Regrouper et afficher des éléments dans un jeu de révision dans eDiscovery

Les jeux de révision eDiscovery affichent le contenu à l’aide de différentes options de regroupement et incluent des visionneuses spécialisées que vous pouvez utiliser pour examiner des détails sur des éléments individuels.

Regroupement

Utilisez le contrôle Group dans la barre de commandes d’un jeu de révision pour afficher le contenu de révision regroupé selon les options suivantes :

Option 1 : Regrouper des éléments avec l’ID de groupe et l’ID de thread

Si vous débutez avec eDiscovery ou si vous êtes un client eDiscovery existant avec un flux régulier de nouveaux cas, le regroupement d’éléments de jeu de révision à l’aide d’ID de groupe et d’ID de thread est l’option recommandée. Cette option de regroupement facilite la recherche et la révision des éléments associés dans un ensemble de révisions en les regroupant dans l’affichage liste. Avec l’option Activer le groupeactivée dans les paramètres de cas, les options de regroupement suivantes s’affichent sur le contrôle Groupe dans la barre de commandes d’un jeu de révision :

• Regrouper par familles : tous les éléments liés à un fichier spécifique sont regroupés à l’aide du même ID de groupe. Par exemple, si vous avez un fichier PowerPoint dans le jeu de révision qui inclut des images incorporées ou des fichiers .zip, ces images et fichiers sont regroupés avec le fichier PowerPoint et affichés en tant qu’éléments imbriqués avec le fichier dans l’affichage liste d’éléments. Les invites et réponses de l’utilisateur Microsoft 365 Copilot et Microsoft 365 Copilot Chat sont également regroupées à l’aide du même ID de groupe lorsque plusieurs invites et réponses sont associées à un fichier.
• Regrouper par conversations : tous les messages électroniques, conversations Teams et conversations Viva Engage sont regroupés à l’aide du même ID de thread et apparaissent sous forme d’éléments imbriqués. En outre, tout le contenu associé à ces messages et conversations est également regroupé. Par exemple, si vous avez une conversation par e-mail qui inclut plusieurs e-mails, dont certains incluent des pièces jointes et d’autres des images incorporées, tous les messages électroniques, pièces jointes et images sont regroupés dans l’affichage de liste ensemble de révisions sous un élément applicable.

Option 2 : Regrouper les éléments avec l’ID de famille et l’ID de conversation

Si vous êtes une eDiscovery existante avec un grand nombre de cas existants ou si vous utilisez l’automatisation interne ou tierce existante pour aider à traiter les éléments d’ensemble de révision, vous pouvez continuer à regrouper les éléments d’ensemble de révision avec des ID de famille et des ID de conversation. Avec l’option Activer le groupedésactivée dans les paramètres de cas, vous voyez les options de regroupement suivantes sur le contrôle Groupe dans la barre de commandes d’un jeu de révision :

• Grouper les pièces jointes de famille : affichez le contenu de l’ensemble de révision regroupé par famille. Chaque fichier de transcription s’affiche sur une ligne dans la liste des éléments d’ensemble de révision. Les pièces jointes sont imbriquées sous l’élément.
• Grouper des équipes ou Viva Engage conversations : affichez teams et Viva Engage contenu regroupé par conversation. Chaque conversation est affichée sur une ligne dans la liste des éléments d’ensemble de révision. Les fichiers de transcription et les pièces jointes sont imbriqués sous la conversation de niveau supérieur.

Mode Source

La visionneuse source affiche la vue la plus riche d’un document sélectionné. Il prend en charge des centaines de types de fichiers et est conçu pour afficher l’expérience la plus vraie à native possible. Pour les fichiers Microsoft Office, la visionneuse utilise la version web des applications Office pour afficher du contenu tel que des commentaires de document, des conversations Microsoft Teams, des formules Excel, des lignes et des colonnes masquées et des notes PowerPoint.

La vue Source ne prend pas en charge l’aperçu des fichiers vidéo et audio. Pour afficher ces fichiers, exportez les fichiers à partir du jeu de révision.

Affichage de texte brut

La visionneuse de texte brut fournit une vue du texte extrait d’un fichier sélectionné. Il ignore les images incorporées et la mise en forme, mais est utile si vous souhaitez comprendre rapidement le contenu. L’affichage texte inclut également les fonctionnalités suivantes :

• Le compteur de ligne permet de référencer plus facilement des parties spécifiques d’un document
• Mise en surbrillance de la recherche qui met en surbrillance les termes dans le document et dans la barre de défilement

Vue Annoter

La vue Annoter fournit des fonctionnalités qui vous permettent d’appliquer des marques sur un document sélectionné, notamment la possibilité de :

• Sélectionner des annotations : sélectionner des annotations sur un document à supprimer
• Sélectionner du texte : sélectionner du texte sur le document à supprimer
• Rédactions de zone : dessinez une zone sur le document pour masquer le contenu sensible
• Crayon : dessin à main libre dans des couleurs sélectionnables sur un document pour attirer l’attention sur certaines parties d’un document
• Activer/désactiver la transparence des annotations : rendre les annotations semi-transparentes pour afficher le contenu derrière l’annotation
• Page précédente : accéder à la page précédente
• Page suivante : accédez à la page suivante
• Accéder à la page : entrez un numéro de page spécifique pour accéder à
• Zoom : définir le niveau de zoom pour l’affichage annoter
• Rotation : faire pivoter le document dans le sens des aiguilles d’une montre

Vue des métadonnées

Vous pouvez activer ou désactiver le panneau de l’affichage Métadonnées pour afficher les différentes métadonnées associées au document sélectionné. Bien que vous puissiez personnaliser la grille des résultats de recherche pour afficher des métadonnées spécifiques, il existe des cas où le défilement horizontal peut être difficile lors de l’examen des données. Le panneau Métadonnées du fichier vous permet d’activer une vue dans la visionneuse.

