Créer, modifier et supprimer des planifications

Utilisez cette rubrique pour en savoir plus sur la création, la modification et la suppression de planifications.

Dans cette rubrique :

• Vue d’ensemble de la gestion des planifications partagées

• Créer et gérer des planifications partagées (mode SharePoint)

• Créer et gérer des planifications partagées (mode natif)

Vue d’ensemble de la gestion des planifications partagées

Pour gérer les planifications partagées en mode natif, utilisez la page Planifications dans le Gestionnaire de rapports ou le dossier Planifications partagées dans Management Studio. Pour le mode SharePoint, utilisez les pages de gestion pour l'application de service Reporting Services.

Vous pouvez afficher toutes les planifications partagées définies pour le serveur de rapports, suspendre et reprendre les planifications (sur le Gestionnaire de rapports uniquement) et sélectionner des planifications à modifier ou supprimer. La page Planifications partagées récapitule les informations suivantes sur l’état de chaque planification : fréquence, propriétaire, date d’expiration et état.

Vous pouvez indiquer si une planification partagée est activement utilisée par :

• Inspectez les valeurs dans la date de la dernière exécution, la date d’exécution suivante et les champs État de la page Planifications partagées. Si une planification ne s’exécute plus parce qu’elle a expiré, la date d’expiration apparaît dans le champ État.

• Affichage de la page Rapports d’une planification partagée donnée. Cette page répertorie tous les rapports et datasets partagés qui utilisent la planification partagée.

• Affichage des fichiers journaux d’exécution du rapport ou des journaux de trace pour déterminer si les rapports ont été exécutés aux heures spécifiées par la planification. Pour plus d’informations, consultez Fichiers de log et sources Reporting Services.

Créer et gérer des planifications partagées (mode SharePoint)

Une planification partagée est une planification multi-usage qui fournit des informations de planification prêtes à l’emploi à n’importe quel nombre de rapports ou d’abonnements. Vous créez une planification partagée une seule fois, puis vous la référencez dans une page d’abonnement ou de propriété lorsque vous avez besoin d’informations de planification. Les planifications partagées peuvent être gérées de manière centralisée, suspendues et reprise. En revanche, vous devez modifier manuellement une planification personnalisée pour empêcher l’exécution d’un rapport ou d’un abonnement.

Vous devez être un administrateur de site pour pouvoir créer, modifier ou supprimer les planifications partagées d'un site SharePoint.

Vous pouvez identifier une planification spécifique par son nom descriptif. Si un nom n’est pas spécifié, un nom par défaut est créé en fonction des faits relatifs à la planification, tels que son modèle de périodicité ou ses dates et heures lors de son exécution.

Créer des planifications partagées (SharePoint)

Pour créer des planifications partagées

1. Cliquez sur Actions de site.

2. Cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la section Reporting Services, cliquez sur Gérer les planifications partagées.

4. Cliquez sur Ajouter une planification pour ouvrir la page Propriétés de la planification.

5. Entrez un nom descriptif pour la planification. Dans les pages d’application utilisées pour utiliser des rapports Reporting Services, ce nom apparaît dans les listes déroulantes dans les pages de définition de planification dans tout le site. Évitez les noms longs difficiles à lire. Efforcez-vous de respecter une convention d'affectation des noms pour fournir la plus grande partie des informations descriptives au début du nom.

6. Choisissez une fréquence. Selon la fréquence que vous choisissez, les options de planification qui s’affichent sur la page peuvent changer pour prendre en charge cette fréquence (par exemple, si vous choisissez Mois, le nom de chaque mois s’affiche sur la page).

7. Définissez la planification. Toutes les combinaisons de planification ne peuvent pas être prises en charge dans une seule planification.

8. Définissez une date de début et de fin.

9. Cliquez sur OK.

Supprimer des planifications partagées (SharePoint)

Toutes les planifications, qu'elles soient partagées ou spécifiques aux rapports, doivent être supprimées manuellement. Si vous supprimez une planification partagée en cours d’utilisation, toutes les références à celles-ci sont remplacées par des planifications personnalisées non spécifiées (autrement dit, une planification personnalisée qui n’a pas d’informations de date ou d’heure).

Le fait de supprimer une planification et le fait de provoquer son expiration sont deux opérations différentes. Une date d’expiration est utilisée pour arrêter une planification, mais ne la supprime pas. Étant donné que les planifications sont utilisées pour automatiser les opérations du serveur de rapports, elles ne sont jamais supprimées automatiquement. Les planifications expirées fournissent des preuves aux administrateurs du serveur de rapports quant à la raison pour laquelle un processus automatisé s’est soudainement arrêté. Sans l'horaire expiré, un administrateur de serveur de rapports peut poser un mauvais diagnostic du problème ou passer du temps inutile à essayer de dépanner un processus entièrement fonctionnel.

Une planification personnalisée qui a expiré reste attachée au rapport. Vous pouvez déterminer si une planification a expiré en vérifiant sa date de fin. Une planification partagée expirée reste dans la liste Planifications partagées. Le champ État indique si le calendrier a expiré. Vous pouvez rétablir la planification en reportant la date de fin ou vous pouvez supprimer la référence à la planification si vous n'en n'avez plus besoin.

