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Limites dans eDiscovery

Cet article décrit les limites dans Microsoft Purview eDiscovery.

Conseil

Bien démarrer avec Microsoft Security Copilot pour explorer de nouvelles façons de travailler plus intelligemment et plus rapidement à l’aide de la puissance de l’IA. En savoir plus sur Microsoft Security Copilot dans Microsoft Purview.

Limites de cas

Le tableau suivant répertorie les limites des cas dans eDiscovery.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités eDiscovery Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Nombre maximal de cas pour une organisation. 10 000 50 000

Limites définies pour les cas et les révisions

Le tableau suivant répertorie les limites des cas et des ensembles de révision dans eDiscovery avec prise en charge des fonctionnalités Premium.

Conseil

Vous voulez essayer les fonctionnalités eDiscovery premium ? Consultez les conditions d’abonnement pour les licences Microsoft 365 Entreprise E5.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Nombre total de documents que vous pouvez ajouter à un cas (pour tous les ensembles de révision dans un cas). 40 millions
Taille totale du fichier par jeu de charge. Cette limite inclut le chargement de contenu non Office 365 dans un jeu de révision. 1 To
Taille maximale par jeu de révision. 1 To
Nombre maximal de jeux de charge par cas. 200
Nombre maximal d’ensembles de révision par cas. 20
Nombre maximal de groupes d’étiquettes par cas. 1 000
Nombre maximal d’étiquettes uniques par cas. 1 000
Nombre maximal de documents étiquetés par cas. Illimité

Limites d’exportation

Remarque

Lors de l’exportation d’éléments individuels volumineux (10 Go ou plus), configurez le travail d’exportation pour inclure un seul élément volumineux par exportation. Cette configuration réduit la probabilité de problèmes liés aux performances pendant l’exportation.

Le tableau suivant répertorie les limites lors de l’exportation des résultats d’une recherche.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités eDiscovery Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Quantité maximale de données exportables à partir d’une seule recherche. 2 To1 5 To
Un organization maximum peut être exporté en une seule journée.2 2 To 5 To
Taille maximale du fichier PST pouvant être exporté. 10 Go3 10 Go
Taille maximale par package d’exportation. 40 Go 40 Go
Nombre maximal d’exportations ou de rapports affichés dans les cas de recherche de contenu ou d’eDiscovery. 1 000 2,000
Taux d’exportation du contenu des boîtes aux lettres 2 Go par heure par boîte aux lettres4 2 Go par heure par boîte aux lettres4

Remarque

1Si les résultats de la recherche sont supérieurs à 200 Go, envisagez d’utiliser des plages de dates ou d’autres types de filtres pour réduire la taille totale des résultats de la recherche. 2Cette limite est réinitialisée tous les jours à 00h00 UTC. 3Si les résultats de la recherche de la boîte aux lettres d’un utilisateur sont supérieurs à 10 Go, les résultats de la recherche de la boîte aux lettres sont exportés dans au moins deux fichiers PST distincts. Si vous choisissez d’exporter tous les résultats de recherche dans un seul fichier PST, le fichier PST se divise en fichiers PST supplémentaires si la taille totale des résultats de la recherche est supérieure à 10 Go. 4Si une exportation s’exécute pendant sept jours sans être terminée, elle est automatiquement annulée. Pour éviter ce problème, divisez votre exportation en lots plus petits.

Maintenir les limites

Conseil

Pour de meilleures performances, limitez chaque cas à un maximum de 1 000 recherches, conservations ou exportations. Pour répartir cette activité dans d’autres cas, envisagez de mettre à jour vos processus et workflows organization.

Le tableau suivant répertorie les limites des conservations associées à un cas eDiscovery.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités eDiscovery Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Nombre maximal de stratégies de conservation pour un organization. 10 000 20,000
Nombre maximal de boîtes aux lettres en conservation unique. Cette limite inclut le total combiné des boîtes aux lettres utilisateur et des boîtes aux lettres associées à Groupes Microsoft 365, Microsoft Teams et Viva Engage Groupes.
1 000 2,000
Nombre maximal de sites dans une seule conservation de cas. Cette limite inclut le total combiné des sites OneDrive, des sites SharePoint et des sites associés à Groupes Microsoft 365, Microsoft Teams et Viva Engage Groupes. 100 2,000

Pour afficher une liste de plus de 1 000 cas, conservations, recherches ou exportations, utilisez l’applet de commande PowerShell Security & Compliance correspondante :

Limites d’indexation

Le tableau suivant répertorie les limites d’indexation dans eDiscovery avec prise en charge des fonctionnalités Premium.

