Modifier des formulaires

Un formulaire dans une application pilotée par modèle est l’interface utilisateur principale qui permet aux utilisateurs d’afficher, de créer et de modifier des données stockées dans des tables Microsoft Dataverse. Ils jouent un rôle central dans la façon dont les utilisateurs interagissent avec les enregistrements dans une application pilotée par modèle, offrant une disposition structurée et personnalisable pour présenter les données.

Compréhension des types de formulaires dans les applications pilotées par modèle

Dans une application pilotée par modèle, de nombreux types de formulaires différents sont disponibles et chacun d’entre eux répond à un objectif unique d’amélioration de l’expérience utilisateur et de la productivité. Par exemple, vous devrez peut-être créer rapidement un contrat pour un compte. Vous n’avez pas besoin de renseigner toutes les données au départ : vous souhaitez simplement capturer les données importantes maintenant et revenir plus tard pour renseigner le reste.

Quatre types de formulaires sont utilisés dans les applications pilotées par modèle :

• Formulaires principaux :
  Ces formulaires constituent l’interface principale pour interagir avec les données de table. Les formulaires principaux offrent une vue détaillée et complète des données, ce qui les rend idéaux pour la plupart des interactions standard.

• Formulaires de création rapide :
  Les formulaires de création rapide sont conçus pour être rapides et permettent aux utilisateurs de saisir rapidement des informations essentielles et créer des enregistrements sans quitter leur écran actif. Cette fonctionnalité est utile pour rationaliser les flux de travail.

• Aperçus :
  Les aperçus affichent d’autres données en lecture seule provenant de tables associées, directement dans un formulaire principal. En fournissant du contexte sans nécessiter de navigation, ils améliorent la visibilité des données et réduisent les interruptions.

• Formulaires de carte :
  Les formulaires de carte sont idéaux pour les appareils mobiles ou les scénarios où l’espace est limité, car ils sont compacts et optimisés pour les petits écrans ou les zones de sous-grille.

Chaque type de formulaire est soigneusement conçu pour répondre à des besoins spécifiques. Par exemple, dans notre exemple de contact précédent, nous simplifierions la création du contact à l’aide d’un formulaire de création rapide, puis nous terminerions la saisie des données ultérieurement à l’aide d’un formulaire principal.

En comprenant et en utilisant efficacement ces types de formulaires, vous pouvez créer une expérience plus rationalisée et plus conviviale dans vos applications pilotées par modèle. Que vous créiez des formulaires pour une interaction détaillée avec les données ou des mises à jour rapides et mobiles, Power Apps offre la flexibilité nécessaire pour répondre à vos besoins.

Créer des formulaires à l’aide du concepteur de formulaires pilotés par modèle

La création de formulaires dans Power Apps implique la sélection du type de formulaire approprié et la configuration de ses propriétés. Pour créer un formulaire, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à Power Apps.
2. Accédez à Solutions et ouvrez la solution souhaitée.
3. Sélectionnez une table (par exemple Account) et accédez à la zone Formulaires.
4. Cliquez sur Nouveau formulaire et choisissez un type de formulaire :
   • Formulaire principal
   • Formulaire de création rapide
   • Aperçu
   • Formulaire de carte
5. Renseignez le champ Nom du formulaire et ajoutez éventuellement une Description.
6. Ajoutez des colonnes et des composants et configurez la disposition à l’aide du concepteur de formulaires.
7. Enregistrez et publiez le formulaire afin de le mettre à la disposition des utilisateurs.

Lorsque vous créez vos formulaires, plusieurs options de configuration clés permettent de définir la façon dont les données sont présentées sur le formulaire. Voici ces composants de configuration :

• Colonnes : vous permet d’ajouter ou de supprimer des colonnes Dataverse pour afficher les données pertinentes.
• Propriétés : dans cette zone, vous pouvez effectuer des tâches telles que l’ajustement des noms d’affichage, de la visibilité et des paramètres de saisie de données.
• Composants : il s’agit d’outils spécialisés tels que des grilles permettant de répertorier les données associées et les calendriers. Ils incluent également des états Power BI, qui améliorent les fonctionnalités.

Générer des suggestions de colonnes pour les formulaires à l’aide de Copilot

Comme pour d’autres aspects de l’entreprise, Copilot change la façon dont les formulaires pilotés par modèle sont créés. Copilot dans Power Apps fournit des suggestions de colonnes pour vos formulaires en fonction du nom et de la description du formulaire fournis lors de la création à l’aide de l’IA. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps, car vous n’avez pas besoin d’ajouter chaque colonne individuellement. Elle améliore également la qualité globale du formulaire.

Utilisation de Copilot pour les suggestions de colonnes

1. Lorsque vous créez un formulaire, renseignez les champs Nom du formulaire et Description.
2. Cliquez sur Obtenir les suggestions de colonnes générées par l’IA.
3. Examinez les colonnes suggérées et apportez les ajustements nécessaires.

L’utilisation de Copilot peut considérablement rationaliser le processus de création de formulaires, en particulier pour les tables complexes comportant de nombreuses colonnes.