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Créer un rapport de conformité de stratégie d’obstacles à l’information

Si un administrateur de conformité modifie une stratégie d’obstacles à l’information existante, la modification peut affecter la compatibilité des segments déjà associés à un site.

Par exemple, une stratégie peut autoriser la communication et la collaboration entre les segments Ventes et Recherche. Par la suite, la stratégie peut ne pas autoriser la communication et la collaboration entre ces segments. Les segments sont incompatibles et ne doivent pas être associés au même site.

Le rapport de conformité de la stratégie Obstacles à l’information SharePoint permet aux administrateurs SharePoint d’afficher la liste des sites qui ne sont pas conformes aux stratégies existantes. Le rapport couvre ces sites :

  • Sites d’équipe microsoft 365 connectés à un groupe qui ne sont pas connectés à Microsoft Teams
  • Sites de communication
  • Sites d’équipe modernes qui ne sont pas connectés aux groupes Microsoft 365
  • OneDrive

Le rapport affiche la liste des sites qui ne sont pas conformes aux stratégies existantes qui ont été récemment mises à jour. Pour chaque site non conforme, il affiche des segments compatibles, des segments incompatibles et des segments non valides (ces segments qui n’existent plus).

Si un OneDrive n’est pas conforme, ce rapport vous permet de mettre à jour OneDrive pour qu’il soit conforme aux dernières stratégies IB de votre organization.

Remarque

Vous devez uniquement exécuter ce rapport si vous modifiez les stratégies d’obstacles à l’information. Selon le nombre de sites dans votre organization, l’exécution de ce rapport peut prendre beaucoup de temps.

Exécuter le rapport

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. La réduction du nombre d’utilisateurs disposant du rôle Administrateur général permet d’améliorer la sécurité de vos organization. En savoir plus sur les rôles et autorisations Microsoft Purview.

  1. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

    Remarque

    Si vous avez installé une version précédente du SharePoint Online Management Shell, accédez à Ajouter ou supprimer des programmes et désinstallez « SharePoint Online Management Shell ».

  2. Connectez-vous à SharePoint Online en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint dans Microsoft 365. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à l’article Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

  3. Exécutez la commande suivante pour générer le rapport :

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    Ou, pour mettre à jour automatiquement les comptes OneDrive non conformes lorsque vous générez le rapport, exécutez :

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments

  4. Exécutez la commande suivante pour afficher les status de la tâche :

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    La commande retourne l’ensemble d’informations suivant :

    State: Completed
    Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
    StartTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:12 PM
    CompleteTimeInUtc: 12/6/2020 10:56:17 PM
    QueuedTimeInUtc: 12/6/2020 10:51:06 PM
    UpdateOneDriveSegments: False

  5. Exécutez la commande suivante pour afficher le rapport :

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>

    (Où ID est l’ID du rapport de l’étape précédente.)

    La commande retourne l’ensemble d’informations suivant :

    Content: {3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087, 76cd794c-b5f1-4f3d-ad48-075e805fca17, 93d93533-783a-4274-b9c9-b79a3b9beb99}
    HasNonCompliantSites: True
    State: Completed
    Id: 9e2bd8d8-64a4-4e68-af63-81f0565c3c00
    StartTimeInUtc: 9/22/2020 11:36:50 PM
    CompleteTimeInUtc: 9/22/2020 11:37:00 PM
    QueuedTimeInUtc: 9/22/2020 11:31:57 PM
    UpdateOneDriveSegments: False

    La ligne Contenu répertorie les sites qui ne sont pas conformes. Si tous les sites sont conformes, la ligne Contenu est vide et HasNonCompliantSites a la valeur « False ».

  6. Exécutez la commande suivante pour afficher des détails sur les segments non conformes associés à chaque site :

    $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content

    (Où ID est l’ID du rapport de l’étape précédente.)

    La commande retourne l’ensemble d’informations suivant pour chaque site :

    SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
    SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
    SiteType: Group
    ComplianceState: NonCompliant
    CurrentSegments: Sales, Research
    OriginalSegments: Sales, Research
    InvalidIBSegments:
    IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
    FailedToBeProcessed: False

Remarque

Pour plus d’informations sur la suppression de segments incompatibles, voir Utiliser des barrières à l’information avec SharePoint. Lorsque vous avez terminé avec un rapport, supprimez-le à l’aide Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <>de .

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