Conseil

Vous voulez essayer les fonctionnalités eDiscovery premium ? Consultez les conditions d’abonnement pour les licences Microsoft 365 Entreprise E5.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Nombre maximal de caractères extraits d’un fichier unique. 10 millions1
Taille maximale d’un fichier unique. 150 Mo1
Profondeur maximale des éléments incorporés dans un document. 251
Taille maximale des fichiers traités par la reconnaissance optique de caractères (OCR). 24 Mo1
Débit d’indexation avancé maximal 2 Go par heure

Remarque

1 Tout élément qui dépasse une limite de fichiers unique entraîne une erreur de traitement.

Limites d’indexation des messages électroniques

Le tableau suivant décrit les limites d’indexation qui peuvent entraîner l’affichage d’un e-mail en tant qu’élément non indexé ou partiellement indexé dans les résultats d’une recherche.

Limite d’indexation Valeur maximale Description
Taille maximale de la pièce jointe 1 150 Mo Taille maximale d’une pièce jointe d’e-mail analysée par le service d’indexation. Le service d’indexation n’analyse aucune pièce jointe supérieure à cette limite et marque le message avec la pièce jointe comme partiellement indexée.
Nombre maximal de pièces jointes 250 Nombre maximal de fichiers joints à un e-mail que le service d’indexation analyse. Si un message contient plus de 250 pièces jointes, le service d’indexation analyse et indexe les 250 premières pièces jointes. Il marque le message comme partiellement indexé, car il n’a pas analysé les pièces jointes supplémentaires.
Profondeur maximale de la pièce jointe 30 Nombre maximal de pièces jointes imbriquées analysées par le service d’indexation. Par exemple, si un message électronique comporte un autre message joint et que le message joint a un document Word joint, le service d’indexation indexe le document Word et le message joint. Ce comportement se poursuit pour jusqu’à 30 pièces jointes imbriquées.
Nombre maximal d’images attachées 0 L’analyseur ignore une image jointe à un e-mail et ne l’indexe pas.
Temps maximal passé à analyser un élément 30 secondes Le service d’indexation passe un maximum de 30 secondes à analyser un élément pour l’indexation. Si le temps d’analyse dépasse 30 secondes, le service d’indexation marque l’élément comme partiellement indexé.
Sortie maximale de l’analyseur 2 millions de caractères Quantité maximale de sortie de texte de l’analyseur indexé. Par exemple, si l’analyseur a extrait 8 millions de caractères d’un document, le service d’indexation indexe uniquement les 2 premiers millions de caractères.
Nombre maximal de jetons d’annotation 2 millions Lorsque le service d’indexation indexe un message électronique, il annote chaque mot avec des instructions de traitement différentes qui spécifient comment indexer ce mot. Chaque ensemble d’instructions de traitement est appelé jeton d’annotation. Pour maintenir la qualité de service dans Microsoft 365, il existe une limite de 2 millions de jetons d’annotation pour un e-mail.
Taille maximale du corps dans l’index 67 millions de caractères Nombre total de caractères dans le corps d’un e-mail et de toutes ses pièces jointes. Lorsque le service d’indexation indexe un e-mail, il concatène tout le texte dans le corps du message et dans toutes les pièces jointes en une seule chaîne. La taille maximale de cette chaîne indexée est de 67 millions de caractères.
Nombre maximal de jetons uniques dans le corps 1 million Les jetons résultent de l’extraction du texte du contenu, de la suppression de la ponctuation et des espaces, puis de sa division en mots (appelés jetons) que le service d’indexation stocke dans l’index. Par exemple, l’expression "cat, mouse, bird, dog, dog" contient cinq jetons, mais seulement quatre d’entre eux sont des jetons uniques. Il existe une limite de 1 million de jetons uniques par e-mail, ce qui permet d’éviter que l’index ne soit trop volumineux avec des jetons aléatoires.

