacer le cache à un instant que vous spécifiez.
Pour définir des valeurs de délai d’attente de traitement
Pointez vers un rapport de la bibliothèque.
Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez Gérer les options de traitement.
Dans Délai de traitement, sélectionnez Utiliser le paramètre par défaut de site si vous voulez utiliser la valeur spécifiée au niveau du serveur de rapports. Sinon, sélectionnez Ne pas spécifier de délai d’exécution lors du traitement du rapport ou Limiter le traitement des rapports (en secondes) pour remplacer cette valeur par un délai d’expiration différent ou par aucun délai d’expiration.
Pour définir les options et les limites de l’historique des rapports
Pointez vers un rapport de la bibliothèque.
Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez Gérer les options de traitement.
Dans Options des instantanés d'historique, spécifiez comment et quand le traitement des données a lieu et est enregistré.
Dans Limites des instantanés d'historique, sélectionnez Utiliser le paramètre par défaut de site si vous voulez utiliser la valeur spécifiée au niveau du serveur de rapports. Sinon, sélectionnez Ne pas limiter le nombre d'instantanés ou Limiter le nombre d'instantanés à pour spécifier une valeur personnalisée.
Définir le délai d'attente de base de données
- Utilisez Windows PowerShell pour définir le délai d'attente de base de données sur un serveur de rapports SharePoint. Pour plus d’informations, consultez la section Obtenir et définir les propriétés de la base de données d’application Reporting Services de l’article Applets de commande PowerShell pour le mode SharePoint de Reporting Services.
Voir aussi
Définir les propriétés de traitement d'un rapport
Mise en cache des rapports (SSRS)
Définition des valeurs de délai d'attente pour le traitement d'un rapport et d'un dataset partagé (SSRS)