Vue d’activité Copilot

La vue d’activité Copilot affiche l’activité Microsoft 365 Copilot et Microsoft 365 Copilot Chat associée à l’élément sélectionné. Les invites utilisateur et les réponses Copilot s’affichent dans l’ordre dans lequel ils sont générés.

Résumer un élément à l’aide de Microsoft Security Copilot

Vous pouvez utiliser Security Copilot dans Microsoft Purview pour fournir un résumé contextuel de la plupart des éléments d’un jeu de révision. Le résumé est basé sur le texte inclus dans un élément sélectionné. Ce résumé permet aux réviseurs de gagner du temps en identifiant rapidement les informations utiles lors de l’étiquetage ou de l’exportation d’éléments.

Security Copilot récapitule l’élément entier, y compris les documents, les transcriptions de réunions ou les pièces jointes. Les types de fichiers de document les plus courants sont pris en charge.

Limitations

• L’affichage texte brut doit être disponible pour un élément pour Security Copilot disponibilité. Pour plus d’informations sur les types de fichiers qui prennent en charge les affichages en texte brut, consultez Types de fichiers pris en charge dans eDiscovery.
• Le contenu de l’élément doit être d’au moins 100 mots et de moins de 15 000 mots. Si le contenu de l’élément est inférieur à 100 mots ou supérieur à 15 000 mots, Security Copilot ne le résume pas.
• Résumez les éléments dans différentes langues prises en charge par Security Copilot. Pour plus d’informations, consultez Langues prises en charge dans Microsoft Security Copilot.
• Actuellement, seuls les messages Teams individuels peuvent être résumés. Par exemple : Si vous résumez un message Teams individuel, Copilot n’extrait pas la conversation environnante (famille ou groupes de conversation).

Pour plus d’informations sur Microsoft Security Copilot et les responsabilités de Microsoft en matière d’intelligence artificielle (IA), consultez FAQ sur l’IA responsable.

Conditions préalables à l’utilisation de Security Copilot

Pour résumer un élément d’un jeu de révision dans eDiscovery à l’aide de Security Copilot, vous devez :

• Disposez de licences spécifiques et intégrez votre organization à Security Copilot. Pour plus d’informations, consultez En savoir plus sur les exigences de licence Security Copilot et l’intégration.
• Faites en sorte qu’un administrateur vous attribue au moins l’un des rôles requis pour accéder au portail Security Copilot. Pour plus d’informations sur ces rôles obligatoires, consultez Comprendre l’authentification dans Security Copilot.

Résumer un élément dans un jeu de révision

1. Dans eDiscovery, ouvrez un jeu de révision et filtrez les éléments en fonction des besoins.

2. Sélectionnez un élément dans la liste. Vous pouvez sélectionner un élément parent ou un élément enfant.

3. Dans n’importe quel affichage d’élément, sélectionnez Résumer. Cette action ouvre le panneau Copilot sur le côté droit de l’écran et affiche un résumé de l’élément.

   Remarque

   Si l’affichage en texte brut n’est pas disponible pour un élément, résumer n’est pas disponible pour la sélection.

4. Pour créer le résumé à l’aide de Copilot, sélectionnez l’une des invites suggérées en bas du panneau. Par exemple, si l’élément est un contrat légal au format Microsoft Word, sélectionnez l’invite Identifier les participants clés, Identifier les rubriques clés ou Identifier les éléments d’action.

   Vous pouvez également entrer une question ouverte dans le champ Poser des questions et obtenir des informations sur cet élément . Les réponses Copilot sont générées sans utiliser les informations des messages précédents. Pour plus d’informations sur les invites et les promptbooks, consultez Microsoft Copilot dans invites et promptbooks Microsoft Purview.

   Remarque

   Seul le contenu de l’élément est résumé. Si vous posez une question concernant le contenu de l’élément, Copilot fournit un résultat. Si la question n’est pas pertinente pour le contenu de l’élément, Copilot vous demande de poser une autre question.

5. Pour fournir des commentaires sur le contenu résumé, sélectionnez la flèche déroulante dans le coin inférieur droit sous le résumé, puis entrez vos commentaires.

6. Après avoir examiné le résumé, vous pouvez effectuer d’autres actions eDiscovery connectées à des éléments d’ensemble de révision.

Visionneuse et outils de gestion

Pour le contenu sélectionné, vous bénéficiez d’outils d’affichage et de gestion supplémentaires qui vous aident à travailler avec des documents.

Vous pouvez sélectionner les actions suivantes pour le contenu sélectionné :

• Afficher ou mettre à jour les notes : ouvre le volet Notes dans lequel vous pouvez afficher ou ajouter des notes au document sélectionné. Vous pouvez afficher les notes du document dans une colonne de la liste du tableau de bord en personnalisant vos colonnes affichées.
• Afficher dans une nouvelle fenêtre : affiche le document sélectionné dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet de navigateur.
• Télécharger le fichier PDF : télécharge le document sélectionné sous la forme d’un fichier .pdf.
• Monter : sélectionne l’élément de révision précédent et affiche l’élément dans la visionneuse.
• Descendre : sélectionne l’élément d’ensemble de révision suivant et affiche l’élément dans la visionneuse.
• Agrandir/réduire : agrandit le volet de la visionneuse en plein écran et réduit le volet visionneuse.
• Fermer : ferme l’élément sélectionné dans les visionneuses.