Créer et modifier des vues

Dans les applications pilotées par modèle, les vues permettent d’afficher une liste d’enregistrements d’une table spécifique. Les vues sont essentielles pour façonner les interactions des utilisateurs avec les données, car elles offrent à la fois structure et flexibilité dans la présentation et le filtrage des informations.

Comprendre la finalité des vues dans les applications pilotées par modèle

Les vues dans les applications pilotées par modèle déterminent le mode d’affichage des listes d’enregistrements pour une table spécifique.

Elles permettent aux utilisateurs :

• de sélectionner les colonnes à afficher ;
• de définir l’ordre et la largeur des colonnes ;
• d’appliquer un tri et des filtres par défaut pour limiter le nombre d’enregistrements visibles.

Les vues sont non seulement essentielles pour adapter l’expérience de l’application à différents rôles utilisateur tels que les équipes commerciales ou marketing, mais elles peuvent aussi servir de sources de données pour des graphiques et des tableaux de bord.

Faire la différence entre les vues personnelles, système et publiques

Avant de découvrir comment créer des vues, il est important de comprendre les différents types de vues disponibles. Les applications pilotées par modèle prennent en charge trois types de vues, chacune ayant des objectifs distincts :

• Vues personnelles : vues personnalisées créées et détenues par des utilisateurs individuels au sein du système. Les vues personnelles ne sont visibles que par l’utilisateur qui les a créées, sauf si elles sont explicitement partagées avec d’autres. Les utilisateurs maîtrisent complètement ces vues et peuvent les personnaliser pour répondre à leurs besoins spécifiques. Cela inclut le filtrage des données, l’organisation des informations ou l’affichage de champs spécifiques.

• Vues système : ces vues prédéfinies font partie des fonctionnalités de base du système. Parmi les exemples de vues système figurent Recherche rapide, qui permet d’effectuer des recherches rapides ; Recherche avancée, qui permet d’effectuer des requêtes complexes (permettant également de créer des vues personnelles) ; Vues associées, qui affichent les enregistrements associés ; et Vues Recherche, qui permettent de sélectionner des enregistrements dans les champs de recherche. Contrairement aux vues personnelles, les vues système sont gérées au niveau administratif. Autrement dit, seuls les administrateurs ou personnalisateurs système ont le pouvoir de les modifier. Leur conception garantit la cohérence et la fiabilité sur l’ensemble de l’application, prenant en charge les opérations et interactions essentielles.

• Vues publiques : les vues publiques sont des vues accessibles à tous les utilisateurs de l’application. Ces vues peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques d’une organisation. Elles sont souvent utilisées dans les sous-grilles, qui affichent les enregistrements associés dans des formulaires ou des tableaux de bord, où elles fournissent une vue résumée des points de données clés.

Les vues publiques peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins de divers groupes d’utilisateurs. Par exemple, vous pouvez :

• ajouter ou supprimer des colonnes ;
• ajuster la largeur et l’ordre des colonnes ;
• appliquer des filtres pour afficher les données pertinentes.

La personnalisation des vues publiques garantit que tous les utilisateurs ont accès aux informations les plus pertinentes pour leurs rôles.

Accéder à l’éditeur de vues et l’utiliser dans Power Apps

L’éditeur de vues dans Power Apps fournit une interface intuitive pour créer et modifier des vues. Vous pouvez y accéder au moyen des éléments suivants :

• Concepteur d’applications : offre des fonctionnalités de type glisser-déplacer pour une personnalisation facile.
• Zone Solutions : accédez à Solutions, sélectionnez votre table et ouvrez la zone Vues pour modifier ou créer des vues.