Remarque

1 L’analyse est le processus dans lequel le service d’indexation extrait le texte de la pièce jointe, supprime les caractères inutiles tels que la ponctuation et les espaces, puis divise le texte en mots (dans un processus appelé tokenisation) qu’il stocke dans l’index.

Limites de processus

Le tableau suivant répertorie les limites de processus dans eDiscovery.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités eDiscovery Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Nombre maximal de processus simultanés dans votre organization. 50 200
Nombre maximal de processus simultanés qu’un seul utilisateur peut démarrer à la fois. 25 50
Nombre maximal de processus simultanés à l’échelle du locataire (par exemple, des recherches à l’échelle du locataire) dans votre organization. 5 50
Nombre maximal de processus simultanés à l’échelle du locataire (par exemple, les recherches à l’échelle du locataire) qu’un seul utilisateur peut démarrer à la fois. 5 25
Nombre maximal de travaux par jour dans votre organization 5001 1 0001
Durée maximale d’exécution du processus avant son annulation. 7 jours 7 jours

Remarque

1Cette limite est réinitialisée quotidiennement à 00:00 UTC.

Passer en revue les limites de téléchargement définies

Le tableau suivant répertorie les limites de téléchargement de l’ensemble de révision dans eDiscovery avec prise en charge des fonctionnalités Premium.

Conseil

Vous voulez essayer les fonctionnalités eDiscovery premium ? Consultez les conditions d’abonnement pour les licences Microsoft 365 Entreprise E5.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Taille totale du fichier ou nombre maximal de documents téléchargés à partir d’un jeu de révision. 3 Mo ou 50 documents1

Remarque

1 Cette limite s’applique au téléchargement de documents sélectionnés à partir d’un jeu de révision. Elle ne s’applique pas aux documents exportés à partir d’un jeu de révision. Pour plus d’informations sur l’exportation de documents à partir d’un jeu de révision, consultez Exporter des éléments à partir d’un jeu de révision dans eDiscovery.

Passer en revue les limites d’exportation définies

Le tableau suivant répertorie les limites lors de l’exportation de documents à partir d’un jeu de révision dans eDiscovery avec prise en charge des fonctionnalités Premium.

Conseil

Vous voulez essayer les fonctionnalités eDiscovery premium ? Consultez les conditions d’abonnement pour les licences Microsoft 365 Entreprise E5.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Taille maximale d’une seule exportation. 5 millions de documents ou 500 Go, selon la valeur la plus petite.

Passer en revue les limites définies

Le tableau suivant répertorie les limites définies de révision dans eDiscovery avec prise en charge des fonctionnalités Premium.

Conseil

Vous voulez essayer les fonctionnalités eDiscovery premium ? Consultez les conditions d’abonnement pour les licences Microsoft 365 Entreprise E5.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Nombre maximal d’éléments affichés par page dans un jeu de révision. 1 0001
Ajouter pour réviser le traitement des ensembles Pour optimiser les performances pendant le processus Ajouter à la révision , le système alloue jusqu’à une minute pour traiter chaque élément. Si le traitement n’est pas terminé en moins d’une minute, l’élément peut être ajouté au jeu de révision sans extraire entièrement ses éléments enfants. 2

Remarque

1Utilisez des filtres par défaut ou personnalisés pour ajuster les éléments affichés dans un jeu de révision en fonction des besoins. 2Utilisez le rapport de processusitems.csv pour passer en revue tous les éléments qui ont rencontré cette limite de traitement après la fin du processus Ajouter à l’ensemble de révision.