Pour supprimer une planification partagée

1. Cliquez sur Actions de site.

2. Cliquez sur Paramètres du site.

3. Dans la section Reporting Services, cliquez sur Gérer les planifications partagées.

4. Sélectionnez la planification, puis cliquez sur Supprimer.

Créer et gérer des planifications partagées (mode natif)

Les planifications partagées doivent être supprimées manuellement à l’aide de la page Planifications dans le Gestionnaire de rapports ou le dossier Planifications partagées dans Management Studio. Si vous supprimez une planification partagée en cours d’utilisation, toutes les références à celles-ci sont remplacées par des planifications spécifiques aux rapports.

Les planifications spécifiques à un rapport ou un abonnement sont supprimées lorsque vous supprimez le rapport ou l'abonnement, ou lorsque vous choisissez une autre approche pour exécuter le rapport ou l'abonnement. Par exemple, choisir Toujours exécuter ce rapport avec les données les plus récentes supprime une planification spécifique au rapport que vous avez créée pour exécuter un rapport en tant qu’instantané d’exécution de rapport.

Le fait de supprimer une planification et le fait de provoquer son expiration sont deux opérations différentes. Une date d’expiration est utilisée pour arrêter une planification, mais ne la supprime pas. Étant donné que les planifications sont utilisées pour automatiser tant de fonctionnalités, elles ne sont jamais supprimées automatiquement. Les planifications expirées fournissent des preuves aux administrateurs du serveur de rapports quant à la raison pour laquelle un processus automatisé s’est soudainement arrêté. Sans la présence de la planification expirée, un administrateur de serveur de rapports peut faire une erreur de diagnostic pour un problème ou perdre inutilement du temps à tenter de dépanner un processus qui fonctionne parfaitement.

Une planification propre au rapport, qui a expiré, reste attachée au rapport. Vous pouvez déterminer si une planification a expiré en vérifiant sa date de fin. Une planification partagée expirée reste dans la liste des planifications partagées. Le champ État indique si un emploi du temps a expiré. Vous pouvez rétablir la planification en reportant la date de fin ou vous pouvez supprimer la référence à la planification si vous n'en n'avez plus besoin.

Créer, supprimer ou modifier une planification partagée (Gestionnaire de rapports)

La création et la modification d'une planification consiste à définir des options de fréquence qui déterminent le moment d'exécution de la planification.

• Les planifications partagées sont créées en tant qu'éléments distincts. Une fois qu’ils sont créés, vous les référencez lors de la définition d’un abonnement ou d’une autre opération planifiée.

• Les planifications spécifiques aux rapports sont créées lorsque vous définissez un abonnement ou définissez des propriétés d’exécution de rapport ; le remplissage des informations de planification fait partie de la définition d’un abonnement ou d’un paramètre de propriétés. Pour définir une planification spécifique aux rapports, ouvrez le rapport ou l'abonnement qui l'utilise.

Une planification partagée contient des informations de planification et de périodicité qui peuvent être utilisées par n’importe quel nombre de rapports et d’abonnements publiés qui s’exécutent sur un serveur de rapports Reporting Services. Si de nombreux rapports et abonnements s'exécutent en même temps, vous pouvez créer une planification partagée pour ces travaux. Si vous souhaitez par la suite modifier le modèle de périodicité ou la date de fin, vous pouvez apporter la modification à un seul endroit.

La maintenance des planifications partagées est plus facile à assurer ; par ailleurs, ces dernières vous apportent une plus grande souplesse de gestion des opérations planifiées. Par exemple, vous pouvez suspendre et reprendre des planifications partagées. En outre, si vous constatez qu’un trop grand nombre d’opérations planifiées s’exécutent en même temps, vous pouvez créer plusieurs planifications partagées qui s’exécutent à différents moments, puis ajuster les informations de planification jusqu’à ce que la charge de traitement s’exécute sur le serveur de rapports.

Vous pouvez créer ou modifier une planification à n'importe quel moment. Toutefois, si une planification commence à s’exécuter avant que vous ayez terminé vos modifications, la version antérieure de la planification est utilisée. La planification révisée n’a pas pris effet tant que vous ne l’avez pas enregistrée.

Si vous modifiez une planification partagée, vous pouvez la suspendre avant d’apporter des modifications. Les modifications prennent effet lorsque vous reprenez la planification.

Pour créer ou modifier une planification partagée (Gestionnaire de rapports)

1. Démarrez le Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif).

2. Dans le Gestionnaire de rapports, cliquez sur Paramètres du sitedans la barre d’outils globale.

3. Cliquez sur planifications.

4. Cliquez sur Nouvelle planification. Pour modifier une planification existante, cliquez sur le nom de la planification.

5. Tapez un nom descriptif pour la planification.

6. Sélectionnez Heure, Jour, Semaineou Mois. Cliquez une fois pour créer une planification qui s’exécute une seule fois. Des options supplémentaires s’affichent lorsque vous spécifiez la base de votre planification.

