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Prise en main de Content Explorer (classique)

Content Explorer (classique) vous permet d’afficher en mode natif les éléments résumés dans la page de présentation. Lorsqu’un document est chiffré, vous ne pouvez pas accéder à l’aperçu du document et le téléchargement est désactivé pour atténuer les risques de sécurité.

Conditions préalables

Licences

Pour plus d’informations sur les licences, consultez

Autorisations

Un ensemble d’autorisations accorde l’accès à l’onglet Explorateur de contenu, et un ensemble plus restrictif accorde l’accès aux éléments dans l’Explorateur de contenu.

Autorisations d’accès à l’onglet Explorateur de contenu

Pour accéder à l’onglet Explorateur de contenu, attribuez une appartenance à un compte dans l’un de ces rôles d’ID Entra ou rôles Purview. L’appartenance à ces rôles n’accorde pas l’autorisation d’afficher la liste des éléments dans l’Explorateur de contenu ou d’afficher le contenu des éléments dans l’Explorateur de contenu.

Rôles d’ID Entra

  • Administrateur de conformité
  • Administrateur de sécurité
  • Administrateur de conformité des données

Rôles et groupes de rôles Microsoft Purview

Vous pouvez utiliser des rôles et des groupes de rôles pour affiner vos contrôles d’accès au-delà des instructions ci-dessus. Voici une liste des rôles applicables. Pour en savoir plus à leur sujet, consultez Autorisations dans le portail Microsoft Purview.

  • Administrateur Information Protection
  • Analyste Information Protection
  • Enquêteur Information Protection
  • Lecteur Information Protection

Voici une liste des groupes de rôles applicables. Pour plus d’informations, consultez Autorisations dans le portail Microsoft Purview.

  • Protection des informations
  • Administrateurs Information Protection
  • Analystes Information Protection
  • Enquêteurs Information Protection
  • Lecteurs Information Protection

Autorisations requises pour accéder aux éléments dans l’explorateur de contenu

L’accès à l’explorateur de contenu est fortement restreint, car il vous permet de lire le contenu de fichiers numérisés. Par conséquent, vous avez besoin d’autorisations supplémentaires pour accéder aux données de l’Explorateur de contenu.

Ces autorisations remplacent les autorisations affectées localement aux éléments, ce qui permet d’afficher le contenu. Les rôles qui accordent l’accès à l’Explorateur de contenu sont les suivants :

  • Visionneuse de liste de l’explorateur de contenu : l’appartenance à ce groupe de rôle vous permet d’afficher chaque élément et son emplacement dans la liste. Le data classification list viewer rôle est préattribué à ce groupe de rôles.

  • Visionneuse de contenu de l’Explorateur de contenu : l’appartenance à ce groupe de rôles vous permet d’afficher le contenu de chaque élément de la liste. Le data classification content viewer rôle est préattribué à ce groupe de rôles. En outre, ce rôle est également requis pour afficher le nom des éléments en mode liste, qui peuvent contenir des données sensibles.

Le compte que vous utilisez pour accéder à l’Explorateur de contenu doit se trouver dans l’un des groupes de rôles ou les deux. Il s’agit de groupes de rôles indépendants qui ne sont pas cumulatifs. Par exemple, si vous voulez accorder à un compte la possibilité d’afficher les éléments et leur emplacement uniquement, attribuez des droits à la visionneuse de liste de l’Explorateur de contenu. Si vous souhaitez que ce même compte puisse également afficher le contenu des éléments de la liste, vous pouvez également octroyer des droits de visionneuse de contenu dans l’Explorateur de contenu.

Vous pouvez également attribuer l’un ou l’autre des rôles (ou les deux) à un groupe de rôles personnalisé afin de personnaliser l’accès à l’Explorateur de contenu.

Les titulaires de rôles de gestion des rôles dans Microsoft Purview peuvent attribuer l’appartenance au groupe de rôles visionneuse de contenu Explorer liste et visionneuse de contenu Explorer de contenu nécessaire.

Remarque

En préversion, Content Explorer prend en charge les unités administratives. Les membres des groupes de rôles qui ont le rôle visionneuse de liste de classification des données ou visionneuse de contenu de classification des données reçoivent ces autorisations de rôle respectives peuvent être limités par des affectations d’unités administratives dans l’Explorateur de contenu. Pour plus d’informations sur la prise en charge des unités administratives dans Purview, consultez Prise en charge des unités administratives dans Microsoft Purview.

Explorateur de contenu

L’Explorateur de contenu affiche une instantané actuelle des éléments qui ont une étiquette de confidentialité, une étiquette de rétention ou qui sont classés en tant que type d’informations sensibles dans votre organization.

Types d’information sensible

Une stratégie DLP permet de protéger les informations sensibles, qui sont définies comme un type d’informations sensibles. Microsoft 365 inclut des définitions pour de nombreux types d’informations sensibles courants provenant de nombreuses régions différentes qui sont prêtes à l’emploi. Par exemple, les numéros de carte de crédit, les numéros de compte bancaire et les numéros d’identification nationaux.

