Utiliser des gestionnaires de processus dans eDiscovery

Chaque zone principale d’eDiscovery comprend un gestionnaire de processus. Ces gestionnaires vous permettent d’afficher les processus et les informations associées pour un domaine spécifique. Vous pouvez accéder aux gestionnaires de processus en sélectionnant Gestionnaire de processus dans chacun des domaines suivants :

• Cas
• Recherches
• Jeux à réviser
• Suspensions

Informations sur le gestionnaire de processus

Le gestionnaire de processus de chaque zone affiche des informations sur les processus effectués dans cette zone. Par exemple, si vous exportez des données à partir du jeu de révision, un élément de processus Exporter apparaît dans la liste du gestionnaire de processus pour le jeu de révision, mais pas dans les listes du gestionnaire de processus pour les recherches et les conservations. Chaque gestionnaire de processus contient les informations suivantes pour sa zone :

• Type de processus : type de processus.
• État : status du processus.
• Nom de l’exportation : nom de l’exportation. Pour les types de processus non exportés, cette valeur est vide.
• Créé : date et heure de création du processus.
• Terminé : date et heure de fin du processus.
• Durée : durée du processus.
• Créé par : l’utilisateur qui a créé le processus.

Pour personnaliser l’affichage des colonnes pour le gestionnaire de processus, sélectionnez Personnaliser les colonnes pour choisir les colonnes à afficher ou glisser-déplacer les colonnes dans la liste à réorganiser. Pour télécharger la liste des processus et les informations de colonne, sélectionnez Télécharger la liste pour créer un fichier .csv contenant ces informations.

Processus de regroupement

Lorsque vous affichez une liste volumineuse de processus pour une zone, il est souvent utile de regrouper les processus. Sélectionnez Grouper pour regrouper les ensembles de révision selon les paramètres suivants :

• Aucun : les processus sont dissociés dans le gestionnaire de processus.
• Type de processus : processus regroupés par les valeurs du type de processus .
• Créé par : processus regroupés par les valeurs Créées par .

Détails du processus

Sélectionnez un processus répertorié dans le gestionnaire de processus pour plus d’informations dans les domaines suivants :

• Onglet Vue d’ensemble : Listes un résumé des informations relatives au processus. Inclut un calcul pour le temps restant à terminer pour les processus en cours. Sélectionnez Télécharger le rapport pour combiner toutes les informations de vue d’ensemble dans un seul fichier .zip. Ce fichier contient les fichiers inclus dans les instructions de téléchargement du rapport .
• Onglet Paramètres : résume les options de paramètre Rechercher & analytique sélectionnées pour le cas.

Barre de progression

Lorsque vous sélectionnez un processus dans le Gestionnaire de processus, une barre de progression s’affiche pour afficher des détails sur l’état actuel du processus. Pour les processus de longue durée, il existe trois phases :

• Phase d’évaluation : dans cette phase, la progression est soumise et les services principaux évaluent l’étendue du processus. Cette évaluation comprend l’examen des conditions d’entrée en fonction des sources de données, des requêtes et des paramètres de processus pertinents. Le service analyse l’étendue du travail et identifie le nombre d’emplacements et le nombre d’éléments à traiter. Au cours de cette phase, une estimation d’achèvement n’est pas disponible et une barre de progression clignotante s’affiche. La barre de progression affiche la status de l’évaluation pendant le calcul de l’étendue. Lorsque tous les emplacements et tous les éléments sont identifiés, le processus passe à la phase suivante.
• Phase de progression : dans cette phase, la barre de progression affiche la status actuelle, le nombre d’emplacements et le nombre d’éléments du processus. Une estimation de l’achèvement et le temps écoulé actuel sont affichés en heures, minutes et secondes.
• Phase de rattrapage (facultative) : s’il existe des emplacements ou des éléments avec des erreurs, le traitement est retenté. La progression des nouvelles tentatives s’affiche.