7. Si vous le souhaitez, sélectionnez une date de début pour la planification. Par défaut, il s'agit de la date du jour. Vous pouvez reporter le début de la planification en choisissant une date ultérieure.

8. Sélectionnez éventuellement une date de fin de planification. Le programme arrête de s’exécuter à cette date, mais n’est pas supprimé.

9. Cliquez sur OK.

Pour supprimer une planification partagée (Gestionnaire de rapports)

1. Dans le Gestionnaire de rapports, cliquez sur Paramètres du sitedans la barre d’outils globale.

   Remarque

   Si les paramètres du site ne sont pas disponibles, vous n’êtes pas autorisé à accéder aux paramètres du site.

2. Dans la section Autre de la page, cliquez sur Gérer les planifications partagées.

3. Cochez la case en regard de la planification à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Si vous supprimez une planification partagée utilisée par plusieurs rapports et abonnements, le serveur de rapports crée des planifications individuelles pour chaque rapport et abonnement qui utilisait précédemment la planification partagée. Chaque nouvelle planification individuelle contiendra le modèle de date, d’heure et de périodicité spécifié dans la planification partagée. Notez que Reporting Services ne fournit pas de gestion centralisée des planifications individuelles. Si vous supprimez une planification partagée, vous devez maintenant conserver les informations de planification pour chaque élément individuel.

Si vous ne savez pas si une planification partagée est utilisée, envisagez de la supprimer dans Management Studio à la place. Management Studio fournit les mêmes fonctionnalités de gestion de planification partagée que le Gestionnaire de rapports, mais il fournit une page Rapports supplémentaire qui vous indique le nom de chaque rapport qui utilise la planification.

Créer, supprimer ou modifier une planification partagée (Management Studio)

Une planification partagée contient des informations de planification et de périodicité qui peuvent être utilisées par n’importe quel nombre de rapports et d’abonnements publiés qui s’exécutent sur un serveur de rapports Reporting Services. Si de nombreux rapports et abonnements s'exécutent en même temps, vous pouvez créer une planification partagée pour ces travaux. Si vous souhaitez par la suite modifier le modèle de périodicité ou la date de fin, vous pouvez apporter la modification à un seul endroit.

La maintenance des planifications partagées est plus facile à assurer ; par ailleurs, ces dernières vous apportent une plus grande souplesse de gestion des opérations planifiées. Par exemple, vous pouvez suspendre et reprendre des planifications partagées. En outre, si vous constatez qu’un trop grand nombre d’opérations planifiées s’exécutent en même temps, vous pouvez créer plusieurs planifications partagées qui s’exécutent à différents moments, puis ajuster les informations de planification jusqu’à ce que la charge de traitement s’exécute sur le serveur de rapports.

Pour créer ou modifier une planification partagée (Management Studio)

1. Démarrez SQL Server Management Studio et connectez-vous à une instance du serveur de rapports.

2. Dans l'Explorateur d'objets, développez un nœud du serveur de rapports.

3. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Planifications partagées, puis cliquez sur Nouvelle planification. La page Général de la boîte de dialogue Nouvelle planification partagée s'affiche.

   Pour modifier une planification partagée existante, développez le dossier Planifications partagées, cliquez avec le bouton droit sur la planification que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Propriétés.

4. Tapez un nom descriptif pour la planification.

5. Si vous le souhaitez, sélectionnez une date de début pour la planification. Par défaut, il s'agit de la date du jour.

6. Si vous le souhaitez, sélectionnez une date de fin pour la planification. Le programme cesse de s'exécuter à cette date, mais n'est pas effacé.

7. Pour configurer une planification périodique, sélectionnez Heure, Jour, Semaineou Mois. Des options supplémentaires sont affichées. Utilisez ces options supplémentaires pour configurer la fréquence de planification, en fonction de votre heure, jour, semaine ou mois par défaut.

   Ou, pour spécifier une planification ponctuelle (non périodique), sélectionnez Une fois, puis spécifiez une heure de début.

8. Cliquez sur OK.

Pour supprimer une planification partagée (Management Studio)

1. Dans l'Explorateur d'objets, développez un nœud du serveur de rapports.

2. Développez le dossier Planifications partagées, cliquez avec le bouton droit sur la planification à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. La boîte de dialogue Suppression des éléments du catalogue s'affiche.

3. Cliquez sur OK.

Si vous supprimez une planification partagée utilisée par plusieurs rapports et abonnements, le serveur de rapports crée des planifications individuelles pour chaque rapport et abonnement qui utilisait précédemment la planification partagée. Chaque nouvelle planification individuelle contiendra le modèle de date, d’heure et de périodicité spécifié dans la planification partagée. Notez que Reporting Services ne fournit pas de gestion centralisée des planifications individuelles. Si vous supprimez une planification partagée, vous devez maintenant conserver les informations de planification pour chaque élément individuel. Avant de supprimer une planification partagée, utilisez la page Rapports pour déterminer quels rapports utilisent actuellement la planification partagée.

Voir aussi

Horaires
Suspendre et reprendre des planifications partagées
Mettre en cache un rapport (Gestionnaire de rapports)
ajout d'un instantané à un historique de rapport (Gestionnaire de rapports)