Concevoir des présentations captivantes avec Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint
Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint agit comme votre assistant de présentation, transformant vos concepts en diapositives percutantes. Avec Copilot, vous pouvez convertir sans effort des documents écrits en présentations, avec les notes et les références de l'orateur. Lorsque vous démarrez une nouvelle présentation, il vous suffit de fournir un plan ou une requête. Vous laissez ensuite Copilot faire le gros du travail. Au-delà de la création, il offre également des outils pour rationaliser les longues présentations et utilise des commandes intuitives pour affiner les mises en page, ajuster le formatage du texte et synchroniser les animations.
Créer une nouvelle présentation
Copilot dans PowerPoint transforme la façon dont vous créez vos diapositives. Lorsque vous lancez un document PowerPoint vierge, il est prêt à transformer vos idées en une présentation structurée, en lançant le processus de création sur la base de vos directives et en incorporant une narration sur mesure pour créer une histoire convaincante. Copilot comble le fossé entre l'idée et la représentation visuelle avec facilité, en amplifiant vos messages clés pour qu'ils résonnent auprès de votre public.
Il existe deux façons d’utiliser Copilot pour créer et mettre à jour une présentation PowerPoint :
Sélectionnez une option dans le menu Copilot qui s’affiche en haut de la diapositive active. Le menu s’affiche par défaut lorsque vous ouvrez une présentation vide. Vous pouvez également sélectionner l’icône Copilot qui apparaît au-dessus de la diapositive pour afficher le menu.
Ouvrez le volet Copilot et sélectionnez l’une des invites de démarrage, ou entrez votre propre invite.
Passons en revue un exemple de création d’une présentation à l’aide du volet Copilot.
Sélectionnez Copilot dans la barre de menus pour ouvrir le volet Copilot. Le volet affiche les invites de démarrage relatives à la création d’une présentation, notamment : Créer une présentation à partir de {file} et Créer une présentation sur {topic}. Dans cet exemple, sélectionnez Créer une présentation sur {topic}.
Dans la fenêtre Copilot qui s’affiche, « Créer une présentation sur » s’affiche dans l’invite. Sélectionnez le champ d’invite et notez que votre curseur est positionné après ce texte. Entrez le texte qui décrit le sujet de votre présentation. Dans cet exemple, nous avons entré le texte suivant : {Créer une présentation sur} activités de plein air. Incluez des sections sur la randonnée, le camping, les sports nautiques et le vélo. Sélectionnez ensuite la flèche Envoyer .
Copilot pour PowerPoint utilise ces informations pour générer une liste de rubriques de présentation. Il ne génère pas les diapositives tant que vous n’avez pas sélectionné le bouton Générer des diapositives . Au lieu de cela, il présente d’abord les rubriques afin que vous puissiez les modifier, si nécessaire, avant de créer les diapositives.
- Vous pouvez réorganiser l’ordre des rubriques si vous le souhaitez. Dans chaque groupe de rubriques se trouve le titre de la rubrique main et une liste de sous-rubriques. Si vous pointez à l’intérieur de la zone de rubrique, une icône Réorganiser la rubrique apparaît à gauche de la rubrique. Continuez à maintenir cette icône enfoncée, puis faites glisser et déposez l’intégralité de la section de rubrique vers le haut ou vers le bas dans la liste pour la déplacer vers un autre emplacement dans la présentation.
- Si vous souhaitez supprimer une rubrique de la présentation, pointez sur la rubrique, puis sélectionnez l’icône de corbeille (Supprimer) qui s’affiche.
- Pour ajouter une nouvelle rubrique, recherchez l’emplacement où vous souhaitez l’ajouter, puis placez la souris sur la rubrique qui passe à cet endroit. Sélectionnez l’icône signe plus (Ajouter une nouvelle rubrique) qui s’affiche en bas de cette rubrique. Par exemple, si vous avez cinq rubriques mais que vous souhaitez ajouter une nouvelle rubrique après la deuxième, pointez sur la deuxième rubrique et sélectionnez l’icône Ajouter une nouvelle rubrique . Ce faisant, un nouveau champ d’invite s’affiche après la deuxième rubrique. Le nouveau champ d’invite vous permet de décrire la rubrique que vous souhaitez ajouter à la présentation. « Ajouter une rubrique sur » s’affiche dans l’invite. Sélectionnez le champ d’invite et notez comment votre curseur est positionné après ce texte. Entrez le texte de la rubrique, puis sélectionnez la flèche Envoyer . Copilot génère cette nouvelle rubrique et la place à l’emplacement que vous avez choisi dans la liste des présentations (dans cet exemple, après la deuxième rubrique).
Lorsque vous finalisez la liste des rubriques, sélectionnez le bouton Générer des diapositives .
Une fois que Copilot a fini de générer la présentation des diapositives, il affiche les diapositives en mode Trieuse de diapositives. Dans le ruban PowerPoint, sélectionnez Affichage. Dans le ruban Affichage , dans le groupe Affichages de la présentation , notez que l’option Trieuse de diapositives est sélectionnée. Sélectionnez Normal pour afficher les diapositives dans l’ordre traditionnel.
Transformer des documents écrits en présentations
Copilot dans PowerPoint simplifie la transformation des fichiers existants, rationalisant la conversion de vos documents en présentations visuelles vivantes sans effort. Avec cette capacité, vous pouvez facilement transformer un document Word en une présentation PowerPoint structurée, garantissant ainsi que votre contenu bénéficie de la représentation visuelle qu'il mérite. Ce processus permet non seulement de simplifier votre flux de travail, mais aussi d’apporter une nouvelle dimension à votre contenu écrit.
Ajuster les dispositions, reformater le texte et chronométrer les animations
Copilot dans PowerPoint offre un moyen dynamique d'améliorer vos présentations. Imaginez que vous construisez un jeu de diapositives intitulé « Bienvenue aux activités de plein air » et que vous souhaitez présenter un segment sur la pêche. Demandez à Copilot de « Ajouter une diapositive sur la pêche » et il fabrique immédiatement une diapositive pour s’adapter à votre thème. De plus, si votre présentation sur les aventures de camping vous semble incomplète, une demande rapide comme « Ajouter une image d’un feu de camp au bord du lac » peut l’insuffler de vivacité. La polyvalence de Copilot ne se limite pas à la création de diapositives ; elle s'étend à l'optimisation des mises en page, à l'affinement du texte et à la synchronisation parfaite des animations. Profitez des invites de démarrage, puis plongez avec vos propres invites et laissez Copilot transformer votre vision en une présentation attrayante.