Étiquettes de confidentialité

Une étiquette de confidentialité est une étiquette qui indique la valeur de l’élément à votre organization. Vous pouvez l'appliquer manuellement ou automatiquement. Une fois appliquée, l’étiquette est incorporée dans le document et suit le document partout où il va. L’étiquette de confidentialité permet d’appliquer différents comportements de protection, tels que le filigrane ou le chiffrement obligatoires.

Vous devez activer les étiquettes de confidentialité pour les fichiers dans SharePoint et OneDrive pour que les données correspondantes apparaissent dans la page de classification des données. Pour plus d’informations, voir Activer les étiquettes de confidentialité pour les fichiers dans SharePoint et OneDrive.

Les étiquettes de confidentialité chiffrées ne s’affichent pas dans l’Explorateur de contenu pour SharePoint et OneDrive.

Étiquettes de rétention

Une étiquette de rétention vous permet de définir la durée de conservation d’un élément étiqueté et les étapes à suivre avant de le supprimer. Vous pouvez les appliquer manuellement ou automatiquement via des stratégies. Ils aident vos organization à rester en conformité avec les exigences légales et réglementaires.

Utilisation de l’Explorateur de contenu

  1. Se connecter au portail> Microsoft PurviewSolutions>Gestion du cycle de vie des> donnéesExplorateurs>Explorateur de contenu.
  2. Si vous connaissez le nom de l’étiquette ou le type d’informations sensibles, tapez-le dans la zone de filtre.
  3. Vous pouvez également rechercher l’élément en développant le type d’étiquette et en sélectionnant l’étiquette dans la liste.
  4. Sélectionnez un emplacement sous Tous les emplacements et explorez la structure de dossiers vers l’élément.
  5. Double-cliquez pour ouvrir l’élément en mode natif dans l’Explorateur de contenu.

Exporter

Le contrôle d’exportation crée un fichier .csv qui contient une liste de tout ce que le focus du volet est.

Remarque

La mise à jour des nombres dans l’Explorateur de contenu peut prendre jusqu’à sept jours et 14 jours pour les fichiers qui se trouvent dans SharePoint.

Filtre

Lorsque vous explorez dans un emplacement, tel qu'un dossier Exchange ou Teams, ou un site SharePoint ou OneDrive, l'outil Filtrer apparaît.

L’étendue de l’outil de recherche est celle qui s’affiche dans le volet Tous les emplacements . Les éléments sur lesquels vous pouvez effectuer des recherches varient en fonction de l'endroit sélectionné.

Lorsque vous sélectionnez Exchange ou Teams, vous pouvez effectuer une recherche sur l’adresse e-mail complète de la boîte aux lettres, par exemple user@domainname.com.

Lorsque vous sélectionnez SharePoint ou OneDrive, vous pouvez effectuer des recherches sur les noms de sites, les dossiers et les fichiers.

Vous pouvez effectuer une recherche sur les éléments suivants :

Valeur Exemple
Nom complet du site https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename
Nom de fichier RES_Resume_1234.txt
Texte au début du nom de fichier RES
Texte après un trait de soulignement ( _ ) dans le nom de fichier Resume ou 1234
Extension de fichier txt

Enregistrer des vues dans content Explorer

Vous pouvez créer des vues personnalisées dans l’Explorateur de contenu en configurant les SIT, les étiquettes de confidentialité, les classifieurs pouvant être formés et les étiquettes de rétention qui sont importants pour vous. Une vue peut être définie par défaut pour charger rapidement l’affichage lors de la prochaine ouverture de l’explorateur de contenu.

Fournir des commentaires de précision de correspondance ou non dans l’Explorateur de contenu

Dans l’Explorateur de contenu, vous pouvez voir combien correspond à un type d’informations sensibles (SIT) ou un classifieur pouvant être formé. Vous pouvez également fournir des commentaires sur la question de savoir si un élément est réellement une correspondance à l’aide des options de commentaires Match et Not a Match . Utilisez ces commentaires pour améliorer vos classifieurs. Pour plus d’informations, consultez Augmenter la précision du classifieur.

Remarque

Lorsque vous mettez à jour une définition sit (Sensitive Information Type), la classification des fichiers existants ne change pas, sauf si vous modifiez ces fichiers. Ce comportement signifie que la nouvelle définition SIT ne reclassifie pas automatiquement les fichiers existants . seuls les fichiers que vous modifiez sont réévalués et classés en fonction des critères SIT mis à jour. Toutefois, tout nouveau fichier que vous créez après avoir modifié la définition SIT est évalué en fonction de la dernière définition SIT.

aperçu de la pièce jointe Email

Pour les éléments Exchange, l’Explorateur de contenu prend en charge l’aperçu des pièces jointes sans avoir à télécharger l’e-mail. Les types de fichiers de pièces jointes suivants sont pris en charge : .doc, .docx, .xlsx, .xls, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pdf, .txt, .csv, .html, .xml, .json, .rtf, .cpp, .cs, .py, .jpg, .png, .jpeg, and .eml

L’aperçu des documents de l’Explorateur de contenu prend en charge les fichiers Excel jusqu’à 25 Mo.

Voir aussi

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