Analysez et transformez les données avec Microsoft 365 Copilot dans Excel

Microsoft 365 Copilot dans Excel est votre compagnon d’analyse de données, rendant les ensembles de données complexes faciles à comprendre. Vous n’avez plus besoin d’master formules compliquées ; au lieu de cela, vous conversez simplement avec Copilot comme vous le feriez avec un collègue. Copilot peut vous aider à trouver des modèles, à explorer des scénarios de simulation ou à obtenir de nouvelles suggestions de formule. Explorez vos données sans les modifier, identifiez les tendances, créez des visuels ou obtenez des recommandations.

Analyser vos données

Avec Copilot dans Excel, l'analyse des données commerciales devient une expérience transparente. Dès que vous entrez vos données dans Excel, Copilot est prêt à transformer ces chiffres complexes en informations compréhensibles.

Il existe plusieurs façons de démarrer et d’utiliser Copilot pour Excel :

• Sélectionnez l’une des invites de démarrage ou entrez votre propre invite dans la fenêtre Démarrer avec Copilot qui s’affiche au milieu de la feuille de calcul Excel. La fenêtre s’affiche par défaut lorsque vous ouvrez une feuille de calcul vide.

  

• Sélectionnez l’icône Copilot qui s’affiche dans la feuille de calcul pour afficher un menu Copilot avec différentes options.

  

• Sélectionnez l’option Copilot qui s’affiche dans la barre de menus pour ouvrir le volet Copilot. Sélectionnez ensuite l’une des invites de démarrage ou entrez votre propre invite.

  

Au-delà de l’analyse standard des données, Copilot pour Excel pouvez créer une narration cohérente à partir des modèles qu’elle identifie, garantissant ainsi une transition en douceur des données brutes à une compréhension significative. Ce processus permet à vos résultats clés de devenir des moteurs puissants pour prendre des décisions commerciales éclairées.

Par exemple, vous pouvez demander à Copilot d’effectuer des demandes d’analyse de données telles que :

• « Y a-t-il des valeurs aberrantes dans mes données ? »
• « Rechercher et représenter graphiquement la corrélation entre les dépenses de marketing et le chiffre d'affaires »
• « Aidez-moi à prévoir les ventes du prochain trimestre en fonction des tendances actuelles. »

En outre, Copilot permet l’interaction en langage naturel, ce qui permet aux utilisateurs d’explorer les données sans avoir à écrire de formules ou de scripts complexes. Vous pouvez poser des questions de suivi telles que « Quelle est la cause de la baisse du chiffre d’affaires du deuxième trimestre ? » ou « Quelle catégorie de produits a connu le taux de croissance le plus élevé d’une année à l’autre ? » et Copilot passe au crible vos données pour fournir des réponses en langage simple, souvent accompagnées de graphiques ou de résumés pertinents. Cette fonctionnalité rend l’exploration des données plus intuitive, ce qui permet aux utilisateurs à tous les niveaux de compétence de dériver des insights exploitables et de prendre en charge la planification stratégique en toute confiance.

Transformez vos données

Avec Copilot dans Excel, prendre le contrôle de la visualisation et de la gestion de vos données est simple et intuitif. Copilot vous permet non seulement de nettoyer et d'organiser vos données, mais aussi de les améliorer grâce à diverses modifications stylistiques et structurelles. Depuis l’application de styles, de polices et de couleurs pour étendre les fonctionnalités de vos données via des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, Copilot vous aide à chaque étape. Vous pouvez facilement commander Copilot pour créer des colonnes, définir des conditions pour la représentation des données et formuler des graphiques pour une vue complète.

Explorez les différentes options de transformation des données en essayant différentes commandes, telles que :

• « Trier les données par date de lancement ».
• « Changez le style du tableau en gris clair. »
• « Créez un tableau croisé dynamique dont la ligne est la catégorie, la colonne le fournisseur et les valeurs représentent la somme de la quantité minimale de commande. »
• «Ajoutez des barres de données à la colonne «Prix catalogue» pour visualiser l'étendue et la distribution des données.»
• «Tracez le 'Coût du stock' et le 'Coût du stock proposé' sous forme de barres pour chaque catégorie».

L’image suivante montre comment Copilot peut simplifier l’ajout d’une nouvelle colonne pour « Taux d’engagement ». Cet exemple illustre la simplicité de la transformation de vos données avec Copilot dans Excel. Utilisez Copilot pour créer des représentations de données à la fois claires et précises, facilitant ainsi une prise de décision éclairée.