Limites de la recherche

Le tableau suivant répertorie les limites de recherche pour les boîtes aux lettres Exchange et les sites SharePoint dans eDiscovery avec prise en charge des fonctionnalités Premium.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités eDiscovery Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Nombre maximal recommandé d’emplacements spécifiés pour une seule recherche ciblée. 1 1 000 1 000
Nombre maximal de types d’informations sensibles par requête de recherche. 2 20 20
Nombre maximal de participants par requête de recherche. 2 25 50
Nombre maximal de caractères pour une requête de recherche (y compris les opérateurs et les conditions). 10 0003 10 0003
Nombre minimal de caractères alpha pour les caractères génériques de préfixe ; par exemple, one* ou set*. 3 3
Nombre maximal de variantes retournées lors de l’utilisation d’un caractère générique de préfixe pour rechercher une expression exacte ou lors de l’utilisation d’un caractère générique de préfixe et de l’opérateur booléen NEAR. 10 0004 10 0004
Nombre maximal d’opérateurs dans une requête. 100 100

Remarque

1 Cette limite inclut le total combiné des boîtes aux lettres utilisateur et des boîtes aux lettres associées à Groupes Microsoft 365, Microsoft Teams et Viva Engage Groupes. Toutefois, les recherches organization sont prises en charge pour les recherches larges et non étendues. 2 L’inclusion de plus de 20 types d’informations sensibles ou de 25 participants peut entraîner des délais d’expiration de requête de recherche. 3 Tout élément qui dépasse une limite de fichier unique s’affiche en tant qu’erreur de traitement. 4 Lorsque vous recherchez des emplacements SharePoint et OneDrive, les caractères dans les URL des sites recherchés sont comptabilisés par rapport à cette limite. Le nombre total de caractères se compose des éléments suivants :

  • Tous les caractères des champs Utilisateurs et Filtres .
  • Tous les filtres d’autorisations de recherche qui s’appliquent à l’utilisateur.
  • Caractères de toutes les propriétés d’emplacement dans la recherche, notamment ExchangeLocation, PublicFolderLocation, SharPointLocation, ExchangeLocationExclusion, PublicFolderLocationExclusion, SharePointLocationExclusion et OneDriveLocationExclusion. Par exemple, l’inclusion de tous les sites SharePoint et comptes OneDrive dans la recherche compte pour six caractères, car le mot ALL apparaît pour les champs SharePointLocation et OneDriveLocation .

Pour plus d’informations sur des limites spécifiques, consultez les articles suivants :

Limite d’exemples de recherche

L’exemple de recherche est un meilleur effort et dépend des facteurs suivants. Si vous avez besoin de données essentielles, consultez Exporter les données ou ajouter des données à l’ensemble de révision.

Description de la limite Limite
Taille maximale de l’élément pour l’exemple La taille maximale d'un classeur pouvant être ouvert dans Excel Services est 10 mégaoctets.
Temps passé par emplacement pendant l’échantillonnage Moins de 30 secondes

Exporter la recherche et l’exportation en tant que limite de rapport

Le tableau suivant répertorie les limites pour le rapport Exporter en tant que et les résultats de la recherche d’exportation :

Description de la limite Limite
Nombre total d'éléments 1 million
Nombre total d’emplacements 500 000
Résultats exportés (éléments) 500 000
Résultats exportés (emplacements) 100 000

Durées de recherche

Microsoft collecte des informations sur les performances pour les recherches exécutées par toutes les organisations. Bien que la complexité de la requête de recherche puisse avoir un impact sur les heures de recherche, le facteur le plus important qui détermine la durée de la recherche est le nombre de boîtes aux lettres recherchées.

Bien que Microsoft ne fournisse pas de contrat de niveau de service pour les temps de recherche, le tableau suivant répertorie les temps de recherche moyens pour les recherches de collections en fonction du nombre de boîtes aux lettres incluses dans la recherche.

Nombre de boîtes aux lettres Temps moyen de recherche
100 30 secondes
1 000 45 secondes
10 000 4 minutes
25 000 10 minutes
50 000 20 minutes
100 000 25 minutes

Limites des thèmes

Les limites décrites dans cette section concernent la définition manuelle du nombre maximal de thèmes dans les paramètres pour un cas dans eDiscovery avec prise en charge des fonctionnalités Premium.

Conseil

Vous voulez essayer les fonctionnalités eDiscovery premium ? Consultez les conditions d’abonnement pour les licences Microsoft 365 Entreprise E5.

Description de la limite Prise en charge des fonctionnalités Premium eDiscovery
Nombre minimal du nombre maximal de thèmes définis. 3
Nombre maximal de thèmes définis. 10 000

Limites de la visionneuse

Description de la limite Limite
Taille maximale d’un fichier Excel que vous pouvez afficher dans la visionneuse native. 4 Mo