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Étape 2 : analyser et évaluer les utilisateurs Box

Remarque

« Étape 2 : Analyser et accéder aux utilisateurs de Box » peut désormais être ignorée pour réduire la limitation box. Décochez l’option Démarrer automatiquement l’analyse maintenant dans le panneau Ajouter des utilisateurs si vous souhaitez ignorer l’étape. Une fois que les utilisateurs Box (tâches) sont ajoutés à la liste d’analyse, ils peuvent être copiés instantanément dans la liste de migration pour les opérations de migration. Le Gestionnaire de migration ne détecte pas d’erreurs et d’avertissements possibles avant la migration si le processus d’analyse est ignoré.

Après vous être connecté, analysez et évaluez vos comptes d’utilisateur Box.

  1. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans la barre de menus pour choisir comment ajouter des utilisateurs :
    - Tous les nouveaux utilisateurs pour découvrir automatiquement tous les nouveaux utilisateurs dans Box
    - Utilisateur unique pour un seul compte, ou
    - Plusieurs utilisateurs spécifiques pour charger des utilisateurs en bloc en les entrant dans un fichier CSV à charger.
  2. Choisissez démarrer automatiquement l’analyse maintenant ou choisissez d’analyser ultérieurement.
  3. Sélectionnez Ajouter.
  4. Mettez en surbrillance tout ou partie des comptes, puis sélectionnez Analyser si vous avez choisi de ne pas analyser automatiquement plus tôt.
  5. Une fois l’analyse terminée, un résumé de tableau s’affiche pour vous donner une vue d’ensemble du contenu source en un coup d’œil, analyser status, etc.
  6. Examinez les utilisateurs numérisés. Recherchez un texte spécifique ou sélectionnez un filtre pour examiner la liste plus facilement.

Importante

Le nombre total de lignes (tâches) dans la liste d’analyse ne peut pas dépasser 50 000.

Télécharger des rapports existants

Le rapport de synthèse de l’analyse et les rapports détaillés sur l’analyse sont disponibles pour vous aider à résoudre les problèmes. Téléchargez les rapports générés pour examiner les éventuels problèmes susceptibles de bloquer votre migration.

Vérifiez le code status dans le rapport de synthèse de l’analyse pour résoudre les erreurs au niveau de la tâche. Pour les erreurs au niveau du fichier, reportez-vous au code d’échec (ResultCode) dans le rapport détaillé Analyse.

Gestion des utilisateurs qui ont de grandes quantités de données

À la fin de votre analyse, téléchargez les rapports d’analyse et examinez/répondez aux propriétaires de données source de grande taille.

Une tâche de migration (utilisateur Box) ne doit pas dépasser 100 000 éléments ou 1 To de données. Pour accélérer les transferts, les utilisateurs avec des jeux de données volumineux doivent être divisés en tâches de migration plus petites en fonction de leurs dossiers racine.

Pour fractionner un utilisateur en plusieurs tâches de migration, procédez comme suit :

  1. Supprimez l’utilisateur.
  2. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans la barre de commandes.
  3. Dans le panneau latéral qui s’affiche, sélectionnez Plusieurs utilisateurs spécifiques.
  4. Téléchargez et modifiez le fichier de modèle .csv fourni pour diviser l’utilisateur en plusieurs tâches. Par exemple :
    • LargeUser@contoso.com/folder01
    • LargeUser@contoso.com/folder02
    • LargeUser@contoso.com/folder03
    • LargeUser@contoso.com/folder04
  5. Enregistrez le fichier .csv mis à jour et chargez-le pour créer les tâches de migration divisées.

Étape 3 : copier vers migrations